OpenClaw 客户落地 SOP(详细版)
0. 适用范围
适用于以下客户落地场景:
客服自动化(首轮响应、分流、工单) 运营自动化(日报、巡检、异常提醒) 内容与情报(采集、摘要、周报) 内部助手(知识检索、流程执行)
1) 项目目标定义(先定边界再开工)
1.1 业务目标(必须量化)
至少定义 3 个:
响应时长(例如:平均首响 < 30 秒) 人工工作量(例如:重复问题减少 40%) 错误率(例如:关键流程错误率 < 1%)
1.2 非目标(必须明确)
不做全自动外发/支付/删除 不替代最终业务审批 不承诺“零人工介入”
2) 落地阶段 SOP(P0→P3)
P0:准备期(1-3天)
2.1 资产盘点
数据源:知识库、FAQ、订单系统、CRM、报表 执行端:消息渠道(微信/Telegram/Slack等)、工单系统、文档系统 风险点:敏感数据、关键账号、高风险操作
2.2 角色分工(RACI)
业务负责人(Owner):目标与验收 技术负责人:配置、权限、监控 合规/风控:红线定义 值班运营:人工兜底与复盘
2.3 上线准入条件
有专用测试账号 有最小权限策略 有日志可回溯 有人工接管流程
P1:试点期(3-7天)
2.4 只选一个低风险流程
优先级建议:
运营日报 客服 FAQ 首轮 内容草稿生成 (先不要上支付、退款、核心配置变更)
2.5 试点成功标准
连续 3 天稳定运行 任务成功率 ≥ 90% 严重事故 = 0 人工接管可在 5 分钟内完成
P2:扩展期(第2周)
2.6 扩展规则
每次只新增 1 个场景 权限只增不乱开(先临时授权再固化) 每次扩展都做回归测试
2.7 变更审批
新增写权限:需业务+技术双签 新增外发能力:需合规审批 新增高风险动作:需灰度发布
P3:生产运营期(持续)
2.8 例行机制
每日:运行报告 + 异常摘要 每周:失败案例复盘 + 规则优化 每月:权限审计 + 漏洞排查 + 成本复盘
3) 输入模板(可直接复制)
3.1 客服场景输入模板
【任务类型】客服首轮响应 + 工单分流【用户消息】{{user_message}}【用户信息】- 用户等级:{{vip|normal|new}}- 历史工单:{{ticket_history}}- 订单状态:{{order_status}}【可用知识源】{{faq_kb}} / {{policy_docs}}【输出要求】1) 先给简洁首轮回复(不承诺赔付/退款)2) 给工单分类:售前/售后/故障/投诉3) 输出风险等级:低/中/高4) 若命中高风险关键词(退款、法律、投诉升级),直接转人工并说明【禁区】- 不得伪造政策- 不得承诺超权限动作- 不得泄露其他用户信息3.2 运营日报输入模板
【任务类型】每日运营巡检 + 异常提醒【时间范围】{{today}} vs {{yesterday}} vs {{7d_avg}}【指标】{{uv}}, {{cv}}, {{roi}}, {{retention}}, {{refund_rate}}【阈值】单项波动超过 {{20}}% 触发异常【输出格式】- 今日结论(3条)- 异常项(按严重度排序)- 可能原因(最多3条)- 建议动作(最多3条,均需人工确认后执行)【禁区】- 不直接改预算- 不直接改线上活动配置3.3 内容生产输入模板
【任务类型】选题建议 + 初稿生成【目标读者】{{创业者|产品经理|技术人员}}【主题】{{topic}}【风格与长度】- 风格:{{专业/通俗/评论}}- 字数:{{1500}}【结构要求】1) 背景2) 核心观点3) 实操建议4) 风险提醒5) 结语【事实要求】- 所有关键事实附来源- 不确定信息标注“待核实”【禁区】- 不夸大数据- 不输出攻击性言论- 不自动发布4) 权限建议(最小权限矩阵)
4.1 权限分层(建议)
L1 只读:检索知识、看报表、读会话 L2 轻写:打标签、写草稿、创建工单 L3 受控执行:发送消息、更新状态(需审批) L4 高风险执行:退款/删除/发布/改配置(默认禁用)
4.2 默认策略
默认给 L1 试点期最多 L2 L3 需人工确认节点 L4 永远不自动化(除非单独风控流程)
4.3 账号策略
使用专用服务账号,不用管理员主账号 按场景拆账号(客服、运营、内容) 开启 MFA 和异地登录告警
5) 风险边界(红线清单)
5.1 必须人工复核的动作
退款、赔付、合同承诺 对外公开发布 删除数据、批量修改 涉法/涉诉/公关敏感回复
5.2 自动停机条件(任一触发即停)
同类错误连续 3 次 关键系统返回异常持续 > 10 分钟 检测到高风险关键词误判连续 2 次 审计日志中断
5.3 数据边界
不处理超业务目的的个人敏感数据 不跨租户/跨客户读取数据 训练/缓存策略符合公司数据规范
6) 执行流程(标准运行链路)
触发任务(消息/定时/手动) 读取上下文(最小必要数据) 规则判定(风险等级) 生成动作建议 如需执行 -> 人工确认(高风险) 执行动作 写入日志与结果 异常分流(自动重试/人工接管)
7) 日志与审计(必须)
每次任务至少记录:
任务ID、触发来源、时间 使用的数据源与版本 输出摘要与执行动作 失败原因与重试记录 人工确认人(如有)
审计保留周期建议:
普通日志:30天 涉敏场景:90-180天(按合规要求)
8) 指标体系(上线后看什么)
8.1 效率指标
自动完成率 平均处理时长 人工节省工时
8.2 质量指标
一次解决率 用户满意度(客服) 报告可用率(运营/投研/内容)
8.3 安全指标
高风险误执行次数 人工接管触发率 权限违规告警次数
9) 异常应急 SOP(必须预先演练)
9.1 三级告警
P1(严重):停机+通知负责人+人工接管 P2(中等):降级到只读模式 P3(轻微):记录并排期修复
9.2 应急动作
一键关闭自动执行 切换到人工流程 冻结相关 token/账号 导出日志做事故复盘
10) 一周上线模板(可执行)
Day1:目标/KPI/边界确认,完成权限矩阵 Day2:接入数据源与消息通道,跑通测试链路 Day3:灰度试点(10%-20%流量) Day4:异常修复 + 调整规则阈值 Day5:扩大到 50%,加入人工确认节点 Day6:全量前回归测试 + 风险演练 Day7:上线复盘,输出下周优化项
如果你愿意,我下一条可以给你一版 “客服场景专用 SOP(更细到话术分支+转人工规则+质检评分表)”,直接可拿去培训团队。
夜雨聆风