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【财税人工具箱】对账总卡壳?这本 Excel 函数书试读版免费领,关注后私信获取

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文末可免费领取《别怕,Excel 函数其实很简单》官方试读版电子版,关注公众号「财税 enter 键」后私信关键词即可获取

做财税的,和 Excel 打交道的时间,怕是比和同事说话都多。可真到用的时候,还是常卡壳:VLOOKUP 写完要么满屏 #N/A,要么对不上数;工资表、往来账一对几百行,靠筛选加状态栏硬数;金额一列里混着文本数字,SUM 一加就漏。

这类问题,我之前推荐过不少(可以去看我的视频号),但有一本被翻得最勤——ExcelHome 的《别怕,Excel 函数其实很简单》。它不堆术语,而是用一堆真实糗事把你从「怕函数」哄到「敢用」。今天放进【财税人工具箱】,先把目录和几个精彩范例摊开给你看,值不值得,你判断。

01

这本书什么来头,为什么适合财税人

作者是 ExcelHome 的罗国发,由站长周庆麟策划、祝洪忠校对,ExcelHome 团队出品。这个团队的书写法有个特点:先用真实场景把你逗笑,再顺手把原理讲明白,不端着。书里用的环境是 Excel 2010,但知识点在 2003 到 2013 基本都通用,放到现在的 365 一样能照着用。

对财税人来说,它最对胃口的是后四章——逻辑判断、统计求和、文本处理、高效查找、日期计算,正好是做工资、对账、台账、账期管理天天碰的函数。前面两章打底子,把「公式到底是什么、引用怎么选」讲透,后面才不至于一拉公式就错。

02

先睹目录:八个章节,一条主线

先上原书目录实拍(试读版),章节怎么排、每节页码在哪,一眼就清楚:

▲ 原书目录页(试读版)· 来源:ExcelHome《别怕,Excel 函数其实很简单》

▲ 原书目录页(试读版)· 第 2–8 章结构一览

全书 8 章一条主线:前两章打底子(公式本质、引用、函数入门),后六章全是财税人天天用的实战——逻辑判断、统计求和、文本处理、高效查找、日期计算。下面挑三个最对胃口的范例,直接上原书内页。

03

三个精彩范例,看完就知道函数值不值得学

书里最抓人的,是把「笨办法」和「函数解法」放一起对比。挑三个财税人天天能碰上的:

范例一 两千人的社保号匹配(对应第1章·VLOOKUP)

作者当年手上有两张表:一张有工号、姓名、身份证号,一张有工号、姓名、社保号,两千多条、顺序还不一样,要把社保号补进第一张。他最初的办法是 Ctrl+F 查一条抄一条,后来学乖了用排序核对法,一千多行弄完两眼冒金星。

书里给出的解法,一个函数、一分钟:

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$C$10,3,FALSE)

※ 用绝对引用锁住查找区域,FALSE 表示精确匹配。财税人做工资、对账补数,这一招用得最勤。

▲ 原书内页(试读版)· 图 1-2 使用公式补全表格信息,来源:ExcelHome

范例二 统计各年龄段人数(对应第1章·COUNTIF)

做年度人事或客户分析,常要按年龄段统计人数。书里先演示了「自动筛选 + 看状态栏」的老办法,每筛一个区间看一次计数,同事还夸「水平太高了」。后来换成 COUNTIF,一行公式全搞定,改区间结果自动更新。

=COUNTIF(E:E,">="&H2)-COUNTIF(E:E,">"&I2)

※ 两个 COUNTIF 相减得到某区间的个数。应收按账龄分层、费用按区间归集,都是同一个思路。

▲ 原书内页(试读版)· 图 1-4 使用 COUNTIF 函数统计年龄段人数,来源:ExcelHome

范例三 从手加到 SUMIF 的进化(对应第1章·SUMIF)

书里最精彩的一段:作者最初用 =C5+C9+C11 这种手加公式,加长了小手一抖就错;后来学会 SUMIF,按条件汇总,改个名字结果自动更新;再后来遇到 12 张分表,又用 SUMPRODUCT+SUMIF+INDIRECT 一次性多表汇总。一个需求,三种段位,把「为什么要用函数」讲透了。

=SUMIF(B:B,E2,C:C)

※ 按条件把某一列汇总,是费用按部门、往来按客户归集的基础款。

▲ 原书内页(试读版)· 图 1-8 使用 SUMIF 函数按条件汇总数据,来源:ExcelHome

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出处与版权:本文为对 ExcelHome《别怕,Excel 函数其实很简单》(编著:ExcelHome,编写:罗国发)的阅读分享,文中目录与范例均附原书试读版页面实拍截图(已注明出处),公式按书中案例还原。本书版权归原作者及出版方所有,本文仅作学习交流用途,如有授权或侵权问题请随时联系下架。

你平时被 Excel 卡得最惨的是哪一下?是 VLOOKUP 对不上、还是公式一拉就乱?评论区聊聊,下一篇我可以专门拆其中一招。

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