Excel 每天学一点,效率轻松翻倍(第 2 天)

哈喽大家好～

欢迎回到 Excel 零基础入门系列，前面我们已经掌握了基础操作、数据整理与高频快捷键，今天正式进入函数学习阶段。

函数不用怕，从最简单的统计函数开始，每天学一点，轻松告别手动计算器，告别加班。

🌟今日核心：四大基础统计函数

• SUM —— 求和函数，计算指定区域内所有数字的总和；

• AVERAGE —— 平均值函数，计算指定区域内数字的算术平均值；

• MAX —— 最大值函数，提取指定区域内数值最大的那一个；

• MIN —— 最小值函数，提取指定区域内数值最小的那一个。

🌟函数通用规则（新手必记）

• 所有函数必须以     =开头
• 函数名后紧跟括号，数据范围写在括号内
• 连续区域用     冒号 :连接，如 A1:A10
• 多个不连续区域用     逗号， 隔开

🌟函数语法 + 实际用法示例

1. SUM 求和

语法：=SUM(数值1, [数值2], ...)

示例：=SUM(B2:B10)

用途：计算 B2 到 B10 单元格内所有数字的总和

场景：统计月度销售额合计、学生各科成绩总分、员工工资总额、每日支出总            金额

示例：=SUM(B2:B10,D2:D10)

用途：同时计算 B2:B10 与D2:D10 两个区域的数字总和

场景：统计两列业绩总和、多个项目总金额、多部门合计支出

1. AVERAGE 平均值

语法：=AVERAGE(数值1, [数值2], ...)

示例：=AVERAGE(C2:C20)

用途：计算 C2 到 C20 单元格内数字的平均值

场景：计算班级考试平均分、商品月度平均销量、产品平均单价、员工平均绩            效

1. MAX 最大值

语法：=MAX(数值1, [数值2], ...)

示例：=MAX(D2:D30)

用途：找出 D2 到 D30 区域里最大的数字

场景：找出最高销量、最高工资、最高分数、单笔最大支出、最高库存

1. MIN 最小值

语法：=MIN(数值1, [数值2], ...)

示例：=MIN(E2:E20)

用途：找出 E2 到 E20 区域里最小的数字

场景：找出最低价格、最低分、最少库存、最小订单金额、最低出勤天数

💡函数使用干货小技巧

1. 选中数字区域后直接按   Alt + =，可一键自动生成 SUM 求和公式
2. AVERAGE 会自动跳过空单元格和文本，不会影响计算结果
3. 函数支持跨列、跨行使用，只要框选正确区域即可
4. 公式输入错误可按     Ctrl + Z 撤销，重新输入即可

📝今日小任务（5 分钟搞定）

1. 新建表格，录入一组模拟数据（如成绩、销量、工资）

2. 用 SUM 计算总和，用 AVERAGE 计算平均值
3. 用 MAX 和 MIN 分别找出最大值与最小值

每天学一点，慢慢积累，轻松搞定 Excel 统计，告别加班烦恼～

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