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WorkBody零代码搭建「AI助手」,烧3000积分摸清5件事

WorkBody零代码搭建「AI助手」,烧3000积分摸清5件事

上上个月初次接触 WorkBuddy,听说可以 AI 上品,我直接新建任务,给了它 10 多款商品,烧掉我近 3000 积分,连一款的半个表格都没给我填完。

后来才知道,WorkBuddy 的正确打开方式,是要人员分工。于是我开始研究合理搭建具备顶层管理的工作空间、设定岗位人员 soul、规范工作程序 SOP。终于在国庆节后跑通了一人公司团队并开始运作。

▲ 工作空间架构 · L0–L3

01为什么要人员分工

首先,说说为什么要人员分工。

前面说烧掉 3000 积分进展接近零,有了人员分工,知道了这个活要用派活包指派给 AI 运营岗,2 天、大约 8 小时有效时间、花了 800~900 积分,跑通了跨境电商自动上品。

这两种结果的差别,我琢磨了很久。工具没换,提示词也没写得更漂亮,变的是我派活的方式。我把它当成一支队伍在派,一个人干一件事。

分岗、立规矩、定流程,这三件事听着像在管人,做起来就是在管人,区别只在于,我管的是一群 AI。

02先跑通一件,再上量

第二,不得不说,前面我还踩了个坑,批量任务一定要先跑通单一任务,再上量。

我第一次反着来,一次给十几个商品。我真是太把它当人看了!根本跑不动,它还问你问题、问到你头晕!

要跑批量,先拆一件跑通全程,看它每一步对不对,错了改,改到对,再复制到十件、一百件。

这个顺序反过来,你会付出成倍的时间。因为它一旦在某个理解上偏了,后面每一步都跟着偏,十几个商品会用同一个错误逻辑跑十几遍,交回来一堆要重做的半成品。先跑通一件,等于先确认这条路走得通,再放量。

03它也有不擅长的

第三,今天我让CEO——我的Ai大总管,规划一下员工乱存乱放文件的事,结果一个简单的文件归类任务,它跑了 8 轮,半天时间给他耗没了。反思整个过程,于是我问它「是不是不擅长做这个事情?」它直白回复我「是的」。

▲ 大总管的回复

看来我真是为难他了!

他说得对。我一直以为 AI 既然能干活,就该什么活都能干。实际上他有拿手的,也有不拿手的,跟人一样。

04让它自己复盘

第四,让它自己复盘哪里可以省积分。

下午为了推文数据,我去找运营问跑通第一款花了多少时间和积分。它复盘之后发现,有些操作不必要每次都做,比如截图。那它就会写进记忆,不断优化工作程序。这就是 Agent 的自我进化,也是我们要愿意给出时间和机会,让 AI 员工得到训练的地方。

很多人卡在一个负向信念里,不信任 AI 能替你工作,于是不愿意给它时间成长和复盘。时间一长,它没进步,他就更确信 AI 就是「人工智障」。这跟做人一样,不给别人机会,也堵死了自己的路。

这 5 件事,说到底是一件事。你把它当工具,它就只是个工具;你给它岗位、规矩和时间,它才可能长成一支能替你干活的队伍。

05交活前,先问自己两条

第五,交活之前,先问自己两条。这活有没有固定流程,能不能一次说清要什么、给什么原料、做成什么样。

能,交给他。说不清,先自己把流程理明白。把流程理明白这件事,他替不了你。

我刚开始搭的时候,总想让它一步到位,什么都懂、什么都能干。后来发现,真正管用的做法是先把目标缩到一件小事,比如「每天把散落在各处的信息汇总成一张表」。边界越清楚,它跑得越准。工具用哪个,反而没那么重要。

这也是我烧掉近 3000 积分,换来最有用的一句话。

文 / 深智Talk

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