我周围经常有朋友吐槽,现在用的管理软件要么不趁手、要么太贵,想找个合适的,比登天还难。每次我都回:“你自己手搓一个呗,用 MyExcel就行。”
这句话总能换来一脸不可思议的眼神——他们总觉得,自己不是学计算机的,怎么可能做出管理软件?其实我真没瞎说,用 MyExcel 做管理软件,真的不用懂编程、不用写代码,只要会用 Excel 画表格,就能轻松上手。
不少人都被成品软件困扰着:要么正在用软件本身用不到的功能太多、操作复杂,要么找不到适合自身需求的,无奈之下,只能一直靠电子表格凑活;
想找个好用的,要么价格不便宜,要么功能太简单,根本满足不了中小企业的个性化需求。
但很少有人会想过自己做软件,因为一听到编程、怕写代码,就打怵——觉得自己不是计算机专业,做软件就是天方夜谭。
其实有了 MyExcel,这一切都不再难。Myexcel是广东冠日软件公司开发的一款软件,主要就是用来设计各种各样的管理软件,很官方的定义就是:信息系统设计与运行平台。
MyExcel 诞生于 2006 年,经过近 20 年的不断升级,如今已经非常成熟优秀。
通俗点说,它就是基于 Excel 和 SQL 的数据库管理工具,但比 Excel 更适合多关联、大数据量的场景,比 Access 更易上手,所以我认为这主是专为管理人员做的开发工具”。
说起来,我自己原来也不是学计算机的,而是做财务的。一开始因为工作需要用财务软件,后来慢慢接触了各种管理软件,折腾管理软件也成了我的爱好。再到后来,因为市面上的管理软件满足不了我的需求,就想自己开发。
最开始,我也是用 Excel 表格实现各种功能,加各种图标、按钮,尽量让它看起来像个软件。
但在 Excel 里,哪怕做个简单的登录窗口,都要写一大堆 VBA 代码,更别说复杂功能了。
而且 Excel 处理大数据量时,慢得让人难以承受——如果表格有几万行数据、十几个工作表,再加上几个 Vlookup 函数,估计能慢到让人发疯。
直到后来遇到 MyExcel,我才感觉找到了适合自己的工具。第一眼就相中它,是因为不管你做几张表,最终呈现出来的都是标准软件的样子:登录窗口、导航界面、权限设置,全部不用自己写代码,简单设置一下就能用。
很多人会问,既然有了 Access 这款桌面数据库管理工具,为什么还要用 Myexcel?当初我自己选择它,主要有以下几个方面,也是它最打动我的地方:
一是做表单更简单。像入库单、出库单这类单据,用 Myexcel 建主表、明细表的操作逻辑,比 Access 直观好上手太多,用过之后就能明显感受到差距,不用像编程软件那样,还要画窗体、拖控件,再给每个控件写代码。
再就是联网使用更便捷。Access 本身不支持多机联网,虽然也能通过 VBA 外联 SQL 数据库,但对我这种非计算机专业、不会编程的人来说,学习成本太高。
而Myexcel 的单机版和企业版可以无缝衔接,单机版设计的软件,换成企业版后不用做任何修改,就能直接多机联网使用,联网的技术问题完全不用自己操心。
最主要的是不用写代码就能处理复杂数据。Myexcel 的表间公式堪称“中文版 SQL”,功能强大,日常数据处理完全够用。
Access 虽然部分操作不用写代码也能完成,但所有的操作最后都是要变成代码的,所以必须要读懂代码,才能用好,而且做一些复杂的需求就必须写 SQL 语句和 VBA,这对非专业人士来说门槛太高。
而 MyExcel 的表间公式,鼠标点点就能组成表达式,逻辑都是自然语言,稍微学一下就能看懂,后期找问题也特别容易,完全能替代 SQL 语句。
可能有人会问,MyExcel 真的一行代码都不用写吗?其实也不是,只能说 99% 的功能都不用写代码。
为了满足复杂功能的需求,MyExcel也设计了 VBA 接口,并且支持自定义 SQL 语句,但如果不是做大型管理系统,根本用不到。
我们日常设计模板、做按钮时,偶尔会用到简单的 VBA 接口,而这些都是现成的成型代码,直接复制粘贴就行,根本不用为写代码犯愁。
MyExcel 不算专业的编程语言,所以很多专业编程人员看不起它,但像我这样的非专业人员,真的特别喜欢它。我觉得它是企业管理人员提高工作效率的利器,特别适合解决中小企业的各种个性化需求。
更贴心的是,它一直推行单机版免费政策——市面上很多进销存软件的单机版,价格都不便宜。 如果你的企业规模不大,单机版完全够用;如果想联网使用,也可以先用单机版试水、学习、设计自己的软件,觉得能用了,再花钱买企业版,原来在单机版下的设计,可以无缝升级,大大降低了试错风险。
Myexcel 能做什么?简单来说,市面上常见的管理软件,它都能设计。
不管是销售管理、成本管理、计件工资管理,还是人事管理、设备管理、客户管理,都可以用它来做。
甚至做整套 ERP,从技术的角度来说也完全没问题,唯一的门槛是时间和精力。
它的适用人群,就是懂管理、有想法,手边的管理软件满足不了实际需求,而且不懂代码、不会 SQL 的管理人员。在专业的计算机人员眼里,它可能算不上“高大上”,但对我们来说,好用、能解决问题,就是最好的标准。
而且学会 Myexcel 之后,你不只是能解决自己的工作问题——你的管理经验有了“软件”这个载体,甚至可以利用业余时间接私单,多一份副业收入,做得顺手的话,副业变主业也不是不可能。
至于 MyExcel 怎么学,其实很简单——这个公众号里,全是我整理的 MyExcel 实战教程。你可以从公众号菜单里找到几个合集,从入门安装、模板设计开始,从头看一遍,基本上就能掌握个大概。
相信用不了多久,你也能自信地说,自己能“手搓管理系统”了。
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夜雨聆风