Excel 打印避坑:预览永远两页纸的,这 5 个设置过一遍

少加班系列 · 打印避坑

3 PARTS + CONCLUSION

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月底最容易被忽略的加班，往往不是做表，而是打印

表做得再漂亮，打印一翻车全白搭。

按作用分三类：缩放与分页（决定几页纸）、版式（表头、居中、网格线）、页眉页脚（页码）。下面按这个顺序来，设一次，后面每次都省事。

预览发现表格被切成左右两页？页面布局 → 调整为合适大小，宽度选1 页，所有列自动缩进一页宽，不再左右分家。高度留空让它自动分页就好，别把长表硬压成一页，字会小到看不清。

表格打了 5 页，第 2 页开始全是没标题的数字？页面布局 → 打印标题，顶端标题行选 第 1 行，每页都带表头，翻页的人不用回头找列名。表头占了两行就选 1:2。

打出来表格缩在左上角，右边一大片白？页面设置 → 页边距，勾选水平居中，颜值立刻恢复正常。需要上下也居中，同一个对话框里勾「垂直居中」。

想要淡淡的表格线？页面布局 → 工作表选项，勾选打印网格线。想要干净版就不勾，自己加边框。注意网格线只在打印时生效，屏幕上看不出变化。

多页报表没页码，掉一页都没人发现。插入 → 页眉和页脚，页脚选第 1 页，共 ？ 页，收文件的人都能看出你专业。页脚里还可以顺手带上文件名和日期，归档时很好找。

！踩坑提示

设置了「打印标题」和页脚后，只有打印预览或实际打印时才看得到效果，普通视图里是空白的，别以为没生效又去设一遍。

表是给人看的，打印出来才算交差

打印前过一遍，比打完返工快得多。