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每日学一个AI工具 | 合同台账与履约节点整理AI

每日学一个AI工具 | 合同台账与履约节点整理AI

说到AI单品智能体,大多数人脑子里浮现的画面是这样的:一个无所不能的机器人助理,把它丢进公司,合同、表格、对账自动跑完,老板当天就能空出手来。

现实不是这样。

真实的单品智能体,是一把拧螺丝的扳手——只拧一种螺丝,但拧得比你快、比你齐、比你不容易漏。今天只把九桥AI超市里一款已上架的单品《合同台账与履约节点整理》拆给你看:一个中小企业老板,今天下午就能照着三步试一遍。

01

这款工具

替你做哪段活

一个县城小公司的常见画面:一年签出去六七十份合同,行政在Excel里抄一遍客户名、金额、付款方式,财务月底对账又从微信里把PDF翻出来重找付款节点,采购手里还有一份字段对不上的供应商台账。一份合同,三个人抄三遍,抄完总漏一两个日期。

这款智能体做的事就一件:你把合同文件丢进去,它把主体、金额、付款条件、交付、验收、开票、到期、续约条款自动拆成结构化字段,分组摆到你面前。

它不是律师,不替你判断合同能不能签;也不是OA系统,不替你发提醒走审批。它就把“从合同正文里把要管的信息抄出来”这段重复活替你做完。

02

三步上手

照着做就行

第一步,丢一份合同进去。

打开九桥AI超市这款产品页面,把最近签的一份合同PDF传上去,或直接把正文粘进输入框。不用预先排版,原样传就行。

第二步,对着分组结果逐项核对。

系统会把结果分成几组:基础信息、金额、履约节点、风险条款。你花三五分钟回到原文,把金额、日期、主体名称、付款比例这几个关键字段核一遍,核完点确认,这份合同才真正进台账。

这一步看起来慢,其实是这款工具最该被夸的地方——拿不准的字段、合同里没写清楚的条款,它标成“待核实”,不会替你瞎编。

第三步,下载合并后的台账。

手里已有Excel合同台账,就一起传上去,新核完的这份追加在后面,原记录原样保留。付款、交付、开票、续约这些时间点,单独列成一张履约节点清单。

03

它不管的事

先说清楚

它不替你审合同。

违约金合不合理、这个签法有没有法律坑,还是要找法务或律师看,它只是提醒你“这条值得回头再看一眼”。

它不自动催办。

节点清单给你了,谁去跟、什么时候打电话,还是你团队自己排。

它也不是合同全生命周期系统。

审批流、用印、电子签、权限管理,等合同上百份再考虑成套系统。今天这款单品,就是先把“抄合同、列节点”这段手工活省掉。

04

写在最后

很多老板试AI工具试不下去,不是工具不行,是一上来就想让它接管一整条流程。

单品智能体真正的用法,是先把你手上那段最重复、输入输出最固定的活切出来,交给一个只做这一件事的小工具。

今天下午,挑一份你们家桌上压着的合同,用这款工具试一遍。试完你自然知道,下一段该切给AI的活是什么。

你公司现在最想先换掉的是哪段重复活?评论区说一句,我们挑高频的,下一篇接着拆。

企业AI落地训练营,把大厂AI经验讲成中小企业今天就能上手的方法。想直接上手试这款合同台账智能体,私聊回复“清单”,把操作截图和可下载的合同自查表发你。

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