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研究生开组会的高效方式!(附:组会汇报模板)

成教、国开、硕士、职称期刊的同学
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我是斑马先生,你好!
研究生的日常生活中,组会汇报是非常重要的一件事情。
常规来说每个课题组组会的频率是1-2周进行一次汇报,平均分配到每一位研究生同学身上大概半个月—一个月进行一次汇报展示。但是,在日常重复的实验生活和枯燥的文献阅读中,研究生同学们都经常感觉研究的结果和进展不尽如人意,总是觉得组会汇报没有实验结果和进展可以展示。

那么,如何高效参与组会?应该提前做哪些文献汇报准备?汇报内容又该如何组织?这篇文章将为你梳理清楚,让你从容应对每一次组会。
不能选择:年代久远的文献、水刊文献、学位论文、综述等
选择:近3-5年高水平文献、有创新点的文献(包含新的观点、新的研究方法、新的视角、重大突破等)、可以挑战英文文献。
2️⃣ 文献阅读
切忌:看完理不清思路、看完提不出任何问题
重点:看摘要、引言末尾等、边看边整理文献思路、框架、思考该文献创新点、不足是什么
✅ 文献:
PPT可能不是必须的,但绝对是很加分的!
✔️PPT内容:
① 论文基本信息:介绍题目、作者、哪个期刊等,尽量简短;
② 研究背景信息与研究问题:讲清作者的选题逻辑,避免冗长,精简凝练;
③ 理论综述:理清理论基础和研究现状;
④ 研究假设与研究设计:可以用图表表示;
⑤ 数据分析及结果:说明数据来源、样本量、分析方法、数据结果等等;
⑥ 研究结论:对之前研究问题的回答,让听众听完你的报告,知道这篇论文在做什么研究;
⑦ 研究启示:组会汇报的重头戏所在,核心在于提出自己的思考。
✔️PPT制作:
切忌:颜色花哨、字过小过多、使用花体字、过多动画
加分:模板简洁大方、字少图多、使用宋体、黑体等基础字体就可以,动画慎用,以便大脑尽快捕捉关键信息、加粗章节标题,让观者明确逻辑框架
✅设备调试
1、苹果电脑的NNUer特别要注意,在教室的电脑上打开格式是否发生改变,可以在朋友的Windows系统的电脑上打开看看,是否要修改;
2、软件程序提前几天调试,尤其是线下汇报的话最好到教室的电脑上试运行,确保无虞;
3、线上汇报的同学提前测试好网络、麦克风、摄像头能否正常使用。
首先,向大家介绍文章题目、所属期刊、期刊影响因子以及发表日期;
介绍作者的基本信息,包括主要研究方向、代表性文章等;如果该文献有多位作者,可选择第一作者进行介绍(可附带照片);分享文章的研究背景,引出主要讨论问题(这一部分可以参考文章的引言,归纳总结出最有研究价值的问题);
在撰写背景介绍时,需要同时阅读多篇该作者以及相关研究主题的文章,最好再看看有没有相关的文献综述;千万不要局限于一篇文献的背景介绍,务必要确保详细阐述,帮助大家更好理解文章,在这一过程中产生对研究领域背景的深入理解;
重点介绍研究内容,包括研究对象、方法、流程、模型、结果等,最好每个部分都有一张独立的PPT;在介绍过程中,可以穿插其他有价值的参考文献,提出自己受到的某些启发或者对统一研究主题不同观点、不同方案的思考。
汇报时须知:
1、认真听讲,带纸笔记录。关键记录导师对自己的建议,把握同门汇报的基本逻辑和主要内容,重点关注创新点何在、关键词是什么、自己对此有何思考启发……;
2、不要公然反驳导师,有不同意见的先通过查询资料、实验验证等方式确定后再向老师求证;
3、面对不会的问题,实事求是,坦诚承认;
4、面对感兴趣的领域,积极讨论,敢于思考、质疑;
5、着装得体大方,开场记得问好,结束记得请老师们批评指正;
6、紧张时可以通过吃一点小零食、深呼吸等方式来缓解。
✅讲清楚目前所遇到的问题
科研过程中一定会遇到或多或少的问题,一定要记得及时和老师沟通。
但是可以在提出问题之前要先自己想下解决办法,带着解决方案与导师沟通,让导师把关方案的可行性。
这不仅体现出自己面对问题思考问题的过程,更能体现你在科研上的良好态度。
不把问题直接推给导师,而是向着导师们的经验请教,给老师们留下积极主动,勤于思考的良好印象。
汇报后最重要的就是针对汇报中的不足予以改进、提升。
1、整理会议记录,进行复盘提升;
2、针对导师在上次汇报中的建议阅读更多相关文献、修改自己的报告中的不足;
3、下次汇报时记得解决上次的遗留问题,让老师和同门看到你的态度和成长。
✔️ 文章内容概述:包括研究内容、研究目的、采用的方法以及实施过程。最好通过一个简要的框架图来展示。
✔️ 关注文章创新点:可以参考期刊的Highlight,对于没有Highlight的文章,可以自行总结其独特之处。
✔️ 文献研究结果总结:避免照搬照抄文章的总结,而应该站在作者的角度去思考文章的写作目的和重点内容,强调对重点内容的阐释,对于某些部分可以简单阐述或者略过。
✔️方法论:关注该文献是否使用了新颖手段和方法,如果没有也可以不说。
✔️文献总结和思考:重点强调该文对我们的启发,指出在未来的研究中可以借鉴的方面;指出文献的不足之处,以及自己在后续研究中可能的解决方法。
✔️ PPT制作:学习师兄师姐的PPT是最迅速、最可靠的方法;
✔️ 保持简洁:整体背景应整洁无杂乱,避免冗长文字叙述,确保字体颜色和大小一致,同时注意标注清晰的页码;正式汇报需有规范的PPT封面和目录;文字要少,侧重于图表,同时为图片标注出处。
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