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AI 求索手记|第 12 篇:上班那点事:周报邮件通知文案
AI 求索手记|第 12 篇:上班那点事:周报邮件通知文案
— 周五下午五点，周报还没动笔 —
大家好，我是大知闲闲，一个边学 AI、边动手做软件的普通人。这是《AI 求索手记》。
📖 今日一课 · 第 12 课 上班那点事——周报、邮件、通知文案 读完你能说清：怎么把零碎要点丢给它成稿？怎么改语气、缩字数？哪些东西得自己把关？ |
周五下午五点，周报还没动笔。这回我不憋了，把备忘录里的碎碎念直接丢给 AI：“这周干了三件事：一、上线了报名功能；二、修了仨 bug；三、约了客户下周聊。写成周报，二百字以内，语气别太满。”
五点二十六，稿子成了。
01 碎片进去，成稿出来
这类活的分工很清楚：你负责“干了啥”，它负责“说得体面”。要点丢进去，结构、连接词、书面语气，全是它的活。
▲ 碎碎念进去，像样的稿子出来（仅为示意）
✓ 一句话总结：写公文的苦活，最适合交给一个不怕累、不烦躁的“文秘”。 |
02 语气和字数，随口改
初稿不合适不用重写，一句话的事：“再正式一点”、“缩到一百字”、“语气委婉些，这是发给客户的”——它改一版出一版，比人痛快。
▲ 改语气、缩字数，动嘴就行（仅为示意）
03 把关把什么
⚠️ 关键提醒：它爱把话说满——“圆满完成”“显著提升”张口就来。该朴实的语气，自己往回收。 |
🎓 今日小结
🔧 顺手安利：一点小工具
▲ 长按识别小程序码，直接进入「一点小工具」
04 写在最后
周报交了，五点半下班。同事问我怎么这么快，我说家里请了“文秘”，不吃饭那种。
下一课说件更省心的：读不完的长文章、合同、说明书——整个扔给它，让它先读。
💬 你用 AI 写过周报或邮件吗？是真好用还是翻过车——评论区聊聊
