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如何学习Word的方法

如何学习Word的方法

1. 使用Word帮助系统

“帮助”是一个软件说明书,上面记载了大量的。非常全面的官方说明和使用方法,并提供丰富的模板、库等资源,这种自助式”的学习途径是读者不可忽视的。通常有以下几种使用方式。

(1) 在Word界面中按下<F1>键或单击Word 2010程序界面右上角 “?” 后就可以调出"Word帮助”任务窗格,在搜索”文本框中输入关键词,在窗口中输入关键词进行搜索,一条或多条搜索结果就会提供给读者来选择,如图1-1所示。

图1-1 Word 帮助

(2)在某些对话框中单击右上角的 “?” 按钮,也可以直接查看相应的帮助信息。例如单击[查找和替换]对话框右上角的 “?” 按钮,调出[查找和替换文字或其他项]帮助,内有使用通配符搜索及其他代码搜索的方法等

2.在BBS. Newgroup上进行交流

在B8S (论坛)及Newgroup (新闻组)上求 助和学习是提高Word操作水平很有效的途径。用户可以直接提交自己的问题寻求他人的帮助也可以就他人的问题同其他用户进行交流.如此一来,解决问题的同时,自己的水平也在不断地提高

3. 在搜索引擎中寻找答案

如何在海量的互联网信息中以最短的时间找到自己所需要的信息?当然是使用搜索引擎!搜索引擎是近年来互联网上迅猛发展的一项重要的技术,它扮演着帮助人们在互联网上以最节省的时间寻找自己需要的信息这样一个重 要的角色。常用的搜索引擎有google和百度等

向搜索引擎提交关键词时,关键词的选择,多关键词搜索以及使用高级搜索等技巧的使用,可以帮助用户准确而快速地搜索到自己想要的信息。只要读者利用搜索引擎多实践,定会熟能生巧。

4.购买Word书籍

今天,很多人通过网络途径获得知识,但通过传统的纸质书籍学习方式绝对没有被淘汰,纸质书籍仍然是很多新技术的主要传播介质。纸质书具有知识精练.错误少,方便携带及阅读等优点。

5.与身边的相关人员进行直接交流,努力寻求对方的帮助或为对方提供解决问题的方法,这两种方式都可以增加自己的Word实战经验

6.不管使用什么样的学习方法,带着问题去寻找答案的方式会使用户对解决的方法记得很牢固。此外有针对性地进行学习, 也是快速提升水平的较好方法。

实际操作中的一-些心得体会和经验

(1)多学习Windows操作系统的一些操作风格.这些操作方式很多在Word中也可以用到,例如连选和跳选,<Ctrl>键与 复制操作等

(2)注意Word中的两种常见的操作顺序,即先录入后设置,或先设置后录入。例如先录入文本,选中后单击“文本框”按钮或先画文本框,然后再在文本框内输入文字:先录入多个项目,全选,单击“项目符号按钮或先单击“项目符号”按钮.然后再录入不同的项目,用户可以根据需要选择合适的操作顺序。

(3)收集或归纳一些相同效果的不同操作方法.并比较它们的优缺点,从而合理地选择应用。

(4)勤于思考一个功能可能的多种用途.例如邮件合并功能不仅能用于邮件的合并,还可用于证件,票据等的打印。即一个功能的使用不要局限在其名称之内,应该举-反三

(5)勤于实践。阅读来的知识和求教来的方法,只有亲自动手实践几次才能真正变成自己的知识

(6) 处理小文档和大文档的思路是不一样的。小文档可以多用手工操作。大文档则应该大量地采用自动功能以提高效率。

(7) 长期重复一种枯燥的、笨拙的操作应该考虑寻找一种比较好的解决问题的方法。

关于Word操作水平级别

很多用户在学习了Word一段时间后,非常关心自己的Word操作水平,其实关于这个问题没有一个比较权威的分类,本书暂将其分为3级.仅供参考。

(1) 初级。熟悉基本的命令使用,能独立完成一般文档的操作。

(2)中级。在初级的基础上理解许多命令或功能的高级选项,并能恰当地应用它们。能完成比较复杂文档、长文档的操作,熟悉与其他的Office程序协同应用的方法

(3) 高级。在中级的基础上,熟悉并能灵活地应用Word中更多的命令和功能,会二次开发。