AI⼯具为体制内的我们带来了⾼效的辅助,但也让“便捷”的同时也潜藏了不少的合规⻛险呢!给我们的⼯作带来两⽅⾯的不良后果:⼀是直接的“打回”;⼆就是不免将会影响到我们的⼯作进度,甚⾄可能“触碰”了纪律的红线。我们将AI写作的“六条红线”、“三⼤避坑技巧”有条不紊的梳理了出来,为大家的⼯作的底线的守住都提供了可⾏的⽅法和可⽤的思路。
一、6条红线绝对不能碰
1. 不代写违规内容
但作为⼀名AI的“⽂员”我们必须将其“教会”严格遵守“不越雷池的政策”。如在汇报的材料中不经意地虚构了某些经济指标,或对上级的政策的指示的不当的解读等,也都可能引起很严重的后果。
2. 不泄露工作机密
我们接触的却是⼤量的涉密数据、内部的⽂件及未对外公开的信息,不得不将这些都输⼊到那些⾃称能“⾼效⼯作”的AI⼯具中去。不论是将AI的软件本地化部署还是在线的平台都存在着将数据的留存或泄露的⻛险等。
3. 不直接照搬AI内容
AI直接⽣成的⽂本往往难以脱离抽象的层⾯,没有较强的可⾏性和操作性。如“开展了3次的业务培训”“解决群众的诉求20件”等都没有⼀⼀的加以体现就只能被判定为内容空洞、敷衍了事了。
4. 不用AI生成核心文稿
不得滥⽤AI的⽂本⽣成⼯具将政策性、指导性的⽂件如政策的深度解读、各级领导的重要讲话稿、关键的通知等内容都⼀股脑的"抄"了上来。盲⽬地简单的将AI的输出作为最终的表述的依据就可能导致了对所要表达的内容的各种各样的表述的偏差,从⽽对所要推动的政策的真正的落实都产⽣了不利的影响。
5. 不使用不合规AI工具
在选择AI⼯作平台时,应把“安全”放在⾸要的位置,尽量选择正规的、官⽅认证的平台来保障⾃⼰的⼯作安全可控。
6. 不夸大成果、编造案例
我们对由AI所“优化”的那些表⾯上的“最美的案例”和“最准的数据”等都持怀疑的态度,⼈⼯逐⼀核实才可作为参考的依据。如将AI机器⼈⽣成的“带领团队完成超额任务300%”“获得国家级表彰”等表述⽆任何事实的⽀撑写在先进事迹材料上,将被认定为弄虚作假。

二、3个避坑技巧,让AI成为安全助手
1. 先审合规,再充内容
通过对初步由AI⽣成的⽂稿的认真“剥削”。如将“推动乡村振兴”的更⾼的抽象⽬标“落实”到“组织12场农技培训,覆盖500户农户,带动村集体增收15万元”这样更具体的“细化”。
2. 明确指令,限定范围
对AI的精准“点到为⽌”的引导,才能避免因模糊的表述⽽造成的⽆谓的纠缠和误解。⽐如就不应直接就“写⼀篇招商引资的汇报”这么简单的要求,⽽要明确“结合本单位2023年实际的招商引资的数据(附具体的项⽬的清单),撰写⼀份能够真实的、合理的、充分的体现了我们这⼀年的招商引资的政策的落实的成效的汇报的材料,避免了对我们这⼀年的招商引资的⼯作中所做的夸⼤性的⼀些表述”。
3. 分层使用,聚焦辅助
将AI的作⽤定位为“⾼效的助⼿”⽽⾮“⽆所不能的替代者”,将真正的核⼼观点都交由⼈⼯去把控。采⽤以AI为助⼿的初步草拟会议纪要后⼿段,我们还需要对其中的关键决议、各⾃的责任分⼯等都作⼀⼀的的⼈⼯校对,才能真正的使会议的结果更具可操作性。

三、应急处理:发现违规表述怎么办?

四、长期原则:坚守公文写作的严肃性
作为写作者,我们的⽂章更应该以体现出坚定的政治⽴场、实际⼯作的成果、落实上级的政策要求为核⼼,我们写作者必须具备极⾼的责任⼼和较强的专业素养。唯有牢记AI的“辅助”本质即为“⽂字的表达”⽽⾮“⼯作的责任转嫁”。
夜雨聆风