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新来的文员不会做双面席位牌,Excel…

新来的文员不会做双面席位牌,Excel…

新来的文员不会做双面席位牌,Excel…

开会、年会、培训、答辩,凡是要排座位的,都躲不开席位牌这活儿。名字一多就头疼,一百个名字挨个调字号、改方向、排版,俩小时都不一定弄得完。其实Excel一分钟就能弄完,复制名单、拉列宽行高、调文字方向、改页面设置,打完裁一下就能用。步骤拆开说,跟着做一遍就会。

名单先弄好,复制到Excel里,搞成并排两列,内容一模一样。等会儿这两列的文字方向要设成相反的。然后点左上角那个倒三角,全选整张表。

选中了以后,鼠标挪到列标上,就是A、B、C那一行,右键,点列宽,填55,确定。行号那边,1、2、3那一列,同样的操作,右键行高,填409,确定。409是Excel的上限,必须拉满,不然大字放不下。

开始选项卡里,字号写120,加粗点上。字大笔画粗,打印出来隔老远也能看清。

第一列选中,右键,设置单元格格式,对齐里面文字方向设成负90度,确定。第一列的名字就竖着朝一边排了。第二列一样操作,方向改成95度,确定。两列方向正好反着,打印出来裁开或者对折,哪面看名字都是正的。

文字弄好,页面布局里纸张方向改成横向。页边距选自定义,左右都填3厘米,下面水平和垂直居中勾上,确定。完事。直接打印,沿中线裁开,席位牌就成了。行高409是顶了,名字太长就把字号调小点,别让字超出格子。打印前预览一眼,两列都完整落在纸里再打。

湖南,25分钟前,

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