Word 像模板、Excel 没结论、PPT 是空壳，

上个月做项目复盘，我一天交了三样东西：一份 Word、一张 Excel、一份八页 PPT。同事以为我昨晚加班了，其实我只是提前把话跟 AI 说明白了。

以前不是这样。让 AI 写报告，读着挺完整，交上去被一句“数据哪来的”打回来；让它做表格，图挺漂亮，没人看得懂在说什么；让它做 PPT，页面很精致，真到讲的时候我自己都心虚。

后来我想通一件事：AI 不会读心，它只按你说的做。 你说得含糊，它就给你一份万能模板。

不管做哪种文件，动手前先回答五个问题：给谁看？读者懂不懂背景？事实来源是啥？要哪种格式？怎么算做完？

比如做 Word，别让它自由发挥，先列大纲留出“待确认”的口子。改稿有一条规矩：别让它重写，告诉它差在哪。 说差异，它只在你要的地方动刀。

做 Excel 也一样，先把业务问题说清楚，再决定画什么图。多表合并必须对账，金额汇总必须和各个源表的合计对上，差异不为 0，就先别急着出结论。

会提问的人，用同一个 AI，产出能差出十倍。