班级座位表怎么快速制作？Excel自动随机排座位，50名学生一键生成

作者：衣心灵图中模特：XXXX

每次到了新学期开学，或者班级需要再次调整座位时，班主任都要花一些时间来安排每个学生坐在哪里。

一个班有50名学生，哪些人坐第一排，哪些人坐最后一排，还有哪些学生需要换位置，都要一个个考虑。有时座位表刚刚做好，又有学生需要换座位，只能再修改一次。

如果在Excel里直接一个名字一个名字地填写，不仅操作起来比较费事，还可能出现姓名写重复、漏掉学生等情况。

其实，可以使用Excel的随机排序功能和查找公式，做出一张能够自动安排座位的表格。只要把学生名单输入进去，Excel就可以随机改变学生的先后顺序，然后把姓名填到相应的座位位置上。

下面拿一个有50名学生的班级举例，具体看看应该怎么做。

第一步：建立全班学生名单

先打开Excel，创建一个新的工作簿，把第一个工作表改名为“学生名单”。

在A1单元格填写“学号”，在B1单元格填写“姓名”。

接着从第2行开始，按照顺序把全班学生的学号和姓名填写进去。

比如：

假设这个班一共有50名学生，所有学生名单都放在A2到B51这个区域。

这里最好把学号保留下来，不要只填学生姓名。因为班上可能有姓名相同的学生，保留学号就方便老师把他们区分开。

把名单填完以后，先检查一下有没有学生被漏掉、重复填写，或者姓名写错的情况。

第二步：让Excel自动随机排列学生

学生名单做好后，点击工作表下面的“+”，再创建一个工作表，把名称改为“随机排列”。

在A1、B1两个单元格里，分别填写“学号”和“姓名”。

接着选中A2单元格，输入这个公式：

=SORTBY(学生名单!A2:B51,RANDARRAY(ROWS(学生名单!B2:B51)))

按下回车键，就可以看到50名学生的学号和姓名，已经按照随机产生的顺序重新排列。

这个公式主要用到了两个函数。

其中，RANDARRAY函数的作用是产生随机数。

SORTBY函数则按照这些随机数，把原来的学生名单重新排序。

把这两个函数放在一起使用，就可以完成名单的随机排列。

这里需要留意，这个公式要在支持SORTBY和RANDARRAY函数的新版Excel中才能使用。如果使用的是比较早的Excel版本，也可以在学生名单旁边增加一列随机数，输入=RAND()并向下填充，然后按照这一列随机数进行排序。

第三步：制作班级座位表

有了随机排列的名单，下一步就可以开始做班级座位表。

假设教室里每排坐7名学生，50名学生需要安排成8排，最后一排会空出6个位置。

为了便于后面的操作，再创建一个工作表，名称填写为“座位表”。

先在A1和B1单元格里，分别输入“学号”和“姓名”。

把“随机排列”工作表中A2:B51的结果复制出来，在“座位表”的A2位置，使用“选择性粘贴→数值”粘贴进去。

这一步比较重要，因为Excel重新计算时，随机排序公式生成的排列顺序也会发生变化。

如果没有把名单固定下来，老师可能才把座位调整好，学生的排列顺序又变了。

然后在D1到J1的单元格中，分别填写1号座位至7号座位。

在D2到J9这块区域，设置8排座位，每一排有7个位置。

这样就完成了一张比较简单的教室座位表。

第四步：自动把学生姓名填进座位表

接着要让Excel自动把学生姓名填写到每个座位上。

在D2单元格中输入：

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$51,(ROW()-2)*7+COLUMN()-3),"")

公式输入以后，先从D2向右填充到J2，再把这一行的公式向下填充到第9行。

这样，50名学生的姓名就会按照前面已经固定好的随机顺序，一个个显示在座位表中。

其中，INDEX函数用于从学生名单里取出对应的姓名。

ROW函数是用来判断现在处于第几行。

COLUMN函数则用于确定现在位于第几列。

把这几个函数组合使用，就可以算出每个座位应该填写名单中的哪一名学生。

因为座位总共有56个，而班里只有50名学生，所以最后6个座位会是空白的。

公式里的IFERROR主要用来处理名单范围以外的位置，让这些单元格不显示错误信息。

第五步：重新调整座位怎么办？

如果下次还要再次调整座位，就不用把整张座位表重新制作一遍。

打开“随机排列”工作表，按一下F9，让Excel重新计算随机排序的公式。

确定新的排列顺序以后，再把A2:B51区域复制到“座位表”的对应位置，使用“选择性粘贴”里的“数值”，覆盖之前的名单。

这时座位表里的学生姓名也会随着新名单一起改变。

不过有一点需要说明，随机安排座位比较适合没有特殊座位要求的情况。

如果有学生因为视力、听力或者其他实际情况，需要坐在某个特定位置，老师还是要根据学生的需要作出调整。

不能只按照随机生成的结果来安排所有学生的座位。

第六步：设置座位表打印格式

把学生座位安排好后，还可以直接打印这张座位表。

先选中D1到J9这个区域。

点击“页面布局”，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

再把纸张方向改为横向，纸张大小设置成A4。

按照打印页面的宽度调整单元格的行高和列宽，并将学生姓名设置为居中显示。

另外还可以为每一个座位加上边框，让姓名和对应的座位位置显示得更清楚。

最后按Ctrl+P，打开打印预览看一下。

如果整张座位表都能完整显示在一张纸上，就可以直接打印出来使用。

打印前还需要确定教室的前后方向，免得学生拿到座位表以后，不知道哪一排是靠近讲台的。

第七步：以后换座位可以重复使用

这张Excel座位表做好以后，以后需要给学生换座位，也不用重新设计整个表格。

如果班里的学生人数没有发生变化，重新随机排列一次名单，再更新座位表的数据就行了。

如果有学生转入或者转出，就要根据实际人数调整学生名单的范围和座位安排。

老师还可以把每次确定下来的座位表另外保存一份，以后想查看学生原来坐在哪个位置，也会方便一些。

对于经常需要重新安排学生座位的班主任来说，提前做一个Excel模板，确实可以减少一些重复的操作。

以前需要一个个移动学生姓名，现在只要重新排列学生名单，就能够做出新的座位安排。

而且学生名单和座位表分别保存在不同的工作表里，以后修改学生信息也比较方便。

图片来源网络，如有侵权，联系删除。