前言
很多人可能没太注意,不管是 Office 的永久授权版本,还是 Microsoft 365 订阅版,微软其实一直都还保留着 Microsoft Access 这个工具。
虽然 Access 在主流企业级数据库里的地位早就不如以前了,但它其实还有一个挺重要的作用,就是给一些需要简单数据库管理、并发量不高、同时又有基础安全需求的场景,提供一个轻量级的解决方案。
对一些组织来说,Access 依然是快速开发内部工具、管理小型数据的一个很方便的选择。
详细介绍
不过,微软最近宣布要停用 Access 相关的一个功能组件,这次变动会影响多个版本的 Office,也会对一部分还在用 Access 的用户产生影响。
微软表示,独立的数据库比较工具(DATABASECOMPARE.EXE)会在 2026 年 6 月正式停止支持。

这个工具以前主要是用来对比两个 Access 数据库之间的差异,比如表结构、字段变化或者架构调整这些内容,用起来还是挺方便的。
对于需要维护 Access 应用的开发者或者 IT 人员来说,这个工具之前基本算是刚需。

不过微软也解释了原因,这个工具依赖的一些底层组件,在现在的 Office 环境里已经没办法稳定运行了。
而且这些组件本身也已经停止支持,在不同版本、不同部署方式的 Office 里,经常会出现启动失败或者不兼容的问题。
微软这边也没办法做出一个在所有环境下都能稳定运行的新版,所以最后就决定直接停止这个数据库比较工具的支持和分发。
这次调整会影响到这些版本:
Access 2019(批量授权版和企业版)
Access 2021、Access 2024,以及 Microsoft 365 订阅版里的 Access
Access 2021 和 Access 2024 的独立永久授权版本(随 Office 2021、Office 2024 提供)

除了这个可执行文件本身,放在 Office DCF 文件夹里的一些支持组件,比如负责数据库连接、对比等功能的 DLL 和配置文件,也都会一起被移除。
微软允许现有用户继续使用这个工具,一直到 2026 年 6 月 20 日,但之后这个功能会从所有受影响的 Office 里彻底消失,而且也不会再提供任何下载或者安装方式。

微软也提到,虽然 Access 的用户群体不算大,但确实还有一些企业或者团队在依赖这个数据库比较工具来维护现有系统。
所以官方建议,这部分用户最好尽早开始规划替代方案或者迁移策略。
为了方便过渡,微软也列出了一些第三方工具可以替代,比如 AccessDiff、AccdbMerge、DataWeigher,还有 Total Access Detective 等。
这些工具大多也能做类似的数据库对比功能,有些甚至还提供更高级的差异分析能力,可以作为长期替代方案来用。

从整体趋势来看,微软逐步弱化 Access 在 Office 生态里的存在,其实早就有迹象了。
随着云数据库、Power Apps、Dataverse 这些服务越来越普及,Access 的定位也慢慢变成了“维护老系统”,而不是新项目的首选。
这次停用数据库比较工具,其实也可以看作是微软在持续调整产品线、淘汰老技术的一部分。
对于还在用 Access 的组织来说,这次变化虽然不至于马上影响系统运行,但确实是一个提醒:
是时候重新看看现有的数据库架构和工具链了,也可以考虑要不要逐步迁移到更现代、后期更容易维护的解决方案上。
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