盯着电脑熬了3个通宵,我发现这3种能力最救命
晚上9点半的茶水间,我端着冷透的咖啡,盯着手机里的退稿通知直发愣。
这已经是我这个月为了写竞品分析报告,连续熬的第3个通宵了。
怎么说呢,我也不是没试过找捷径。前阵子看网上那些教程,说得那叫一个神乎其神,我连夜装了4个复杂的浏览器插件,背了一堆看起来特别专业的英文指令词。
结果弄出来的东西干瘪得像放了三天的馒头,老板看了直接扔回我桌上,说这写的都是些啥玩意儿,一点人味都没有。
那会儿我真是气馁,觉得自己是不是脑子不够用,连个新工具都玩不明白。
越努力加班,反而越容易被领导嫌弃,这种感觉太难受了。
直到上周三,我实在憋不住了,跑到隔壁工位去请教老陈。
老陈今年38了,平时也不见他加班,每天傍晚6点一到,拿起保温杯就准时下楼挤地铁,可人家交上去的方案就是能一次过。
我寻思着他肯定懂什么高深的代码,或者买了个特别贵的软件。
结果凑过去一看,他电脑屏幕上干干净净的,就是一个网页版的豆包。
他笑着跟我说,别去学那些吓唬人的专业术语,这玩意儿根本不需要你懂编程,真正管用的是另外3样东西。
01 扔掉一堆专业术语,用大白话把背景交代清楚
以前我给工具下指令,总是弄得像老中医开药方一样,生怕漏了哪个专业词汇。什么“基于SWOT模型进行商业链路分析”,听着挺唬人,给出来的全是一堆正确的废话。
老陈的做法完全相反。那个,就是那个啥,他说话就像在微信上跟人吐槽一样。
“你别把它当机器,你就当它是个刚毕业啥都不懂的实习生。”老陈一边说一边在键盘上敲。
我看着他输入:“我是个做了5年快消品的策划,现在老板让我写一份无糖饮料的竞品分析。我现在手里只有两份去年的销售数据,你帮我理个思路,重点要突出我们包装更好看这个优势,别整那些虚头巴脑的词,多用大白话。”
就这么一段跟聊天一样的文字发过去,屏幕上立马列出了一个清清爽爽的框架。
不对不对,也不能这么说,不是说专业词汇完全没用,而是你得先给它一个具体的情境。
你越像正常人说话,把你的身份、你手头的破烂摊子、你到底想要啥结果交代清楚,它给你的回答就越靠谱。
这就是第一样能力,把大白话说明白的能力。
02 别指望它一次搞完,像剥洋葱一样拆解任务
我以前有个坏毛病,总想把几千字的需求一股脑塞进对话框,指望它几秒钟就能吐出一份完美的完整报告。
结果它经常写到一半就跑偏了,或者干脆在那车轱辘话来回倒。
嗐,这也是市面上很多教程害的,总让人觉得动动嘴皮子就能坐等收工。
老陈告诉我,真正的高手都是一步一步来的。
他先让豆包把大纲列出来。看了一眼觉得第三部分有点啰嗦,就单独针对第三部分说:“这部分太长了,你给我缩减到300字以内,加上两个具体的销售场景。”
等大纲彻底敲定了,他才让工具一段一段地往里填肉。遇到写得不满意的地方,他就直接挑刺:“这段语气太生硬了,你换个稍微活泼点的说法,就像朋友聊天那种感觉。”
这种把大任务拆成一个个小动作的能力,远比你去背几百个指令模板管用得多。
它不会让你产生那种走捷径的幻觉,但真真切切能把原本需要2个小时的枯燥活儿,缩短到20分钟。
03 留出时间挑毛病,它给的永远只是半成品
讲到这里,老陈叹了口气。他说很多人用着用着就翻车了,就是因为太信任这玩意儿。
我深有体会。有次我让它帮我查一个行业数据,它写得有零有整的,连百分比都精确到了小数点后两位。
我直接复制粘贴交了上去,开会的时候被老板当场拆穿,那个数据根本就是它瞎编的。
这其实也是这种工具最大的短板,它有时候会一本正经地胡说八道。
所以第三样最值钱的能力,就是你的判断力和审美。
老陈每次用它写完初稿,都会留出至少半个小时自己去改。他会去查证里面提到的每一个数据是不是真的,会把那些机器味太重的长句子删掉,换成自己平时说话的口吻。
工具能帮你把从0到60分的脏活累活干完,但从60分到80分的那个把关人,必须是你自己。
那天晚上,我回到自己的工位上,把那些花里胡哨的插件全卸载了。
我重新打开对话框,深吸了一口气,像跟老朋友诉苦一样,敲下了第一行字。
晚上10点的办公室里,隔壁那排灯已经暗了。我看着屏幕上一行行跳出的文字,没有那种发现什么惊天秘密的激动,反倒觉得心里特别踏实。
换成是你,面对一堆干不完的杂活,你会选择继续熬夜硬扛,还是试试换个跟它说话的方式?
夜雨聆风