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请假时别只说“有事”,用这个模板请领导心服口服批假
你打开微信对话框,对着领导的名字发呆。想发消息请假,打了几个字又删掉,最后憋出一句“领导,我明天有点事想请假”。这种消息发出去,你自己心里都打鼓。
领导收到这种请假信息,第一反应是什么?要么觉得你在敷衍,要么觉得你工作态度不端正。他不了解你的具体情况,只能靠猜。猜来猜去,结果往往是不批假。
我见过一个同事,每次请假领导都爽快答应。他用的方法很简单,就是给领导一个完整的“请假方案”。这个方案包括三个部分。
先说工作安排。别上来就说自己要请假,先说清楚请假期间的工作怎么办。手头的任务谁接手,紧急情况怎么处理,这些都要写明白。领导看到你工作都安排好了,心理上就没那么抗拒。比如你可以这么写“领导,我明天下午想请半天假。上午我会把手头的报表整理完,发给王姐复核。下午如果有客户来电,已经备注转给小李处理。”
再说请假原因。别只说“有事”,要具体但不过分详细。比如“孩子学校临时开家长会”、“家里水管漏水需要维修”、“预约了医院复查”。真实的原因反而让人信服。不要编理由,一句谎话要用十句来圆。领导都是过来人,真假一眼能看出来。
最后说补偿方案。这是很多人忽略的,却是最管用的一招。你请假耽误了工作,要让领导知道你记着这件事。主动提出补回时间的方式。比如“周一我会早来一小时处理积压的任务”、“周末我在家也能回复紧急邮件”。领导看到你愿意补回来,批假的时候心里踏实。
完整的一个请假消息应该长这样。开头先问好,接着说工作安排,然后说请假原因和时间,最后说补偿方案。全程不要卖惨,不要抱怨,不要长篇大论。长度控制在100字左右,领导扫一眼就能看完。
有位做销售的朋友,每次请假都用这个套路。他说有次家里老人生病,他给领导发了这样一段话“领导好,我明天上午想请半天假。手上的三个客户跟进表昨晚已经发给小张,待签合同放在抽屉左边,有急事可以先盖章。原因是家里老人突发肠胃炎,需要带去医院。这周六我主动加班,把半天时间补回来。望批准。”他领导秒回了一个“行,老人要紧。”
你看,关键不是请假这个行为,是你表现出的负责任态度。领导不反感员工请假,反感的是请假之后工作没人管。你把后路都铺好了,他凭什么不批?
下次再请假,别只丢一句“有事”。拿出你的请假模板,让领导看到你的靠谱。这样一来,请假不再是看运气的事。你情真意切,他心服口服。