WPS学习笔记之WORD篇

WPS学习笔记之WORD篇

1.“从模板新建”，商城提供大量专业模板；“星标”，重要文件标星分类；“云文档”，相当于网盘，初始1G，可以扩容；“我的设备”，和手机互通；“账户”，登陆后不同端口使用的文档同步；“设置”，可以设置皮肤和外观，双击鼠标关闭标签，文件格式关联；“配置和修复工具”；“关于WPS”，手动更新软件；“工作区切换按钮”，点击可以做同时打开的多个文件之间快速切换。

2.“工作环境”设置：“退出时保存工作状态”，可以记录当前打开的标签和编辑状态，下次启动软件时，自动打开上一次编辑的文档并恢复编辑状态；“同步工作环境”，可以跨设备同步最近使用的文档；“文档云保护”，打开后新建的文档默认保存在WPS云空间里，永不丢失，多端口打开，但会让软件平台保存所有文件。

3.“备份中心”设置，包括本地备份、备份同步、一键恢复。可以设置自动备份周期，这样会备份所有打开的文件；也可以自己选择某个文件手动备份，一键恢复可以从已经备份的文件列表中找出某个文件进行恢复。

4.“窗口管理模式“设置，可以调整成整合模式和多组件模式。

5.“文件保存”，点击最上方文件名，右键，可以保存，还可以进行更多操作；点击“文件”，也可以保存；点击“文件”旁的小三角，可以调出更多菜单。

6.强大的“文件名右键”，可以保存、另存为、分享文档、发送到设备、保存到WPS云文档、打开文件所在位置、属性、固定标签、作为独立窗口显示、转移至工作区窗口、关闭、关闭所有。

1.“文本选择方式“：文档中直接录入的文字，按住鼠标拖动就可以选择；文本框或者形状中的文字，可以按住鼠标拖动选择，也可以点击文本框和形状选择其中的所有文字。

2.“组合”：可以按住CTRL键再点击多个形状、文本框、图片等对象，把他们一起选中进行操作，不过这种组合是临时的，一旦点击空白处，就会脱离整体选中；可以做选中多个之后，右键选择“组合”，把选中的所有对象组合起来，做组合的同时，还可以设置几个对象的对其方式，包括左对齐、居中对齐、右对齐、上对齐、下对齐等等；“组合”之后，还可以改变组合内部各个对象的相对位置，不过不管怎么改变，改变后的几个对象还是一个整体。

3.“选项”，设置各种属性。“视图”下，设置“双击选项卡时隐藏功能区”、“标尺”、“状态栏”等；“用户信息”可以设置默认编辑者信息；“编辑”可以设置自动编号、自动更正；“快速访问工具栏”可以设置左上角的快速访问工具。

4.文本格式设置。在字体面板中，可以设置字体、字号、加粗、倾斜、下划线（点小三角可以调出更多下划线类型）、字体颜色（点小三角可以调出更多颜色）、字体背景色、拼音、上标、下标等等属性，如果设置错了，可以回退一次（CTRL+Z）或者前进一次。橡皮擦工具，可以取消当前文本的所有格式，回到初始状态，就不用一项一项地去取消文本属性了。点击字体属性面板小三角，可以调出字体的所有属性设置面板，一次性设置完毕再点确定，就不用一项一项添加了。

5.文本样式。在“开始”面板中，有“文本样式”选项。所谓文本样式，指的是一整套的预设的文字显示效果。可以这样讲，任何一个文字，都应用了文本样式，只不过有的文字样式默认在使用，以至于大家认为文字就该是这样的。将鼠标光标放在任意一段文字中，选择某个文本样式单击，就会将这个文本样式所拥有的属性应用到这一段文字上。当然，如果应用的这个文本样式被修改了（选中样式右键选择修改样式即可），所有应用了这个样式的文本都会自动更改其显示效果。事实上，我们可以自己新建文字样式，或者是对已经有的文字样式进行修改。在对样式进行修改或新建样式的时候，我们可以设置“字体”、“段落”、“制表位”、“边框”、“编号”、“文本效果”等多种属性，每个属性下都有很多具体的设置项。设置好后，可以勾选“同时保存到模板”，这样一来，以上修改就保存到模板中了，所有应用了这个模板的文字，都会快速同时改变，不用挨着修改了。

6.中文版式。在字体属性面板中，点击“文”符号，可以给选中的汉字添加拼音；点击“文”旁边的小三角，可以调出更多菜单，比如字体大小写（一次性设置多个英语的大小写，比如全部大写、句首大写、词首大写等）、带圈字符（为字符添加圈，汉字一个字一个圈，英文两个字母一个圈，可以设置圈的形状）、字符边框（为字符加上一个方框，可以一次性框选多个字符，带圈字符一次只能一个字）。

7.插入特殊符号。在插入特殊符号的时候，可以直接选择“字体”，设置好了插入的符号就会以设置的字体形式插入，其实用处不大；“子集”是对特殊符号的分类，可以快速找到某种或某个特殊符号；“近期使用过的符号”，列举了近期使用过的符号，可以快速插入；“来自”是按照一定的内容标准对符号进行了分类，中国常用的是“简体中文GB2312”，可以快速找到符合中国人使用习惯的符号。

8.文本艺术效果。选中文字后，点击字体属性面板中的镂空“A”，可以设置文本的艺术效果，包括艺术字、阴影、倒影、发光效果、三维旋转等。

9.翻译和简繁转换。在“审阅”面板中，点击“翻译”右侧的小三角，可以调出“翻译”、“翻译选项”、“划词翻译”、“全文翻译”等内容，然后进行设置。选中文本后，点击“简转繁”或“繁转简”，就可以实现相应操作。

10.项目符号。在“段落”面板中，可以设置项目符号，其效果是为文本设置符号做标示，做更深的对话框中，可以设置不同的符号，以及符号的很多属性。在编号商城中，有大量更多的精美符号供选择。

11.项目编号。可以为所选文本设置编号，同样可以设置编号的形状类型，还可以设置“多级编号”，体现编号的层次性，选中某个级别的编号后，还可以更改其编号级别。

12.对齐方式和行间距。对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐等几种常见格式。行间距可以自行设置不同的行间距。

13.文字排序。我们经常看见的“按姓氏笔画排序”，并不是一个字一个字去数的，而是通过“段落”面板中的“排序文字”功能实现的。点击后，可以设置“主要关键字”，可以选择按照“笔画”、“数字“、”日期“、”拼音“等不同的标准排序，也可以设置”升序“或者”降序“排列。设置后，会按照每一段第一个字的相关属性来进行排序。

14.制表位。在进行一些上下两排文字对齐操作的时候（比如试卷的选择题两个选项的对齐），如果总是用空格键一个一个按，一方面非常不方面，另一方面也不能完全对齐。这时候，使用“制表位”功能就可以轻松实现。先选中要设置“制表位”的文本，然后点击“段落”面板的小三角，在弹出的对话框中选择“制表位”，然后设置“制表位位置”，可以输入自定义的数字，也可以从下拉列表中选择（每个数字对应的是标尺上的数值，可以设置任意数值，让上下两排的文本在任意位置对齐，标尺可以从“视图”面板中调出）。设置好后，点击确定退出设置对话框。使用“制表位”设置的时候，将光标移动到要设置的文本前，按“TAB”键，文本就会依次在设置好的制表位对齐处进行移动。如果没有设置“制表位”，一样可以使用“TAB”键对齐，默认数值是2字符。当光标位于设置过“制表位”文本时，“标尺”上会显示制表位符号“L”，鼠标按住这个符号拖动，可以直接更改制表位对齐数值，设置过的文本也会相应变化，比在对话框中更改数值更加直观便捷。按住“L”符号向下拖动，可以取消制表位。

15.边框与底纹。在“页面布局”中，点击“页面边框”下的“页面边框”，可以设置“边框”（针对部分文字）、“页面边框”（针对整个页面）、“底纹”。在“边框”中，可以设置边框的线型、颜色、粗细，还可以设置边框应用范围（文字、段落），需要分别点击四个方向的边框线条（不选完整就不能构成一个框，根据实际需要设置）。“页面边框”整体设置与“边框”类似，增加了“艺术型”（更加美丽的边框图案）和“应用于整篇文档”功能。“底纹”可以设置颜色和图案，应用范围包括文字和段落。

16.查找与替换。最简单的是输入查找内容查找，也可以设置查找内容的格式，可以查找在内容符合的同时，格式也符合的对象，还可以设置“突出显示查找内容”和“查找范围”。“替换”是在“查找” 的基础上进行的，查找到特定对象后进行替换，也可以设置替换对象的格式，替换成特定格式的特定内容。

17.页面设置。设置“页边距”、纸张方向、页码范围、纸张大小、文字方向、应用范围。“纸张”设置纸张大小和宽度、高度。“分栏”可以把文档内容分几部分显示。

18.分隔符。将鼠标光标放在需要分割的地方，在“页面布局”中设置“分隔符”。“分页符”可以强行分页（而不用按很多回车键）；“分栏符”可以分栏（还是在同一页内）；“换行符”可以换行（和回车键效果一样）。

19.背景。“背景”是设置整个页面的背景，而不是某段文字的背景，包括颜色背景、渐变背景、图片背景、图案背景，可以设置背景透明度。如果不满意，可以一键删除背景。“水印”也是一种背景，包括图片水印（只能使用预定图片）和文字水印（自行输入文字水印内容）。

20.视图方式。“全屏显示”，可以将文档全屏显示（隐藏所有编辑工具，用处不大）；“阅读版式”，可以将文档像书一样左右两页显示，在此模式下，就像读书做勾画一样，任意选中一段文本，就会弹出对话框，可以方便的进行“突出显示”（添加颜色背景）、“插入批注”、“复制”；“写作模式”（作家专用，一般人用不上）；“大纲模式”，可以将文档按级别显示；“WEB版式”（没实际用途）。

21.其他工具。在“视图”中，还可以显示标尺（方便制作制表位）、标记（突出显示批注或修订）、网格线（给每一排文字加下滑标记，但是不会打印出来）、表格虚框（给表格加不打印出来的边框）、任务窗格（在右侧显示样式等工具栏）、显示比例（调整页面显示大小）、单页与多页（调整视图显示的页面数量）、护眼模式（加浅绿色背景护眼）、重排窗口（调整多个文档的并列显示）、拆分窗口（可水平拆分和垂直拆分，将同一个文档分两个窗口显示，方便前后对比）、并排比较（将两个不同文档同时在不同窗口显示，方便对比，可设置“同步滚动”）。

22.插入表格。插入表格的时候，可以直接拖动插入最大8*17大小的表格，基本满足了日常需要。如果还是不够，可以点击“插入表格”，调出对话框，可以设置列数、行数、列宽，更可以勾选“为新表格记忆此尺寸”，下次可以直接插入一样的表格。“绘制表格”，点击后直接在页面中画出一个框，系统自动在框内插入表格并调整行数和列数，框越大，表格越大。软件的商城还提供大量专业的、精美的定制表格模板供使用。

23.表格编辑。插入表格后，点击表格，会调出“表格工具”面板。点击表格下方的“+”，可以增加一行；点击表格右侧的“+”，可以增加一列；点击表格左上角的十字架，可以选中整个表格；按住表格右下角“双向箭头”拖动，可以改变表格大小，但不会增减行列

24.行高与列宽。在“表格工具”面板中，点击“自动调整”的小三角，可以选择“适应窗口大小”、“根据内容调整表格”、“平均分布各行”、“平均分布各列”等操作；也可以在面板中直接输入数值进行调整；按住行或列的线条拖动，可以改变单个行的高度或列的宽度。点击“行高列宽”面板的小三角，调出“表格属性”对话框，可以勾选“允许跨页断行”（一个表格分两页或多页显示）、“在各页顶端以标题形式重复出现”（表格多页显示的时候，标题行重复出现）。

25.绘制斜线表头。插入表格后，选中要绘制斜线表头的单元格，在“表格样式”面板中，点击“设置斜线表头”，选择一个表头类型即可使用。如果对表头不满意，在相同的地方重新设置成无表头即可。

26.单元格的合并与拆分。选中多个单元格，点击“表格工具”面板中的“合并单元格”，可以将选中的几个单元格合并；选中某个单元格，点击“拆分单元格”，输入拆分的行和列的数量并确定，可以拆分单元格。将光标放在非第一行，选择“按行拆分”，可以把光标前后的行拆分开；将光标放在非第一列，选择“按列拆分”，可以将光标前后的列拆分开。

27.表格样式与对齐方式。选中表格，在“表格样式”面板中，可以选择各种预设的美观表格样式使用。选中表格，可以设置表格的底纹和边框属性。在“表格工具”面板中，可以设置表格内容的对齐方式和文字方向。

28.表格快速计算。在文档中插入表格后，如果在表格中有数字，可以同时选中要进行计算的几个表格的数字，在“表格工具”面板中找到“快速计算”，可以求和、平均值、最大值、最小值等常规运算，更复杂的运算还是应该到EXCEL中进行。

29.智能图形。插入“智能图形”，就可以制作专业的组织架构图或流程图，可以在某个层次的上下左右任意添加项目，还可以选中项目后对其进行升级或降级。同样的 ，智能图形也能调整形状、填充颜色、边框颜色等属性。

30.插入图表。图表是数据统计表，可以插入柱形图、折线图、饼图等多种图表。图表只是一个显示方式。因此，选择好图表方式并插入后，还需要点击“选择数据”为图表导入数据，这个数据将决定图表的显示结果。如果对数据不满意，可以直接在数据表中修改相关数据，图表中的显示结果会实时调整。如果对图表类型不满意，也可以直接修改图表类型，不用重新选择数据。

31.图表美化。插入图表后，选中图表，在“图表工具”中选择“快速布局”，可以快速更改图表的美化显示效果，不同的图表有不同的美化效果。点击“添加元素”，可以修改坐标轴、轴标签、图表标题、数据标签、数据表、误差线、网格线、图例、线条等等属性。在“设置格式”中，可以调整背景、线条的显示属性效果，比如颜色、粗细、透明度等等。

32.图表导出为图表。图表全部制作完成后，可以选中图表点击右键，选择“导出为图片”（JPG格式空白处会有白底，PNG空白处保持透明），这样图表就可以转化成一张图片，方便编辑使用。

33.文本框。点击“插入”面板中的“文本框”，可以插入文本框，有横向文本框、竖向文本框、多行文本框等类型可供使用。商城也提供很多精美的预设文本框供付费使用。文本框插入后，也如图形一样，可以调整文本框大小和旋转，调整的时候，文本框内的文字并不会一起变化，需要单独调整文字属性。文本框有一个很妙的使用方式，就是插入一个无边框文本框，然后在其中输入内容，这样可以随意地拖动文本框调整文字位置，否则在段落中去对齐部分文字会非常麻烦。

34.艺术字。点击“插入”面板中的“艺术字”，可以插入艺术字。和文本框一样，艺术字也是预设了一些类型，商城中也有更多精美的付费艺术字效果供付费使用。

35.文字环绕方式。插入图片或艺术字之后，还需要设置其文字环绕方式，也就是插入的这个对象和文本内容之间的位置关系。常用的环绕方式有嵌入型、四周型环绕、紧密型环绕、衬于文字下方、浮于文字上方、上下型环绕、穿越型环绕，根据实际用途选用。

36.页眉与页脚。在页面的最上方或者最下方的空白处双击，可以打开页眉或页脚的编辑面板，也可以通过“插入”面板选择“页眉页脚”插入。在页眉页脚中，可以插入页码、图片、日期和时间、页眉横线等对象，并可以设置每个对象的属性。

37.页码。在页脚中，通常插入的是页码。在“页眉页脚”面板中，点击“页码”，可以选择预设好的页码直接使用。或者点击“页码”命令，调出页码属性框，可以设置页码样式、位置、编号起始点、应用范围等属性。

38.目录。制作好文档后，可以用“引用”面板中的“目录”功能快捷设置目录，可以选择目录的样式。在设置之前，要保证几个大标题的字体样式或者编号有共性，方便系统识别。如果制作目录后又更改了某个标题的内容，选中目录，点击“更新目录”，就可以让目录和更改后的内容保持一致。

39.脚注与尾注。在写论文的时候，通常会需要加入脚注（加在每个页面的下方）或者尾注（整个文档的最后），以标明所引用文字的来源或做其他说明。在“引用”面板中，点击“插入脚注”或“插入尾注”，就可以添加。在编辑的过程中，可以点击“上一条脚注”、“下一条脚注”、“上一条尾注”、“下一条尾注”在不同的条目中进行移动编辑。“脚注/尾注分隔线”命令，可以将在正文和脚注或尾注之间加一条横线，以做区分。

40.题注。当我们插入图、图表、公式等对象后，我们还需要给它名一个名字，这个名字要和我们插入的对象构成一个整体，这个可以用“引用”面板中的“题注”功能实现。选中要添加题注的对象后，点击“题注”，调出题注属性面板，可以“自定义题注名称”、“设置标签类型”、“设置题注位置在对象上方还是下方”、“设置题注中不显示标签类型”、“新建新标签类型”等。题注输入完成后，可以重新对齐题注和对象。这个功能在制作图片型试题时非常有用。

41.超链接。选中文档中的文字、图片、图形、图表等对象，右键选择“超链接”，或者“插入”面板中找到“超链接”，可以为所选对象添加超链接。超链接可以说网址，但通常是电脑中的其他文件，比如视频、音频或文档。

42.书签。书签，顾名思义，可以帮我们快速定位文档位置。将鼠标光标放在要添加书签的位置，点击“插入”面板中的“书签”，输入书签名字，再点击“添加”，可以添加书签。勾选“隐藏书签”，可以将书签符号隐藏起来。使用书签的时候，还是在“书签”对话框中，找到对应书签的名字，点击“定位”，可以快速定位到书签的位置。当然，也可以在这里删除书签。

43.批注。批注是在给他人的文章提修改意见时很好使用的一个工具。选中要发表修改意见的文本内容，点击“审阅”面板中的“插入批注”，在弹出的对话框中输入自己的修改意见。这样可以在不修改作者原文的基础上，发表自己的修改意见。添加批注后，有批注的地方会突出显示，文档的右侧会展示批注栏，所有的批注都会显示在里面。如果觉得影响阅读， 可以在“审阅“面板中”显示标记“处设置隐藏所有批注。当然，同样可以设置批注的相关属性，比如批注的底色、边框、批注者等属性。选中某一个批注，可以在“删除”命令中选择“删除当前批注”或“删除当前文档所有批注”。

44.比较文档。当我们对一个文档有多个阶段的编辑和保存，已经搞不清楚一份文档的前后两个版本有哪些地方做了修改的时候，可以点击“审阅”面板中的“比较”，选择这个文档的两个版本做比较（要保存为不同的名字）。在弹出的对话框中，还可以进一步设置做哪些方面做比较，除了常规的文字做比较外，还可以选择比较批注、文本框、表格、脚注和尾注、大小写更改等方面。比较完成后，会新出现一个文档，将每一个不同的地方标示出来，便于我们及时定位和进一步编辑。

45.限制编辑。打开文档后，点击“审阅”面板中的“限制编辑”命令，调出限制编辑对话框。勾选“限制对选定的样式设置格式”，再设置对哪些部分限定编辑样式，可以限制更改文档各个部分的样式（可以编辑内容）；勾选“设置文档的保护方式”，可以让文档的打开者只拥有“只读”、“修订”、“批注”、“填写窗体”中的一个权限。最后，设置密码，让所有的限制编辑生效。

46.文档权限。点击“文件”——“文档加密”——“文档权限”，勾选“私密文档保护”，该文档就只能用当前登陆账号做WPS中打开了；也可以设置“指定人”，授权指定对象查看和编辑权限（以二维码或网络连接的方式授权）。点击“文件”——“文档加密”——“密码加密”，可以分别设置文件的“打开密码”和“编辑密码”，任何拥有密码的人都可以打开或者编辑这个文档。