AI 发展到今天,能帮你写论文、能帮你画图、能帮你写代码。但一让它做个 Word 文档、整张 Excel 表、搞份 PPT,它就拉胯了。
它能给你写内容,但格式一塌糊涂。你还得花两小时自己调。
这感觉就像——雇了个实习生,能力是有,但不会用 Office。

最近我在 WorkBuddy 上装了四个技能,分别是处理 Word、Excel、PPT、PDF 的。用了一段时间,发现有点东西。
今天把坑踩完了,写个完整的使用记录。
先说,这四个技能是干嘛的
WorkBuddy 上的文档技能,本质上是给 AI 配了一套"办公软件操作手册"。
不装的时候,AI 知道怎么写内容,但不知道怎么处理格式。装上之后,它知道 Word 怎么加页眉、Excel 怎么写公式、PPT 怎么配色。
从"聪明但啥也不会"变成"能独立交付"。
这四个技能分别是:
- docx
:处理 Word 文档 - xlsx
:处理 Excel 表格 - pptx
:处理 PPT 幻灯片 - pdf
:处理 PDF 文件
我逐个给大家展示一下。
docx 技能:Word 格式终于不用自己调了
主要功能
做 Word 文档最大的痛点不是内容,是格式。
页眉页脚、章节编号、段落缩进、字体行距、表格跨页——这些破事能折腾死你。
这个技能装上之后,你只需要说需求,AI 自动给你生成带格式的完整文档。

实测效果
我让它生成一份项目报告。直接说:
"帮我生成一份项目技术方案,包含项目概述、技术架构、实施计划、报价清单"
出来的东西让我愣了一下。
封面、项目名称、投标单位信息栏、日期、密封线位置——全对。
目录页自动生了四级目录,页码用的带点引导线右对齐格式。
正文里章节编号 1. 1.1 (1)(2)层级分明。页眉左边项目名右边章节名,奇偶页不一样。
字体也对了:标题黑体加粗、正文仿宋、表格宋体。
适用场景
招投标文件 技术方案 会议纪要 合同协议 学术论文
用法
直接下指令:
"帮我生成一份技术方案格式的 Word 文档,主题是智慧园区建设"
想更精确就加上:
"需要包含封面、目录、页眉页脚,章节用 1.1 这种编号"
xlsx 技能:Excel 终于不是死的了
主要功能
做过 Excel 的人都知道,最怕的不是做表,是表格是死的。
你改一个数,其他的不动。那还叫什么 Excel?叫截图。
这个技能最狠的一点是:它生成的不是数字,是公式。
实测效果
我让它做一份"月度销售数据表",包含销售额、成本、利润、环比计算。
出来之后我点开公式栏看。
互动率用的是 =(C3+D3)/B3 这种真公式,不是算好的数字。
环比用的是 =(B4-B3)/B3。
你改任何一个输入值,其他数据自动联动。
这就跟投行做财务模型一样——输入假设变一个,全表联动更新。

适用场景
财务分析 数据复盘 预算管理 KPI 追踪 经营报表
用法
指令要具体:
"帮我创建一份销售数据表,包含销售额、成本、利润、环比增长率,需要公式联动,文件名就叫销售数据表,放在桌面上"
模糊指令只能出半成品,比如"帮我做个表"——这种出来的东西基本没法用。
pptx 技能:PPT 终于能看了
功能介绍
做 PPT 最崩溃的是——AI 给你写一堆内容,你复制到 PPT 里,发现配色乱、版式丑、五种页面类型都不统一。
这个技能底层用的是 PptxGenJS,预设了封面页、目录页、章节分割页、内容页、总结页五种标准页面类型。
18 套配色方案,配色是设计系统级别的,不是自己调的那种"看着哪儿都不对但又说不上来哪不对"的效果。
实测效果
我说:
"帮我做一份 AI 趋势分析 PPT,包含市场现状、技术发展、应用场景、未来展望,文件名就叫AI 趋势分析,放桌面上"
5 分钟出来。

目录页自动生了6个章节。内容页里,数据增长那页自带了柱状图占位,不是整页全是文字的灾难。

配色用的是深蓝+白+其他颜色点缀,专业感是有的。

适用场景
周会汇报 产品复盘 项目进度 教学课件 年度总结
用法
指令模板:
"帮我做一份 [主题] PPT,包含 [章节1]、[章节2]、[章节3]"
想指定配色就加:
"配色用第 X 套"
pdf 技能:PDF 也能做出高级感
主要功能
这个的技术方案挺巧妙:封面用 HTML + CSS 设计,通过渲染器转成 PDF(渐变、网格、自定义字体都能搞定);正文用 ReportLab 排版(分页稳定性好);最后合并。
说人话:封面请了个设计师,正文请了个排版师。
实测效果
我让它创建一份"2026 年市场调研报告",选了 magazine 风格。
封面出来的时候,我愣了。
渐变背景、大标题分层、底部作者信息栏,视觉层次很清楚。
内页的图表是 matplotlib 原生矢量图直接渲染进去的,不是截图粘贴。
分页也稳定,没有标题在页底正文在下一页的尴尬。

适用场景
市场调研报告 商业提案 技术白皮书 简历 知识总结
用法
三种模式:
- CREATE
:从零创建 - FILL
:填充表单 - REFORMAT
:重新排版
指令:
"帮我创建一份 [主题] PDF 报告,使用 [风格名] 封面风格"
总结
最后
这四个技能用下来最大的感受是:
以前 AI 做文档,输出的是半成品。装了这四个技能之后,无论内容还是排版,全都搞定,输出的是能直接交付的成品。
打工人的痛,它懂。
END


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