ExcelAgent：用一句话处理你的表格

    不用记函数，也不用写宏。选中数据，把需求直接告诉它，ExcelAgent 就能读取表格、整理数据、生成公式、编写 WPS JSA，并把结果写回工作表。

   ExcelAgent 是一款运行在 WPS 表格侧边栏里的免费 AI 助手。它可以直接读取当前工作簿的真实内容，并通过受控工具完成读表、写数、计算、排序、格式化和脚本执行。选中目标区域，输入你的需求，剩下的步骤可以交给 ExcelAgent 完成。

它适合做什么

• 快速看懂陌生工作表
• 按条件筛选、拆分和汇总
• 生成 Excel 公式、VBA 或 WPS JSA
• 批量整理格式和异常数据
• 把重复操作写成可复用的脚本

核心功能

1. 读表与结构分析

ExcelAgent 可以识别工作表数量、数据范围、列名、数据类型和异常值，并说明每一列大致表达什么内容。

例如：

看看这张表的结构，告诉我每列是什么、数据范围多大，并指出可能存在的问题。

2. 数据整理与计算

你可以直接用自然语言完成排序、筛选、汇总、去重、跨表匹配和条件标色，并指定结果写入哪个工作表或单元格区域。

例如：

把“销售额”大于 10000 的整行标成浅绿色，告诉我命中多少行，不要修改其他数据。

3. 公式与代码生成

ExcelAgent 能根据实际表头生成 Excel 公式、VBA 或 WPS JSA 代码。回答中的代码会单独排版，并提供一键复制按钮。

例如：

写一段 WPS JSA：把当前表按“部门”拆成多个工作表，每张表保留表头，并在完成后提示数量。

4. 添加选区上下文

先在表格中选中需要处理的区域，再点击输入框下方的“添加选区”，AI 会优先读取这个范围，减少无关数据带来的干扰。

对于大表格、多工作表或者包含大量说明文字的工作簿，建议每次都先添加选区。

5. 模型自由切换

ExcelAgent 支持兼容 OpenAI 接口格式的模型服务。配置接口地址和 API Key 后，可以自动获取模型列表，并在对话输入区随时切换。

6. 连续对话

插件会保留最近的对话上下文。你可以接着上一轮继续调整条件、结果位置或输出格式，不需要每次重新描述整张表。

安装后四步上手

第一步：安装并重开 WPS

关闭所有 WPS 窗口，运行 ExcelAgent 安装程序。重新打开 WPS 表格后，ExcelAgent 侧边栏会自动出现。

第二步：填写模型信息

点击侧边栏右上角的设置按钮，填写以下内容：

• 接口地址
• API Key
• 模型名称

填写完成后可以点击“测试连接”。模型列表获取成功后，在输入区左下角可以随时切换模型。

第三步：选中数据并添加选区

在表格中选择本次需要处理的数据区域，然后点击输入框下方的“添加选区”。

如果没有添加选区，也可以直接让助手读取整张表，但大表格建议先明确数据范围。

第四步：描述任务

在输入框中写清楚目标、条件和结果位置，然后按 Enter 发送。

执行过程中，侧边栏会显示 AI 的步骤和工具调用结果。完成后会给出结论、表格、公式或代码。

怎么提问更准确

建议把下面三类信息说清楚：

1.    要处理哪些数据
2.    要满足什么条件
3.    结果放在哪里

结构分析

看看这张表的结构，告诉我每列是什么、数据范围多大，并指出可能存在的问题。

条件标色

把“销售额”大于 10000 的整行标成浅绿色，告诉我命中多少行，不要修改其他数据。

汇总统计

按“销售地区”汇总订单数和销售金额，从高到低排列，结果写到新工作表“地区汇总”。

生成脚本

写一段 WPS JSA：把当前表按“部门”拆成多个工作表，每张表保留表头，并在完成后提示数量。

模型配置示例

进入设置后，通常需要填写：

• 接口地址： 使用模型服务商提供的 API Base URL
• API Key： 使用你在服务商后台创建的密钥
• 模型： 从自动获取的模型列表中选择

例如火山方舟的接口地址可能是：

https://ark.cn-beijing.volces.com/api/coding/v3

    不同服务商和模型套餐支持的接口地址可能不同，请以对应平台的文档为准。

使用建议

    AI 会执行真实的表格操作。进行批量写入、删除、拆分工作表或运行脚本前，建议先保存或复制一份工作簿。

   描述任务时，尽量使用表格里真实存在的工作表名、列名和区域地址。需要保留原始数据时，可以直接告诉 AI：“不要修改原表，把结果写入新工作表。”

    免费版已经包含完整的表格读写与分析能力，同时会在界面中展示 ExcelAI 官方收费版入口。

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常见问题

每次打开 WPS 都需要手动加载吗？

不需要。安装程序会注册 ExcelAgent 加载项，正常启动 WPS 表格后侧边栏会自动打开。

没有配置 API Key 可以使用吗？

可以使用本地试用模式体验结构分析、排序、条件标色和部分公式任务。完整的自然语言处理需要配置模型接口。

为什么建议先添加选区？

选区能明确告诉 AI 本次要处理的数据范围，减少读取无关区域，尤其适合大表格和包含多个工作表的工作簿。

生成的代码可以直接执行吗？

可以在确认逻辑后复制使用。WPS 环境建议生成 JSA，

API Key 会上传到其他地方吗？

WPS 版本通过本机后台桥接访问模型接口，密钥保存在本机，不会发送给 ExcelAgent 自己的服务器。

获取 ExcelAgent

访问 ExcelAI 官网获取 WPS 安装包和使用支持：

https://excelai.vip/

作者微信：Savetime2022

如果你在使用过程中遇到问题，或者有表格自动化、插件定制方面的需求，可以添加作者微信沟通。