Excel快捷键,背一百个不如记住这五个

上个月，同事小冯做工资表。算完总数，要核对一下明细。他按着鼠标，一行行往下滑。滑快了，看串行。滑慢了，手酸。核对三十个人，花了二十分钟。

我看了眼他的屏幕。我说，你按一下Ctrl+方向键。他一按，光标直接飞到表尾。他愣了一下，说：我滑了半天算什么。

我刚工作时也这样。以为Excel就是拿鼠标点。后来才发现，真正干活快的人，手都在键盘上。你点三下的事，高手按一下。

今天不讲大全。就讲五个。都是明天对账就能用的。

场景：你核对长表，鼠标滑得手抽筋

工资表三百行。你要看最后的合计。鼠标拖滚动条，拖到底。再点最后一行。拖快了，拖过头。再往回拉，烦。

方法：Ctrl+方向键，一秒到底。

Ctrl+向下箭头，跳到这一列最后一行。Ctrl+向上箭头，跳回第一行。Ctrl+向右，跳到最右列。

我做月底对账，全靠这四个方向键。以前滑半天，现在一瞬间。同事问我怎么弄的，我说Ctrl+方向。他说：你屏幕是不是坏了，光标怎么乱飞。

场景：你选一整列数据，拖得眼睛花

你要把A列的数据全选。鼠标点住A1，往下拖。拖到一半，手一抖，松开了。重来。

方法：Ctrl+Shift+方向键，一秒选全。

点一下第一个单元格。按Ctrl+Shift+向下箭头。一列全黑，选中了。

更狠的：Ctrl+A。点表里任何一个格子，按Ctrl+A，整张表全选。我做透视表前，就按这一下。不用拖，不选错。

场景：你要把公式套用到全部行

你写了第一行的公式。要往下拉三百行。拖右下角，拖到手腕酸。中间漏了一行，还得重来。

方法：双击右下角，或者Ctrl+D。

双击单元格右下角的小黑十字。公式自动填到底。前提是左边那列得有数据。

或者，选中第一行到第三百行，按Ctrl+D。向下填充，一秒完事。

我第一次双击，直接填到了底。当时觉得，前面拖那么多年，真傻。

坑：快捷键按错了，把数据删了

你按了Ctrl+Z撤销。结果退多了，把刚输的数据也退了。你按Delete，想删一个字。结果整列数据全没了。

方法：Ctrl+Z可以连按，但Delete要小心。

Delete删的是内容。Ctrl+Z是后悔药，但别乱吃。删错了，马上按Ctrl+Z。连按两下，可能退没。

我前领导教我的时候说：快捷键是快，但按之前，看一眼。选中了整列再按Delete，那是灾难。

坑：F4是重复上一步，不是锁死

别人教你，按F4，加$符号。我说，那是编辑公式的时候。你在普通格子里按F4，它重复你上一步的操作。比如你刚填了黄色，按F4，全变黄。你以为是锁住，结果填了一列黄。

方法：加$要在写公式的时候按。

双击单元格，进入编辑状态。选中A1，按F4，变成$A$1。在格子里直接按，那是重复。

我以前不懂，在外面按F4。把一列数据全变成了红色。撤了半天才撤回来。F4两副面孔，看你在哪按。

反常识：快捷键不用背，用这三个键找

别人教你，背快捷键大全。我说，你按Alt。

按一下Alt。上面菜单栏，全带上了字母。你按字母，就能进菜单。

比如：Alt+H，进“开始”。Alt+N，进“插入”。Alt+A，进“数据”。

我前领导记不住快捷键。他就按Alt，看字母，再按。比我背得还快。快捷键不用背，会用Alt就行。

场景：你复制粘贴，格式全乱了

你从网页复制一段字，粘进Excel。表格变形了，颜色也进来了。你用Ctrl+V，粘了一坨。

方法：选择性粘贴，用Ctrl+Alt+V。

Ctrl+Alt+V，选“数值”。只粘数，不粘格式。或者，Ctrl+Shift+V，粘成纯文本。

我做报表，跨表粘数，全用这个。粘过来干干净净。你直接Ctrl+V，还得擦半天格式。

最后一句

快捷键不是用来炫技的。是用来少干活的。你背一百个，不如把五个用成肌肉记忆。你以前鼠标点一天，不是笨。是没人告诉你，键盘能替你点。

下次做表，记住五个：Ctrl+方向键，跳到底。Ctrl+Shift+方向，选到底。Ctrl+D，向下填。Ctrl+Z，后悔药。Alt，找菜单。五个。你会回来谢我。

你最快的一个快捷键是啥？是Ctrl+C，还是Alt+=？留言区说说，我挑一个下次写。

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