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EHS工具:【特种作业证书】提醒Excel表格

EHS工具:【特种作业证书】提醒Excel表格

见过一份很整齐的台账:「证书状态」那一列,两百多行,从头到尾全是「有效」。顺手抽查了五个人,两个的证已经过期四个月。

不是填的人偷懒——填的时候核过,只是核完再没动过。

能算出来的,不要让人填。

红线是两个日期里更早的那个

特种作业操作证 6 年有效、3 年一复审;特种设备作业人员证 4 年有效、期满前 3 个月申请复审。

两个日期,哪个先到哪个是红线。

这 张 表 的 算 法

关键节点 = 有效期至 与 下次复审日期 中较早的那个

只盯到期日漏复审,只盯复审日漏换证——结果都是无证上岗。

免费的边界在哪

企业微信先试。

智能表格自动化可选「到达记录中的时间时」触发,提前 30 天、7 天各建一条,到点发群消息并 @ 责任人,官方说明不额外收费。

钉钉先看套餐。

多维表自动化能直接建待办,但由钉钉连接平台提供,按其计费模型走。

飞书看次数。

免费版每月运行次数有上限,几十人的台账碰不到。群机器人免费、每只 20 条/分钟,播报要合并成一条——刷屏的结果是被静音。日历兜底:导进手机,到期前自己响,只提醒本人。

这张表做了四件事

01

台账 28 列,6 列是算出来的

关键节点、剩余天数、提醒等级、能否上岗、状态核对——人只填日期。

02

专门一列,用来抓对不上

「状态核对」比对人填的状态与算出的日期:写着有效、日期已过,立刻标⚠。示例 46 条抓出 18 条。

03

一张不用筛选的清单

到期提醒页按剩余天数升序排,越急越靠前,每天看前十行就够。

04

六档节奏,不是天天喊

60 天周播报;30 天报名;15 天催材料;7 天排替班;过期后每日播报直到清零。

另配导入模板页:无合并、无公式、无空行,日期是真日期——这三条恰是导入失败的常见原因。

如何获取文件?

  • 需要请任意留言,免费获取;

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    本文是作者写的、部分内容是AI帮忙润色和排版的,文中的功能描述是根据作者实际用的工具来的,示例数据就是用来演示的(不是真实企业的数据),图片是AI生成的。

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