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数电票只打印PDF装订就归档了吗?很多财务都忽略了XML源文件
数电票只打印PDF装订就归档了吗?很多财务都忽略了XML源文件最近写了几篇关于发票归档的文章，很多网友在评论区提出疑问：收到数电票，下载PDF打印出来装订进凭证，为什么还要保存XML源文件呢？ 很多企业和财务人员都以为打印出来装订就可以了，实际上这样做是不是就完成归档了呢？估计很多企业都是这么操作的，但是这里面藏着一个非常容易被忽略的风险。 根据财会〔2020〕6号文件规定，电子会计凭证归档分两种情况： 第一，在满足文件规定四项条件的前提下，企业仅保存带数字签名的XML源文件，可以不用打印纸质版。电子会计档案与纸质凭证具备同等法律效力。 第二，如果选择用PDF打印件作为入账依据，必须同时保存XML电子源文件。只留存纸质打印件、没有XML源文件，属于电子原始凭证缺失，档案不合规。 有的网友留言说：“我分不清楚什么XML，都打印出纸质版文件了，为什么还要这么麻烦？”现在大家明白了吧？这是政策明确的要求。 收到数电发票，除了PDF版本之外，大家一定要下载XML源文件。 给大家一点实操建议： 1. 在保存这些文件的时候，除了在电脑本地磁盘保存之外，最好在云盘也备份一下，避免文件丢失。 2. 可以按年月建立文件夹，方便以后查找。 会计档案保管期限是30年，那数电票XML电子档案也需要大家保存30年，中途不能删除。 今天之所以写这篇文章，是因为最近有些网友看了我之前分享的数电票相关的归档内容，有一些疑问。就给大家彻底说明白，还是要强调一下，数电票时代发票的归档真的不再是简单的打印装订，您要么只留存XML源文件，要么打印出来纸质文件做账和XML源文件一起保存。只保存纸质打印件，这个坑千万不要踩了。 关于数电票的日常处理，大家如果还有什么疑问，可以参考档案管理相关要求。 如果大家对数电票方面还有什么问题可以留言，我们互相探讨。
