WorkBuddy入门:右键打开文档,选中一段就能让AI改

这次用 WorkBuddy 改通知，我是从文件的右键菜单进去的。点“打开方式”，选 WorkBuddy，文档就开了，右边还有能直接对话的 AI。

通知已经写好，我只想把中间的“参加方式”压短。时间、地点、报名信息得留着，前后两段照旧。拿这个小任务做系列第一篇，也正好把直接打开本地文件的用法走一遍。

第一步：右键文件，用WorkBuddy打开

我用的是 Windows 上的 WorkBuddy 国内版 v5.9.3。练习通知是 .md 文件，也就是 Markdown，可以按纯文本保存。

在文件资源管理器里找到它，右键 → 打开方式 → WorkBuddy。

这次实际使用的打开入口。文件是我们准备的虚构练习通知。

文件在一个独立窗口里打开，左边是通知全文，右边是 WorkBuddy 对话栏。标题和三个小节都在，旁边还能点总结全文、检查错别字、润色全文。

左边是打开的本地文档，右边可以围绕这份文件提问和修改。

电脑里有写了一半的通知或周报时，我会想用这种入口：找到文件就接着处理，改动也看得见。

按官方独立文件浏览器说明，Word、Excel、PPT、PDF 等格式也能打开。支持人机双写的有 Word、Excel、PPT、Markdown 和 HTML。这篇先用 Markdown，其他格式的编辑和保存留到后面试。

跟做时复制一份文件，原稿留着。Markdown 在这个窗口里会自动保存，拿副本测试，改完也有东西可以对照。

第二步：选中要改的那段，点“AI编辑”

通知分成“活动说明、参加方式、补充说明”三节。我把中间一段故意写得啰嗦，开头就是“为了能够使大家对于本次活动的各项相关安排有一个更加全面而清晰的了解……”。

选中“参加方式”下的正文，把标题和前后小节留在外面。选完，上方就出现了“AI 编辑”。

先选定修改范围，再下要求。

点进去输入要求。对我这次任务来说，先圈定这段很有用：前后内容已经确认过，想改的地方就在选区里。

第三步：把要留下的信息列出来

我发的是这段指令：

只修改当前引用的“参加方式”正文，其他标题和段落保持原文。  把这段改得简洁、自然，适合直接发到活动群。删掉重复客套话，可以在这一段内分行。  完整保留以下信息： 活动时间：2026年11月7日14:00—16:00。 地点：青禾社区活动室203。 报名名额：20人。 费用：每人0元。 报名截止：2026年11月5日18:00。 参加练习的建议：携带充好电的手机，提前整理3张想讨论的照片。保留“建议”的语气。  不要新增报名链接、联系方式或活动安排。直接修改文档里引用的位置，不要只在聊天里给我另一份全文。 

指令里写明范围、改写目标和保留信息。

手机和照片这两项，我还特意写了“保留建议语气”。原文只是建议准备，改成“必须携带”就变成另一回事了。

你换自己的文档时，把修改位置、想要的效果和保留信息填进去就行。日期、人数这些容易在压缩时漏掉的内容，可以单独列。

发送前核对一下引用。按官方人机双写说明Enter 可以把修改想法加进待发送区。第一次操作，直接点“发送”，看任务是否开始。

第四步：核对写进文件的结果

改完，文档里的长段落变成了四行：

本次分享会定在2026年11月7日14:00—16:00，地点是青禾社区活动室203。名额20人，每人0元。想来的朋友，请在2026年11月5日18:00前完成报名。打算参加现场练习的话，建议带上充好电的手机，提前挑出3张想讨论的照片，交流时能拿到更具体的反馈。

左侧正文已更新，右侧列出改后内容和修改说明。底部显示本轮模型及消耗。

我把磁盘上的副本读出来，与改前基线对照。时间、地点、20人、每人0元、报名截止都在；带手机和准备3张照片也还是建议，七项信息没漏。

标题、活动说明、补充说明的文字保持原样，也没添链接、联系人和活动安排。去掉空白符，中间正文从206字符变成131字符。文件末尾多了一个空行。

接着关闭文件再打开。四行内容还在，顶部显示“已保存”。

关闭后重新打开同一份文件，修改结果保留。

到这里，右键打开、局部改写和复开检查都走过了。自己验收也可以照这个顺序：读一遍日期和数字，看看建议语气，再查前后段落，最后重新打开文件。

这轮用了什么模型，花了多少

我的新用户账号有600积分，每天可以领取100积分。菜单里的 Hy3 标着“限时免费”，这轮完成记录显示的模型则是 快速（DeepSeek-V4.1-Flash），界面显示“共消耗1.16”。

我估计这一轮用了十几秒，完成后余额是698.84积分。

2026年10月29日的账号界面：快速档被勾选，Hy3另列为限时免费选项。

这轮按完成记录填写模型和消耗；积分领取、限免都是本次账号页面的情况，跟做时看自己的页面。

第一篇就从短文档开始。能在文件里改好一段，再接着试表格和更长的文档。

你最想让 AI 帮忙改哪种文档？评论里留一个具体场景。