大路神器|模板填充(Word)使用说明

一、功能简介

**模板填充（Word）**用于将 Excel 中的多行数据，按字段映射到 Word 模板的占位符里，自动生成对应数量的 Word 文档（批量出单/合同/通知/证明等场景非常适用）。

二、使用前准备（务必先看）

1）Excel 数据要求

• 建议 第一行是字段名（表头）

• 每一行代表一份要生成的文档数据

✅ 示例：

2）Word 模板占位符写法

• 模板中统一使用：{{字段名}}

• 字段名需与 Excel 表头一致（完全匹配）

三、操作步骤（推荐流程）

Step 1｜选择 Excel 数据范围

二选一：

• 整个当前工作表

• 仅当前选中区域

Step 2｜选择模板与输出目录

• 选择 Word 模板文件（.docx）

• 选择 输出目录（生成的文件将保存到此目录）

Step 3｜扫描模板占位符

点击：第一步：扫描模板占位符

工具会识别模板里所有 {{...}} 占位符，并生成映射表。

Step 4｜设置映射表（核心）

在映射表中完成：

• 模板占位符 → 对应 Excel 列

• 类型选择：文本 / 图片

• 若为图片，可填写 宽/高（cm）

📌 图片缩放规则：

• 只填宽 或 只填高 → 按比例缩放

• 宽高都填 → 按设置尺寸输出

Step 5（可选）｜设置“文件名列”

可指定 Excel 某一列作为文件名来源，用于生成更易识别的文件名。

✅ 示例：选择“姓名”列，则文件名可包含姓名。

Step 6｜开始生成

点击：开始生成

Step 7｜查看结果与排查

在结果区你可以：

• 双击结果行直接打开生成文件

• 导出结果 CSV 用于留档或统计