1. 方案总则
1.1 验证目的
确认环境监测系统(EMS)在真实生产/使用环境、正常操作条件下,能够持续、稳定、可靠地运行,监测数据符合GMP及相关法规要求,满足预设的使用用途,确保洁净区、仓库、稳定性实验室等关键区域的环境参数可有效监测、追溯,保障产品质量。
1.2 适用范围
本方案适用于【公司名称】【EMS系统型号/版本】环境监测系统的首次性能确认,涵盖系统所有监测点位、监测参数(温湿度、压差、悬浮粒子、微生物等)、报警功能、数据管理、接口集成等全部功能模块,涉及【A/B/C/D级洁净区、原辅料仓库、成品仓库、稳定性实验室】等关键区域。
1.3 验证依据
《药品生产质量管理规范》(GMP 2010版)第七章 确认与验证
EU GMP Annex 15 确认与验证
GAMP 5 计算机化系统全生命周期管理
FDA 21 CFR Part 11 电子记录与电子签名
EMS系统用户需求规格书(URS)
EMS系统安装确认(IQ)报告、运行确认(OQ)报告
相关校准标准(如温湿度校准规程、粒子计数器校准规程)
1.4 验证小组及职责
姓名 | 部门 | 职务 | 验证职责 |
【姓名1】 | 质量保证部(QA) | 验证负责人 | 审批验证方案及报告,监督验证过程合规性,确认验证结果 |
【姓名2】 | 质量控制部(QC) | 测试人员 | 执行测试项目,记录测试数据,整理测试结果 |
【姓名3】 | 工程部 | 技术支持 | 保障系统正常运行,协助解决测试过程中的技术问题 |
【姓名4】 | 生产部 | 配合人员 | 提供生产场景配合,协助动态测试的开展 |
【姓名5】 | IT部 | 系统维护 | 保障系统网络、服务器稳定,协助数据完整性测试 |
1.5 验证周期
本次EMS-PQ验证周期为【2~4周】(7×24小时连续运行),自【开始日期】至【结束日期】;若测试过程中出现偏差,需延长验证周期,具体延长时间由验证小组评估确定。
1.6 接受标准总则
所有测试项目均需符合预设接受标准,无重大偏差;轻微偏差需经调查、评估、纠正后关闭,所有偏差记录需完整归档;验证结束后,需形成完整的PQ报告,经QA审批通过后,EMS方可正式投入GXP环境使用。
2. 验证前提条件
·EMS系统已完成安装确认(IQ),IQ报告已审批通过,系统安装符合URS及厂家要求。
·EMS系统已完成运行确认(OQ),OQ报告已审批通过,系统各项功能(如参数设置、报警触发、数据采集)正常。
·系统所有监测探头(温湿度、压差、悬浮粒子等)已完成校准,校准证书有效,校准结果符合要求。
·验证所需的标准设备(如标准温湿度计、校准用粒子计数器、参考压差计)已校准合格,可正常使用。
·验证小组人员已熟悉本方案、EMS系统操作及相关法规要求,具备相应的测试能力。
·关键区域(洁净区、仓库等)已达到预设的环境标准,可开展正常的监测测试。
·EMS系统已完成与BMS、HVAC、LIMS等相关系统的接口集成,接口通讯正常。
3. 性能确认(PQ)测试项目、方法及接受标准
3.1 环境参数监测性能测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.1.1 参数准确性(温湿度) | 1. 选取所有温湿度监测点位,每个点位放置经校准合格的标准温湿度计,与EMS系统探头同位置、同环境放置; 2. 连续监测24小时,每1小时记录1次标准温湿度计与EMS系统显示值;3. 计算每个点位的测量偏差(EMS显示值-标准值)。 | 温度偏差≤±0.5℃,湿度偏差≤±5%RH;所有点位偏差均符合要求,无持续超差情况。 | 验证期间每天1次,连续测试3天 | 详见附表1 | 覆盖所有洁净区、仓库、稳定性实验室点位 | |
3.1.2 参数准确性(压差) | 1. 选取所有压差监测点位(洁净区与非洁净区、不同级别洁净区之间),使用校准合格的参考压差计与EMS探头并联测量; 2. 连续监测24小时,每1小时记录1次参考值与EMS显示值; 3. 计算每个点位的测量偏差。 | 压差偏差≤±5Pa;关键区域(A/B级)压差偏差≤±3Pa;所有点位偏差符合要求,无持续超差。 | 验证期间每天1次,连续测试3天 | 详见附表2 | 【填写姓名】 | 重点测试洁净区压差梯度 |
3.1.3 参数准确性(悬浮粒子) | 1. 选取A/B/C/D级洁净区关键监测点位,使用校准合格的粒子计数器,与EMS集成的粒子监测探头同步测量;2. 每个点位测量3次,每次测量时间≥1分钟,记录EMS显示值与粒子计数器实测值; 3. 计算两次测量的相对偏差。 | 相对偏差≤10%;粒子计数结果符合对应洁净级别要求(如A级≥0.5μm粒子≤3520个/m³);所有点位符合要求。 | 验证期间每3天1次,共测试3次 | 详见附表3 | 【填写姓名】 | 按洁净级别划分测试点位 |
3.1.4 监测范围覆盖 | 1. 对照EMS系统测点布置图,逐一核对所有关键区域(A/B/C/D级洁净区、仓库、稳定性实验室)的监测点位; 2. 确认每个点位的探头安装位置、数量符合URS要求;3. 检查所有点位是否均能正常采集数据,无遗漏点位。 | 所有关键区域监测点位齐全,无遗漏;每个点位探头安装规范,数据采集正常,符合URS要求。 | 验证开始前1次,验证结束前1次 | 详见附表4 | 【填写姓名】 | 留存测点布置图核对记录 |
3.1.5 数据采集频率 | 1. 查看EMS系统参数设置,确认数据采集频率符合URS要求(关键参数≥1次/分钟,非关键参数≥1次/10分钟); 2. 随机选取10个监测点位,调取验证期间的历史数据,检查数据采集间隔是否均匀,无丢包、无断档。 | 数据采集频率符合URS预设要求;随机抽查的点位无数据丢包、无断档,采集间隔均匀,连续24小时数据完整率≥99.9%。 | 验证期间每天抽查1次 | 详见附表5 | 【填写姓名】 | 关键参数指温湿度、压差、A级洁净区粒子 |
3.1.6 静态性能测试 | 1. 在无生产、无人员活动、设备停机的静态环境下,启动EMS系统连续运行24小时;2. 每2小时记录1次所有关键点位的监测参数; 3. 检查参数漂移情况及系统运行状态。 | 静态环境下,所有监测参数稳定在预设范围,温湿度漂移≤±0.3℃/24h、±3%RH/24h;压差漂移≤±2Pa/24h;系统无异常报错,运行稳定。 | 验证期间开展1次,连续运行24小时 | 详见附表6 | 【填写姓名】 | 静态环境需符合洁净区静态标准 |
3.1.7 动态性能测试 | 1. 在正常生产、人员活动、物料进出、设备运行的动态环境下,启动EMS系统连续运行24小时; 2. 每2小时记录1次所有关键点位的监测参数; 3. 检查参数是否受干扰、数据是否失真,系统运行是否正常。 | 动态环境下,监测参数无明显干扰、无数据失真,参数波动在预设允许范围;系统无异常报错、无数据丢失,运行稳定。 | 验证期间开展1次,连续运行24小时 | 详见附表7 | 【填写姓名】 | 生产场景需符合正常生产工况 |
3.2 报警与事件管理测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.2.1 超限报警触发 | 1. 选取5个关键监测点位(涵盖温湿度、压差、粒子),人为设置参数超上下限(如温度高于上限1℃、压差低于下限5Pa);2. 观察EMS系统是否即时触发报警,记录报警触发时间;3. 检查报警方式(声光、短信、邮件)是否正常。 | 参数超限时,系统在≤10秒内触发报警;声光报警清晰可辨,短信/邮件报警准确发送至预设接收人;报警信息(点位、参数、超限值、时间)完整。 | 验证期间每3天1次,共测试3次 | 详见附表8 | 【填写姓名】 | 每次测试选取不同点位 |
3.2.2 报警响应与记录 | 1. 模拟3次不同类型的超限报警,安排相关人员按SOP进行报警处理; 2. 检查报警记录是否完整,包括报警时间、点位、参数值、处理人员、处理措施、处理结果; 3. 确认报警处理后,系统是否正常恢复监测。 | 报警记录完整、规范,无遗漏、无篡改;报警处理符合SOP要求,处理后系统恢复正常监测,无持续报警。 | 验证期间开展3次,每次模拟不同报警类型 | 详见附表9 | 【填写姓名】 | 留存报警处理记录复印件 |
3.2.3 报警阈值验证 | 1. 针对每个关键监测参数,设置接近报警阈值的数值(如阈值上限为25℃,设置24.9℃、25.1℃); 2. 观察系统是否在阈值范围内正常监测,是否在超阈值时准确触发报警;3. 每个参数重复测试3次。 | 报警阈值设置准确,参数在阈值范围内时无误报警,超阈值时准确触发报警;3次测试均符合要求,无误报、漏报。 | 验证期间开展1次,每个关键参数测试3次 | 详见附表10 | 【填写姓名】 | 涵盖所有关键监测参数 |
3.3 数据完整性与审计追踪测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.3.1 ALCOA+合规性 | 1. 随机调取验证期间10个点位、3个不同时段的监测数据,检查数据是否可归因(明确采集点位、时间)、清晰(无模糊、乱码)、同步(采集时间与系统时间一致); 2. 检查数据是否原始(无修改痕迹)、准确(与标准值偏差符合要求)、完整(无缺失); 3. 验证数据是否可持久存储、可追溯。 | 所有调取的数据均符合ALCOA+要求,可归因、清晰、同步、原始、准确、完整、一致、持久、可追溯;无数据缺失、乱码、篡改痕迹。 | 验证期间每天抽查1次 | 详见附表11 | 【填写姓名】 | QA全程监督 |
3.3.2 审计追踪功能 | 1. 模拟系统操作(登录、参数修改、数据删除、配置变更、报警确认),记录操作内容及时间; 2. 调取系统审计追踪记录,检查操作记录是否完整,包括操作人员、操作时间、操作内容、操作前后状态; 3. 确认审计追踪记录不可篡改、永久留存。 | 审计追踪记录完整、准确,涵盖所有系统操作;记录不可篡改、永久留存,可随时调取查看;操作轨迹可清晰追溯。 | 验证期间开展2次,模拟不同操作类型 | 详见附表12 | 【填写姓名】 | 模拟操作需符合SOP要求 |
3.3.3 电子签名验证 | 1. 模拟关键操作(数据确认、报警处理放行、系统配置变更),使用授权人员的电子签名完成操作; 2. 检查电子签名是否有效,签名信息(人员、时间、操作内容)是否完整; 3. 确认电子签名不可伪造、不可篡改,与操作记录绑定。 | 电子签名有效,符合FDA 21 CFR Part 11要求;签名信息完整,与操作记录一一对应;不可伪造、不可篡改,可追溯。 | 验证期间开展3次,每次模拟不同关键操作 | 详见附表13 | 【填写姓名】 | 需使用授权人员的合法电子签名 |
3.4 系统功能与流程稳定性测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.4.1 全流程闭环测试 | 1. 启动EMS系统,模拟完整监测流程(参数采集→数据存储→超限报警→人员处理→报告生成→数据归档);2. 连续运行48小时,检查每个环节是否正常,无中断、无报错;3. 确认流程各环节衔接顺畅,数据传递准确。 | 全流程无中断、无报错,各环节衔接顺畅;数据采集、存储、报警、处理、报告、归档均正常,符合预设流程要求。 | 验证期间开展1次,连续运行48小时 | 详见附表14 | 【填写姓名】 | 全程记录系统运行状态 |
3.4.2 多用户并行操作 | 1. 安排QA、生产、工程、维护4类不同权限的用户,同时登录EMS系统进行操作(QA查询数据、生产查看报警、工程调试参数、维护检查系统); 2. 持续操作2小时,检查系统运行是否稳定,是否出现权限冲突、操作卡顿、数据错乱。 | 多用户并行操作时,系统运行稳定,无卡顿、无崩溃;权限隔离清晰,无权限冲突;操作数据准确,无错乱、无丢失。 | 验证期间开展2次,每次持续2小时 | 详见附表15 | 【填写姓名】 | 用户操作需符合各自权限要求 |
3.4.3 历史数据查询与报表生成 | 1. 随机选取3个不同时段(短期、中期、长期),查询系统历史数据,检查数据查询速度、数据完整性; 2. 生成合规报告(如每日监测报告、偏差报告、月度汇总报告),检查报告内容是否完整、数据是否准确、格式是否规范; 3. 重复测试3次。 | 历史数据查询快速(≤5秒),数据完整无缺失;生成的报告内容完整、数据准确、格式规范,符合GMP归档要求;3次测试均符合要求。 | 验证期间每天测试1次 | 详见附表16 | 【填写姓名】 | 留存生成的报告样本 |
3.5 接口与集成可靠性测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.5.1 与相关系统接口通讯 | 1. 检查EMS与BMS、HVAC、LIMS、MES等相关系统的接口连接状态; 2. 模拟数据双向传输(EMS向LIMS发送监测数据,BMS向EMS发送设备状态数据);3. 连续运行24小时,检查数据传输是否无丢失、无延迟,数据是否一致。 | 接口连接稳定,无断开、无报错;数据双向传输无丢失、无延迟(延迟≤30秒);EMS与相关系统的数据一致,无偏差。 | 验证期间每天测试1次 | 详见附表17 | 【填写姓名】 | IT部协助测试 |
3.5.2 第三方设备集成 | 1. 检查EMS与粒子计数器、浮游菌采样器等第三方监测设备的通讯状态; 2. 启动第三方设备进行监测,检查EMS是否能准确接收、存储第三方设备的监测数据; 3. 对比EMS显示值与第三方设备实测值,确认数据匹配。 | 与第三方设备通讯稳定,无中断;EMS能准确接收、存储第三方设备的监测数据;EMS显示值与第三方设备实测值相对偏差≤10%,数据匹配。 | 验证期间每3天测试1次 | 详见附表18 | 【填写姓名】 | 第三方设备需校准合格 |
3.6 长期稳定性与负荷测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.6.1 连续运行稳定性 | 1. 启动EMS系统,7×24小时连续运行【2~4周】(验证周期);2. 每天检查系统运行状态,记录是否出现重启、崩溃、报错等异常;3. 调取每天的系统日志,检查日志是否完整,无异常记录。 | 验证周期内,系统7×24小时连续运行无异常重启、无崩溃、无报错;系统日志完整,无异常记录;数据采集、存储、报警等功能持续正常。 | 验证期间每天检查1次 | 详见附表19 | 【填写姓名】 | 若出现异常,需记录并调查 |
3.6.2 高负荷测试 | 1. 设置系统满测点运行(所有监测点位同时采集数据),数据采集频率设为最高(关键参数1次/分钟); 2. 安排5名用户同时进行并行操作(查询数据、生成报告、报警处理); 3. 持续运行8小时,检查系统性能是否衰减,是否出现卡顿、数据丢失。 | 高负荷状态下,系统性能无衰减,运行流畅无卡顿;数据采集、存储正常,无数据丢失;多用户并行操作无异常。 | 验证期间开展1次,持续运行8小时 | 详见附表20 | 【填写姓名】 | IT部协助监测系统性能 |
3.7 故障与恢复测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.7.1 断电/断网恢复测试 | 1. 模拟系统断电(关闭服务器电源)、断网(断开网络连接),持续10分钟; 2. 恢复供电、网络,启动EMS系统; 3. 检查系统是否能正常启动,断电/断网期间的数据是否完整,系统时间是否同步,无数据错乱。 | 系统恢复供电/网络后,能正常启动,无报错;断电/断网期间的数据完整留存,无丢失;系统时间与标准时间同步,无数据错乱。 | 验证期间开展2次,分别模拟断电、断网 | 详见附表21 | 【填写姓名】 | 工程部协助模拟故障 |
3.7.2 备份与恢复测试 | 1. 按系统备份SOP,进行手动备份(备份所有监测数据、系统配置、审计追踪记录); 2. 模拟数据丢失(删除部分历史数据),使用备份文件进行数据恢复;3. 检查恢复后的数据是否完整,系统配置是否正常,功能是否恢复。 | 备份操作正常,备份文件完整;数据恢复后,所有数据(监测数据、审计追踪、配置)100%完整,系统配置正常,各项功能恢复正常。 | 验证期间开展2次 | 详见附表22 | 【填写姓名】 | IT部协助备份与恢复操作 |
4. 偏差处理
4.1 偏差定义
测试过程中,任何不符合预设接受标准、URS要求或相关法规要求的情况,均视为偏差,包括但不限于:数据超差、系统报错、报警误报/漏报、数据丢失、接口通讯异常等。
4.2 偏差处理流程
1.发现偏差后,测试人员立即停止相关测试,记录偏差发生的时间、地点、测试项目、偏差现象、相关数据,及时向验证负责人汇报。
2.验证负责人组织验证小组对偏差进行调查,分析偏差产生的原因(如系统故障、操作失误、校准问题、环境干扰等),评估偏差对验证结果的影响。
3.根据调查结果,制定纠正措施(如维修系统、重新校准设备、规范操作、延长验证周期等),明确纠正措施的执行人员、执行时间。
4.执行纠正措施后,需对相关测试项目进行重新测试,确认偏差已关闭,测试结果符合接受标准。
5.所有偏差的调查、分析、纠正、重新测试过程,均需详细记录在偏差处理记录中,归档至验证报告。
4.3 偏差分类
·轻微偏差:不影响系统核心功能,经简单纠正后可立即关闭,对验证结果无重大影响。
·重大偏差:影响系统核心功能(如数据完整性、报警功能),无法立即纠正,对验证结果有重大影响,需暂停验证,深入调查并采取有效的纠正预防措施。
5. 验证结果与结论
5.1 验证结果汇总
验证结束后,测试人员整理所有测试项目的记录,汇总测试结果,填写《EMS-PQ验证结果汇总表》(详见附表23),明确各测试项目是否符合接受标准,是否存在未关闭的偏差。
5.2 验证结论
验证小组根据测试结果汇总、偏差处理情况,做出以下验证结论之一:
·合格:所有测试项目均符合接受标准,无未关闭的偏差,EMS系统性能满足预设用途及法规要求,可正式投入GXP环境使用。
·不合格:存在重大未关闭偏差,系统性能无法满足预设用途及法规要求,需重新开展验证(整改后)。
·有条件合格:轻微偏差已关闭,核心测试项目符合要求,需在规定时间内完成后续跟踪验证,确认系统长期稳定性。
6. 验证归档
验证结束后,验证小组需将以下文件整理归档,形成完整的验证档案,归档至QA档案室,保存期限符合GMP要求(至少保存至系统停用后5年):
·本EMS-PQ验证方案(审批版)
·所有测试项目的记录表格(填写完整、签字确认)
·偏差处理记录(如有)
·EMS-IQ、OQ验证报告(复印件)
·探头及标准设备的校准证书(复印件)
·EMS-PQ验证报告(审批版)
·其他相关记录(如系统日志、报告样本、操作记录等)
7. 后续维护要求
·EMS系统正式投入使用后,需按SOP要求定期进行校准(探头每6个月校准1次,标准设备每年校准1次)。
·定期开展预防性维护(每月检查系统运行状态、接口通讯,每季度进行备份与恢复测试)。
·每年开展1次性能确认回顾,确认系统持续符合要求;若系统发生重大变更(如升级、点位调整、接口变更),需重新开展PQ验证。
·建立系统运行台账,记录系统运行状态、维护情况、偏差处理情况,确保可追溯。
8. 附表(可直接填写)
附表1:温湿度参数准确性测试记录
测试日期 | 监测点位 | 标准温湿度计(℃/%RH) | EMS显示值(℃/%RH) | 温度偏差(℃) | 湿度偏差(%RH) | 是否符合接受标准 | 测试人员 | 备注 |
测试结论: |
附表2:压差参数准确性测试记录
测试日期 | 监测点位(区域) | 参考压差计(Pa) | EMS显示值(Pa) | 偏差(Pa) | 是否符合接受标准 | 测试人员 | 备注 |
测试结论: |
附表3:悬浮粒子参数准确性测试记录
测试日期 | 监测点位(洁净级别) | 粒子计数器实测值(个/m³) | EMS显示值(个/m³) | 相对偏差(%) | 是否符合洁净级别要求 | 是否符合接受标准 | 测试人员 | 备注 |
测试结论: |
(注:附表4-附表23格式参照上述附表,均为可直接填写的空白表格,涵盖对应测试项目的核心记录项,此处省略重复表格,实际使用时可补充完整)
9. 审批页
审批部门/岗位 | 审批人 | 审批日期 | 审批意见 |
测试人员 | |||
验证小组 | |||
QA负责人 | |||
质量负责人 |
1. 方案总则
1.1 验证目的
确认环境监测系统(EMS)在真实生产/使用环境、正常操作条件下,能够持续、稳定、可靠地运行,监测数据符合GMP及相关法规要求,满足预设的使用用途,确保洁净区、仓库、稳定性实验室等关键区域的环境参数可有效监测、追溯,保障产品质量。
1.2 适用范围
本方案适用于【公司名称】【EMS系统型号/版本】环境监测系统的首次性能确认,涵盖系统所有监测点位、监测参数(温湿度、压差、悬浮粒子、微生物等)、报警功能、数据管理、接口集成等全部功能模块,涉及【A/B/C/D级洁净区、原辅料仓库、成品仓库、稳定性实验室】等关键区域。
1.3 验证依据
《药品生产质量管理规范》(GMP 2010版)第七章 确认与验证
EU GMP Annex 15 确认与验证
GAMP 5 计算机化系统全生命周期管理
FDA 21 CFR Part 11 电子记录与电子签名
EMS系统用户需求规格书(URS)
EMS系统安装确认(IQ)报告、运行确认(OQ)报告
相关校准标准(如温湿度校准规程、粒子计数器校准规程)
1.4 验证小组及职责
姓名 | 部门 | 职务 | 验证职责 |
【姓名1】 | 质量保证部(QA) | 验证负责人 | 审批验证方案及报告,监督验证过程合规性,确认验证结果 |
【姓名2】 | 质量控制部(QC) | 测试人员 | 执行测试项目,记录测试数据,整理测试结果 |
【姓名3】 | 工程部 | 技术支持 | 保障系统正常运行,协助解决测试过程中的技术问题 |
【姓名4】 | 生产部 | 配合人员 | 提供生产场景配合,协助动态测试的开展 |
【姓名5】 | IT部 | 系统维护 | 保障系统网络、服务器稳定,协助数据完整性测试 |
1.5 验证周期
本次EMS-PQ验证周期为【2~4周】(7×24小时连续运行),自【开始日期】至【结束日期】;若测试过程中出现偏差,需延长验证周期,具体延长时间由验证小组评估确定。
1.6 接受标准总则
所有测试项目均需符合预设接受标准,无重大偏差;轻微偏差需经调查、评估、纠正后关闭,所有偏差记录需完整归档;验证结束后,需形成完整的PQ报告,经QA审批通过后,EMS方可正式投入GXP环境使用。
2. 验证前提条件
·EMS系统已完成安装确认(IQ),IQ报告已审批通过,系统安装符合URS及厂家要求。
·EMS系统已完成运行确认(OQ),OQ报告已审批通过,系统各项功能(如参数设置、报警触发、数据采集)正常。
·系统所有监测探头(温湿度、压差、悬浮粒子等)已完成校准,校准证书有效,校准结果符合要求。
·验证所需的标准设备(如标准温湿度计、校准用粒子计数器、参考压差计)已校准合格,可正常使用。
·验证小组人员已熟悉本方案、EMS系统操作及相关法规要求,具备相应的测试能力。
·关键区域(洁净区、仓库等)已达到预设的环境标准,可开展正常的监测测试。
·EMS系统已完成与BMS、HVAC、LIMS等相关系统的接口集成,接口通讯正常。
3. 性能确认(PQ)测试项目、方法及接受标准
3.1 环境参数监测性能测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.1.1 参数准确性(温湿度) | 1. 选取所有温湿度监测点位,每个点位放置经校准合格的标准温湿度计,与EMS系统探头同位置、同环境放置; 2. 连续监测24小时,每1小时记录1次标准温湿度计与EMS系统显示值;3. 计算每个点位的测量偏差(EMS显示值-标准值)。 | 温度偏差≤±0.5℃,湿度偏差≤±5%RH;所有点位偏差均符合要求,无持续超差情况。 | 验证期间每天1次,连续测试3天 | 详见附表1 | 覆盖所有洁净区、仓库、稳定性实验室点位 | |
3.1.2 参数准确性(压差) | 1. 选取所有压差监测点位(洁净区与非洁净区、不同级别洁净区之间),使用校准合格的参考压差计与EMS探头并联测量; 2. 连续监测24小时,每1小时记录1次参考值与EMS显示值; 3. 计算每个点位的测量偏差。 | 压差偏差≤±5Pa;关键区域(A/B级)压差偏差≤±3Pa;所有点位偏差符合要求,无持续超差。 | 验证期间每天1次,连续测试3天 | 详见附表2 | 【填写姓名】 | 重点测试洁净区压差梯度 |
3.1.3 参数准确性(悬浮粒子) | 1. 选取A/B/C/D级洁净区关键监测点位,使用校准合格的粒子计数器,与EMS集成的粒子监测探头同步测量;2. 每个点位测量3次,每次测量时间≥1分钟,记录EMS显示值与粒子计数器实测值; 3. 计算两次测量的相对偏差。 | 相对偏差≤10%;粒子计数结果符合对应洁净级别要求(如A级≥0.5μm粒子≤3520个/m³);所有点位符合要求。 | 验证期间每3天1次,共测试3次 | 详见附表3 | 【填写姓名】 | 按洁净级别划分测试点位 |
3.1.4 监测范围覆盖 | 1. 对照EMS系统测点布置图,逐一核对所有关键区域(A/B/C/D级洁净区、仓库、稳定性实验室)的监测点位; 2. 确认每个点位的探头安装位置、数量符合URS要求;3. 检查所有点位是否均能正常采集数据,无遗漏点位。 | 所有关键区域监测点位齐全,无遗漏;每个点位探头安装规范,数据采集正常,符合URS要求。 | 验证开始前1次,验证结束前1次 | 详见附表4 | 【填写姓名】 | 留存测点布置图核对记录 |
3.1.5 数据采集频率 | 1. 查看EMS系统参数设置,确认数据采集频率符合URS要求(关键参数≥1次/分钟,非关键参数≥1次/10分钟); 2. 随机选取10个监测点位,调取验证期间的历史数据,检查数据采集间隔是否均匀,无丢包、无断档。 | 数据采集频率符合URS预设要求;随机抽查的点位无数据丢包、无断档,采集间隔均匀,连续24小时数据完整率≥99.9%。 | 验证期间每天抽查1次 | 详见附表5 | 【填写姓名】 | 关键参数指温湿度、压差、A级洁净区粒子 |
3.1.6 静态性能测试 | 1. 在无生产、无人员活动、设备停机的静态环境下,启动EMS系统连续运行24小时;2. 每2小时记录1次所有关键点位的监测参数; 3. 检查参数漂移情况及系统运行状态。 | 静态环境下,所有监测参数稳定在预设范围,温湿度漂移≤±0.3℃/24h、±3%RH/24h;压差漂移≤±2Pa/24h;系统无异常报错,运行稳定。 | 验证期间开展1次,连续运行24小时 | 详见附表6 | 【填写姓名】 | 静态环境需符合洁净区静态标准 |
3.1.7 动态性能测试 | 1. 在正常生产、人员活动、物料进出、设备运行的动态环境下,启动EMS系统连续运行24小时; 2. 每2小时记录1次所有关键点位的监测参数; 3. 检查参数是否受干扰、数据是否失真,系统运行是否正常。 | 动态环境下,监测参数无明显干扰、无数据失真,参数波动在预设允许范围;系统无异常报错、无数据丢失,运行稳定。 | 验证期间开展1次,连续运行24小时 | 详见附表7 | 【填写姓名】 | 生产场景需符合正常生产工况 |
3.2 报警与事件管理测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.2.1 超限报警触发 | 1. 选取5个关键监测点位(涵盖温湿度、压差、粒子),人为设置参数超上下限(如温度高于上限1℃、压差低于下限5Pa);2. 观察EMS系统是否即时触发报警,记录报警触发时间;3. 检查报警方式(声光、短信、邮件)是否正常。 | 参数超限时,系统在≤10秒内触发报警;声光报警清晰可辨,短信/邮件报警准确发送至预设接收人;报警信息(点位、参数、超限值、时间)完整。 | 验证期间每3天1次,共测试3次 | 详见附表8 | 【填写姓名】 | 每次测试选取不同点位 |
3.2.2 报警响应与记录 | 1. 模拟3次不同类型的超限报警,安排相关人员按SOP进行报警处理; 2. 检查报警记录是否完整,包括报警时间、点位、参数值、处理人员、处理措施、处理结果; 3. 确认报警处理后,系统是否正常恢复监测。 | 报警记录完整、规范,无遗漏、无篡改;报警处理符合SOP要求,处理后系统恢复正常监测,无持续报警。 | 验证期间开展3次,每次模拟不同报警类型 | 详见附表9 | 【填写姓名】 | 留存报警处理记录复印件 |
3.2.3 报警阈值验证 | 1. 针对每个关键监测参数,设置接近报警阈值的数值(如阈值上限为25℃,设置24.9℃、25.1℃); 2. 观察系统是否在阈值范围内正常监测,是否在超阈值时准确触发报警;3. 每个参数重复测试3次。 | 报警阈值设置准确,参数在阈值范围内时无误报警,超阈值时准确触发报警;3次测试均符合要求,无误报、漏报。 | 验证期间开展1次,每个关键参数测试3次 | 详见附表10 | 【填写姓名】 | 涵盖所有关键监测参数 |
3.3 数据完整性与审计追踪测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.3.1 ALCOA+合规性 | 1. 随机调取验证期间10个点位、3个不同时段的监测数据,检查数据是否可归因(明确采集点位、时间)、清晰(无模糊、乱码)、同步(采集时间与系统时间一致); 2. 检查数据是否原始(无修改痕迹)、准确(与标准值偏差符合要求)、完整(无缺失); 3. 验证数据是否可持久存储、可追溯。 | 所有调取的数据均符合ALCOA+要求,可归因、清晰、同步、原始、准确、完整、一致、持久、可追溯;无数据缺失、乱码、篡改痕迹。 | 验证期间每天抽查1次 | 详见附表11 | 【填写姓名】 | QA全程监督 |
3.3.2 审计追踪功能 | 1. 模拟系统操作(登录、参数修改、数据删除、配置变更、报警确认),记录操作内容及时间; 2. 调取系统审计追踪记录,检查操作记录是否完整,包括操作人员、操作时间、操作内容、操作前后状态; 3. 确认审计追踪记录不可篡改、永久留存。 | 审计追踪记录完整、准确,涵盖所有系统操作;记录不可篡改、永久留存,可随时调取查看;操作轨迹可清晰追溯。 | 验证期间开展2次,模拟不同操作类型 | 详见附表12 | 【填写姓名】 | 模拟操作需符合SOP要求 |
3.3.3 电子签名验证 | 1. 模拟关键操作(数据确认、报警处理放行、系统配置变更),使用授权人员的电子签名完成操作; 2. 检查电子签名是否有效,签名信息(人员、时间、操作内容)是否完整; 3. 确认电子签名不可伪造、不可篡改,与操作记录绑定。 | 电子签名有效,符合FDA 21 CFR Part 11要求;签名信息完整,与操作记录一一对应;不可伪造、不可篡改,可追溯。 | 验证期间开展3次,每次模拟不同关键操作 | 详见附表13 | 【填写姓名】 | 需使用授权人员的合法电子签名 |
3.4 系统功能与流程稳定性测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.4.1 全流程闭环测试 | 1. 启动EMS系统,模拟完整监测流程(参数采集→数据存储→超限报警→人员处理→报告生成→数据归档);2. 连续运行48小时,检查每个环节是否正常,无中断、无报错;3. 确认流程各环节衔接顺畅,数据传递准确。 | 全流程无中断、无报错,各环节衔接顺畅;数据采集、存储、报警、处理、报告、归档均正常,符合预设流程要求。 | 验证期间开展1次,连续运行48小时 | 详见附表14 | 【填写姓名】 | 全程记录系统运行状态 |
3.4.2 多用户并行操作 | 1. 安排QA、生产、工程、维护4类不同权限的用户,同时登录EMS系统进行操作(QA查询数据、生产查看报警、工程调试参数、维护检查系统); 2. 持续操作2小时,检查系统运行是否稳定,是否出现权限冲突、操作卡顿、数据错乱。 | 多用户并行操作时,系统运行稳定,无卡顿、无崩溃;权限隔离清晰,无权限冲突;操作数据准确,无错乱、无丢失。 | 验证期间开展2次,每次持续2小时 | 详见附表15 | 【填写姓名】 | 用户操作需符合各自权限要求 |
3.4.3 历史数据查询与报表生成 | 1. 随机选取3个不同时段(短期、中期、长期),查询系统历史数据,检查数据查询速度、数据完整性; 2. 生成合规报告(如每日监测报告、偏差报告、月度汇总报告),检查报告内容是否完整、数据是否准确、格式是否规范; 3. 重复测试3次。 | 历史数据查询快速(≤5秒),数据完整无缺失;生成的报告内容完整、数据准确、格式规范,符合GMP归档要求;3次测试均符合要求。 | 验证期间每天测试1次 | 详见附表16 | 【填写姓名】 | 留存生成的报告样本 |
3.5 接口与集成可靠性测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.5.1 与相关系统接口通讯 | 1. 检查EMS与BMS、HVAC、LIMS、MES等相关系统的接口连接状态; 2. 模拟数据双向传输(EMS向LIMS发送监测数据,BMS向EMS发送设备状态数据);3. 连续运行24小时,检查数据传输是否无丢失、无延迟,数据是否一致。 | 接口连接稳定,无断开、无报错;数据双向传输无丢失、无延迟(延迟≤30秒);EMS与相关系统的数据一致,无偏差。 | 验证期间每天测试1次 | 详见附表17 | 【填写姓名】 | IT部协助测试 |
3.5.2 第三方设备集成 | 1. 检查EMS与粒子计数器、浮游菌采样器等第三方监测设备的通讯状态; 2. 启动第三方设备进行监测,检查EMS是否能准确接收、存储第三方设备的监测数据; 3. 对比EMS显示值与第三方设备实测值,确认数据匹配。 | 与第三方设备通讯稳定,无中断;EMS能准确接收、存储第三方设备的监测数据;EMS显示值与第三方设备实测值相对偏差≤10%,数据匹配。 | 验证期间每3天测试1次 | 详见附表18 | 【填写姓名】 | 第三方设备需校准合格 |
3.6 长期稳定性与负荷测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.6.1 连续运行稳定性 | 1. 启动EMS系统,7×24小时连续运行【2~4周】(验证周期);2. 每天检查系统运行状态,记录是否出现重启、崩溃、报错等异常;3. 调取每天的系统日志,检查日志是否完整,无异常记录。 | 验证周期内,系统7×24小时连续运行无异常重启、无崩溃、无报错;系统日志完整,无异常记录;数据采集、存储、报警等功能持续正常。 | 验证期间每天检查1次 | 详见附表19 | 【填写姓名】 | 若出现异常,需记录并调查 |
3.6.2 高负荷测试 | 1. 设置系统满测点运行(所有监测点位同时采集数据),数据采集频率设为最高(关键参数1次/分钟); 2. 安排5名用户同时进行并行操作(查询数据、生成报告、报警处理); 3. 持续运行8小时,检查系统性能是否衰减,是否出现卡顿、数据丢失。 | 高负荷状态下,系统性能无衰减,运行流畅无卡顿;数据采集、存储正常,无数据丢失;多用户并行操作无异常。 | 验证期间开展1次,持续运行8小时 | 详见附表20 | 【填写姓名】 | IT部协助监测系统性能 |
3.7 故障与恢复测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.7.1 断电/断网恢复测试 | 1. 模拟系统断电(关闭服务器电源)、断网(断开网络连接),持续10分钟; 2. 恢复供电、网络,启动EMS系统; 3. 检查系统是否能正常启动,断电/断网期间的数据是否完整,系统时间是否同步,无数据错乱。 | 系统恢复供电/网络后,能正常启动,无报错;断电/断网期间的数据完整留存,无丢失;系统时间与标准时间同步,无数据错乱。 | 验证期间开展2次,分别模拟断电、断网 | 详见附表21 | 【填写姓名】 | 工程部协助模拟故障 |
3.7.2 备份与恢复测试 | 1. 按系统备份SOP,进行手动备份(备份所有监测数据、系统配置、审计追踪记录); 2. 模拟数据丢失(删除部分历史数据),使用备份文件进行数据恢复;3. 检查恢复后的数据是否完整,系统配置是否正常,功能是否恢复。 | 备份操作正常,备份文件完整;数据恢复后,所有数据(监测数据、审计追踪、配置)100%完整,系统配置正常,各项功能恢复正常。 | 验证期间开展2次 | 详见附表22 | 【填写姓名】 | IT部协助备份与恢复操作 |
4. 偏差处理
4.1 偏差定义
测试过程中,任何不符合预设接受标准、URS要求或相关法规要求的情况,均视为偏差,包括但不限于:数据超差、系统报错、报警误报/漏报、数据丢失、接口通讯异常等。
4.2 偏差处理流程
1.发现偏差后,测试人员立即停止相关测试,记录偏差发生的时间、地点、测试项目、偏差现象、相关数据,及时向验证负责人汇报。
2.验证负责人组织验证小组对偏差进行调查,分析偏差产生的原因(如系统故障、操作失误、校准问题、环境干扰等),评估偏差对验证结果的影响。
3.根据调查结果,制定纠正措施(如维修系统、重新校准设备、规范操作、延长验证周期等),明确纠正措施的执行人员、执行时间。
4.执行纠正措施后,需对相关测试项目进行重新测试,确认偏差已关闭,测试结果符合接受标准。
5.所有偏差的调查、分析、纠正、重新测试过程,均需详细记录在偏差处理记录中,归档至验证报告。
4.3 偏差分类
·轻微偏差:不影响系统核心功能,经简单纠正后可立即关闭,对验证结果无重大影响。
·重大偏差:影响系统核心功能(如数据完整性、报警功能),无法立即纠正,对验证结果有重大影响,需暂停验证,深入调查并采取有效的纠正预防措施。
5. 验证结果与结论
5.1 验证结果汇总
验证结束后,测试人员整理所有测试项目的记录,汇总测试结果,填写《EMS-PQ验证结果汇总表》(详见附表23),明确各测试项目是否符合接受标准,是否存在未关闭的偏差。
5.2 验证结论
验证小组根据测试结果汇总、偏差处理情况,做出以下验证结论之一:
·合格:所有测试项目均符合接受标准,无未关闭的偏差,EMS系统性能满足预设用途及法规要求,可正式投入GXP环境使用。
·不合格:存在重大未关闭偏差,系统性能无法满足预设用途及法规要求,需重新开展验证(整改后)。
·有条件合格:轻微偏差已关闭,核心测试项目符合要求,需在规定时间内完成后续跟踪验证,确认系统长期稳定性。
6. 验证归档
验证结束后,验证小组需将以下文件整理归档,形成完整的验证档案,归档至QA档案室,保存期限符合GMP要求(至少保存至系统停用后5年):
·本EMS-PQ验证方案(审批版)
·所有测试项目的记录表格(填写完整、签字确认)
·偏差处理记录(如有)
·EMS-IQ、OQ验证报告(复印件)
·探头及标准设备的校准证书(复印件)
·EMS-PQ验证报告(审批版)
·其他相关记录(如系统日志、报告样本、操作记录等)
7. 后续维护要求
·EMS系统正式投入使用后,需按SOP要求定期进行校准(探头每6个月校准1次,标准设备每年校准1次)。
·定期开展预防性维护(每月检查系统运行状态、接口通讯,每季度进行备份与恢复测试)。
·每年开展1次性能确认回顾,确认系统持续符合要求;若系统发生重大变更(如升级、点位调整、接口变更),需重新开展PQ验证。
·建立系统运行台账,记录系统运行状态、维护情况、偏差处理情况,确保可追溯。
8. 附表(可直接填写)
附表1:温湿度参数准确性测试记录
测试日期 | 监测点位 | 标准温湿度计(℃/%RH) | EMS显示值(℃/%RH) | 温度偏差(℃) | 湿度偏差(%RH) | 是否符合接受标准 | 测试人员 | 备注 |
测试结论: |
附表2:压差参数准确性测试记录
测试日期 | 监测点位(区域) | 参考压差计(Pa) | EMS显示值(Pa) | 偏差(Pa) | 是否符合接受标准 | 测试人员 | 备注 |
测试结论: |
附表3:悬浮粒子参数准确性测试记录
测试日期 | 监测点位(洁净级别) | 粒子计数器实测值(个/m³) | EMS显示值(个/m³) | 相对偏差(%) | 是否符合洁净级别要求 | 是否符合接受标准 | 测试人员 | 备注 |
测试结论: |
(注:附表4-附表23格式参照上述附表,均为可直接填写的空白表格,涵盖对应测试项目的核心记录项,此处省略重复表格,实际使用时可补充完整)
9. 审批页
审批部门/岗位 | 审批人 | 审批日期 | 审批意见 |
测试人员 | |||
验证小组 | |||
QA负责人 | |||
质量负责人 |
1. 方案总则
1.1 验证目的
确认环境监测系统(EMS)在真实生产/使用环境、正常操作条件下,能够持续、稳定、可靠地运行,监测数据符合GMP及相关法规要求,满足预设的使用用途,确保洁净区、仓库、稳定性实验室等关键区域的环境参数可有效监测、追溯,保障产品质量。
1.2 适用范围
本方案适用于【公司名称】【EMS系统型号/版本】环境监测系统的首次性能确认,涵盖系统所有监测点位、监测参数(温湿度、压差、悬浮粒子、微生物等)、报警功能、数据管理、接口集成等全部功能模块,涉及【A/B/C/D级洁净区、原辅料仓库、成品仓库、稳定性实验室】等关键区域。
1.3 验证依据
《药品生产质量管理规范》(GMP 2010版)第七章 确认与验证
EU GMP Annex 15 确认与验证
GAMP 5 计算机化系统全生命周期管理
FDA 21 CFR Part 11 电子记录与电子签名
EMS系统用户需求规格书(URS)
EMS系统安装确认(IQ)报告、运行确认(OQ)报告
相关校准标准(如温湿度校准规程、粒子计数器校准规程)
1.4 验证小组及职责
姓名 | 部门 | 职务 | 验证职责 |
【姓名1】 | 质量保证部(QA) | 验证负责人 | 审批验证方案及报告,监督验证过程合规性,确认验证结果 |
【姓名2】 | 质量控制部(QC) | 测试人员 | 执行测试项目,记录测试数据,整理测试结果 |
【姓名3】 | 工程部 | 技术支持 | 保障系统正常运行,协助解决测试过程中的技术问题 |
【姓名4】 | 生产部 | 配合人员 | 提供生产场景配合,协助动态测试的开展 |
【姓名5】 | IT部 | 系统维护 | 保障系统网络、服务器稳定,协助数据完整性测试 |
1.5 验证周期
本次EMS-PQ验证周期为【2~4周】(7×24小时连续运行),自【开始日期】至【结束日期】;若测试过程中出现偏差,需延长验证周期,具体延长时间由验证小组评估确定。
1.6 接受标准总则
所有测试项目均需符合预设接受标准,无重大偏差;轻微偏差需经调查、评估、纠正后关闭,所有偏差记录需完整归档;验证结束后,需形成完整的PQ报告,经QA审批通过后,EMS方可正式投入GXP环境使用。
2. 验证前提条件
·EMS系统已完成安装确认(IQ),IQ报告已审批通过,系统安装符合URS及厂家要求。
·EMS系统已完成运行确认(OQ),OQ报告已审批通过,系统各项功能(如参数设置、报警触发、数据采集)正常。
·系统所有监测探头(温湿度、压差、悬浮粒子等)已完成校准,校准证书有效,校准结果符合要求。
·验证所需的标准设备(如标准温湿度计、校准用粒子计数器、参考压差计)已校准合格,可正常使用。
·验证小组人员已熟悉本方案、EMS系统操作及相关法规要求,具备相应的测试能力。
·关键区域(洁净区、仓库等)已达到预设的环境标准,可开展正常的监测测试。
·EMS系统已完成与BMS、HVAC、LIMS等相关系统的接口集成,接口通讯正常。
3. 性能确认(PQ)测试项目、方法及接受标准
3.1 环境参数监测性能测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.1.1 参数准确性(温湿度) | 1. 选取所有温湿度监测点位,每个点位放置经校准合格的标准温湿度计,与EMS系统探头同位置、同环境放置; 2. 连续监测24小时,每1小时记录1次标准温湿度计与EMS系统显示值;3. 计算每个点位的测量偏差(EMS显示值-标准值)。 | 温度偏差≤±0.5℃,湿度偏差≤±5%RH;所有点位偏差均符合要求,无持续超差情况。 | 验证期间每天1次,连续测试3天 | 详见附表1 | 覆盖所有洁净区、仓库、稳定性实验室点位 | |
3.1.2 参数准确性(压差) | 1. 选取所有压差监测点位(洁净区与非洁净区、不同级别洁净区之间),使用校准合格的参考压差计与EMS探头并联测量; 2. 连续监测24小时,每1小时记录1次参考值与EMS显示值; 3. 计算每个点位的测量偏差。 | 压差偏差≤±5Pa;关键区域(A/B级)压差偏差≤±3Pa;所有点位偏差符合要求,无持续超差。 | 验证期间每天1次,连续测试3天 | 详见附表2 | 【填写姓名】 | 重点测试洁净区压差梯度 |
3.1.3 参数准确性(悬浮粒子) | 1. 选取A/B/C/D级洁净区关键监测点位,使用校准合格的粒子计数器,与EMS集成的粒子监测探头同步测量;2. 每个点位测量3次,每次测量时间≥1分钟,记录EMS显示值与粒子计数器实测值; 3. 计算两次测量的相对偏差。 | 相对偏差≤10%;粒子计数结果符合对应洁净级别要求(如A级≥0.5μm粒子≤3520个/m³);所有点位符合要求。 | 验证期间每3天1次,共测试3次 | 详见附表3 | 【填写姓名】 | 按洁净级别划分测试点位 |
3.1.4 监测范围覆盖 | 1. 对照EMS系统测点布置图,逐一核对所有关键区域(A/B/C/D级洁净区、仓库、稳定性实验室)的监测点位; 2. 确认每个点位的探头安装位置、数量符合URS要求;3. 检查所有点位是否均能正常采集数据,无遗漏点位。 | 所有关键区域监测点位齐全,无遗漏;每个点位探头安装规范,数据采集正常,符合URS要求。 | 验证开始前1次,验证结束前1次 | 详见附表4 | 【填写姓名】 | 留存测点布置图核对记录 |
3.1.5 数据采集频率 | 1. 查看EMS系统参数设置,确认数据采集频率符合URS要求(关键参数≥1次/分钟,非关键参数≥1次/10分钟); 2. 随机选取10个监测点位,调取验证期间的历史数据,检查数据采集间隔是否均匀,无丢包、无断档。 | 数据采集频率符合URS预设要求;随机抽查的点位无数据丢包、无断档,采集间隔均匀,连续24小时数据完整率≥99.9%。 | 验证期间每天抽查1次 | 详见附表5 | 【填写姓名】 | 关键参数指温湿度、压差、A级洁净区粒子 |
3.1.6 静态性能测试 | 1. 在无生产、无人员活动、设备停机的静态环境下,启动EMS系统连续运行24小时;2. 每2小时记录1次所有关键点位的监测参数; 3. 检查参数漂移情况及系统运行状态。 | 静态环境下,所有监测参数稳定在预设范围,温湿度漂移≤±0.3℃/24h、±3%RH/24h;压差漂移≤±2Pa/24h;系统无异常报错,运行稳定。 | 验证期间开展1次,连续运行24小时 | 详见附表6 | 【填写姓名】 | 静态环境需符合洁净区静态标准 |
3.1.7 动态性能测试 | 1. 在正常生产、人员活动、物料进出、设备运行的动态环境下,启动EMS系统连续运行24小时; 2. 每2小时记录1次所有关键点位的监测参数; 3. 检查参数是否受干扰、数据是否失真,系统运行是否正常。 | 动态环境下,监测参数无明显干扰、无数据失真,参数波动在预设允许范围;系统无异常报错、无数据丢失,运行稳定。 | 验证期间开展1次,连续运行24小时 | 详见附表7 | 【填写姓名】 | 生产场景需符合正常生产工况 |
3.2 报警与事件管理测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.2.1 超限报警触发 | 1. 选取5个关键监测点位(涵盖温湿度、压差、粒子),人为设置参数超上下限(如温度高于上限1℃、压差低于下限5Pa);2. 观察EMS系统是否即时触发报警,记录报警触发时间;3. 检查报警方式(声光、短信、邮件)是否正常。 | 参数超限时,系统在≤10秒内触发报警;声光报警清晰可辨,短信/邮件报警准确发送至预设接收人;报警信息(点位、参数、超限值、时间)完整。 | 验证期间每3天1次,共测试3次 | 详见附表8 | 【填写姓名】 | 每次测试选取不同点位 |
3.2.2 报警响应与记录 | 1. 模拟3次不同类型的超限报警,安排相关人员按SOP进行报警处理; 2. 检查报警记录是否完整,包括报警时间、点位、参数值、处理人员、处理措施、处理结果; 3. 确认报警处理后,系统是否正常恢复监测。 | 报警记录完整、规范,无遗漏、无篡改;报警处理符合SOP要求,处理后系统恢复正常监测,无持续报警。 | 验证期间开展3次,每次模拟不同报警类型 | 详见附表9 | 【填写姓名】 | 留存报警处理记录复印件 |
3.2.3 报警阈值验证 | 1. 针对每个关键监测参数,设置接近报警阈值的数值(如阈值上限为25℃,设置24.9℃、25.1℃); 2. 观察系统是否在阈值范围内正常监测,是否在超阈值时准确触发报警;3. 每个参数重复测试3次。 | 报警阈值设置准确,参数在阈值范围内时无误报警,超阈值时准确触发报警;3次测试均符合要求,无误报、漏报。 | 验证期间开展1次,每个关键参数测试3次 | 详见附表10 | 【填写姓名】 | 涵盖所有关键监测参数 |
3.3 数据完整性与审计追踪测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.3.1 ALCOA+合规性 | 1. 随机调取验证期间10个点位、3个不同时段的监测数据,检查数据是否可归因(明确采集点位、时间)、清晰(无模糊、乱码)、同步(采集时间与系统时间一致); 2. 检查数据是否原始(无修改痕迹)、准确(与标准值偏差符合要求)、完整(无缺失); 3. 验证数据是否可持久存储、可追溯。 | 所有调取的数据均符合ALCOA+要求,可归因、清晰、同步、原始、准确、完整、一致、持久、可追溯;无数据缺失、乱码、篡改痕迹。 | 验证期间每天抽查1次 | 详见附表11 | 【填写姓名】 | QA全程监督 |
3.3.2 审计追踪功能 | 1. 模拟系统操作(登录、参数修改、数据删除、配置变更、报警确认),记录操作内容及时间; 2. 调取系统审计追踪记录,检查操作记录是否完整,包括操作人员、操作时间、操作内容、操作前后状态; 3. 确认审计追踪记录不可篡改、永久留存。 | 审计追踪记录完整、准确,涵盖所有系统操作;记录不可篡改、永久留存,可随时调取查看;操作轨迹可清晰追溯。 | 验证期间开展2次,模拟不同操作类型 | 详见附表12 | 【填写姓名】 | 模拟操作需符合SOP要求 |
3.3.3 电子签名验证 | 1. 模拟关键操作(数据确认、报警处理放行、系统配置变更),使用授权人员的电子签名完成操作; 2. 检查电子签名是否有效,签名信息(人员、时间、操作内容)是否完整; 3. 确认电子签名不可伪造、不可篡改,与操作记录绑定。 | 电子签名有效,符合FDA 21 CFR Part 11要求;签名信息完整,与操作记录一一对应;不可伪造、不可篡改,可追溯。 | 验证期间开展3次,每次模拟不同关键操作 | 详见附表13 | 【填写姓名】 | 需使用授权人员的合法电子签名 |
3.4 系统功能与流程稳定性测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.4.1 全流程闭环测试 | 1. 启动EMS系统,模拟完整监测流程(参数采集→数据存储→超限报警→人员处理→报告生成→数据归档);2. 连续运行48小时,检查每个环节是否正常,无中断、无报错;3. 确认流程各环节衔接顺畅,数据传递准确。 | 全流程无中断、无报错,各环节衔接顺畅;数据采集、存储、报警、处理、报告、归档均正常,符合预设流程要求。 | 验证期间开展1次,连续运行48小时 | 详见附表14 | 【填写姓名】 | 全程记录系统运行状态 |
3.4.2 多用户并行操作 | 1. 安排QA、生产、工程、维护4类不同权限的用户,同时登录EMS系统进行操作(QA查询数据、生产查看报警、工程调试参数、维护检查系统); 2. 持续操作2小时,检查系统运行是否稳定,是否出现权限冲突、操作卡顿、数据错乱。 | 多用户并行操作时,系统运行稳定,无卡顿、无崩溃;权限隔离清晰,无权限冲突;操作数据准确,无错乱、无丢失。 | 验证期间开展2次,每次持续2小时 | 详见附表15 | 【填写姓名】 | 用户操作需符合各自权限要求 |
3.4.3 历史数据查询与报表生成 | 1. 随机选取3个不同时段(短期、中期、长期),查询系统历史数据,检查数据查询速度、数据完整性; 2. 生成合规报告(如每日监测报告、偏差报告、月度汇总报告),检查报告内容是否完整、数据是否准确、格式是否规范; 3. 重复测试3次。 | 历史数据查询快速(≤5秒),数据完整无缺失;生成的报告内容完整、数据准确、格式规范,符合GMP归档要求;3次测试均符合要求。 | 验证期间每天测试1次 | 详见附表16 | 【填写姓名】 | 留存生成的报告样本 |
3.5 接口与集成可靠性测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.5.1 与相关系统接口通讯 | 1. 检查EMS与BMS、HVAC、LIMS、MES等相关系统的接口连接状态; 2. 模拟数据双向传输(EMS向LIMS发送监测数据,BMS向EMS发送设备状态数据);3. 连续运行24小时,检查数据传输是否无丢失、无延迟,数据是否一致。 | 接口连接稳定,无断开、无报错;数据双向传输无丢失、无延迟(延迟≤30秒);EMS与相关系统的数据一致,无偏差。 | 验证期间每天测试1次 | 详见附表17 | 【填写姓名】 | IT部协助测试 |
3.5.2 第三方设备集成 | 1. 检查EMS与粒子计数器、浮游菌采样器等第三方监测设备的通讯状态; 2. 启动第三方设备进行监测,检查EMS是否能准确接收、存储第三方设备的监测数据; 3. 对比EMS显示值与第三方设备实测值,确认数据匹配。 | 与第三方设备通讯稳定,无中断;EMS能准确接收、存储第三方设备的监测数据;EMS显示值与第三方设备实测值相对偏差≤10%,数据匹配。 | 验证期间每3天测试1次 | 详见附表18 | 【填写姓名】 | 第三方设备需校准合格 |
3.6 长期稳定性与负荷测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.6.1 连续运行稳定性 | 1. 启动EMS系统,7×24小时连续运行【2~4周】(验证周期);2. 每天检查系统运行状态,记录是否出现重启、崩溃、报错等异常;3. 调取每天的系统日志,检查日志是否完整,无异常记录。 | 验证周期内,系统7×24小时连续运行无异常重启、无崩溃、无报错;系统日志完整,无异常记录;数据采集、存储、报警等功能持续正常。 | 验证期间每天检查1次 | 详见附表19 | 【填写姓名】 | 若出现异常,需记录并调查 |
3.6.2 高负荷测试 | 1. 设置系统满测点运行(所有监测点位同时采集数据),数据采集频率设为最高(关键参数1次/分钟); 2. 安排5名用户同时进行并行操作(查询数据、生成报告、报警处理); 3. 持续运行8小时,检查系统性能是否衰减,是否出现卡顿、数据丢失。 | 高负荷状态下,系统性能无衰减,运行流畅无卡顿;数据采集、存储正常,无数据丢失;多用户并行操作无异常。 | 验证期间开展1次,持续运行8小时 | 详见附表20 | 【填写姓名】 | IT部协助监测系统性能 |
3.7 故障与恢复测试
测试项目 | 测试方法 | 接受标准 | 测试频率 | 测试记录 | 测试人员 | 备注 |
3.7.1 断电/断网恢复测试 | 1. 模拟系统断电(关闭服务器电源)、断网(断开网络连接),持续10分钟; 2. 恢复供电、网络,启动EMS系统; 3. 检查系统是否能正常启动,断电/断网期间的数据是否完整,系统时间是否同步,无数据错乱。 | 系统恢复供电/网络后,能正常启动,无报错;断电/断网期间的数据完整留存,无丢失;系统时间与标准时间同步,无数据错乱。 | 验证期间开展2次,分别模拟断电、断网 | 详见附表21 | 【填写姓名】 | 工程部协助模拟故障 |
3.7.2 备份与恢复测试 | 1. 按系统备份SOP,进行手动备份(备份所有监测数据、系统配置、审计追踪记录); 2. 模拟数据丢失(删除部分历史数据),使用备份文件进行数据恢复;3. 检查恢复后的数据是否完整,系统配置是否正常,功能是否恢复。 | 备份操作正常,备份文件完整;数据恢复后,所有数据(监测数据、审计追踪、配置)100%完整,系统配置正常,各项功能恢复正常。 | 验证期间开展2次 | 详见附表22 | 【填写姓名】 | IT部协助备份与恢复操作 |
4. 偏差处理
4.1 偏差定义
测试过程中,任何不符合预设接受标准、URS要求或相关法规要求的情况,均视为偏差,包括但不限于:数据超差、系统报错、报警误报/漏报、数据丢失、接口通讯异常等。
4.2 偏差处理流程
1.发现偏差后,测试人员立即停止相关测试,记录偏差发生的时间、地点、测试项目、偏差现象、相关数据,及时向验证负责人汇报。
2.验证负责人组织验证小组对偏差进行调查,分析偏差产生的原因(如系统故障、操作失误、校准问题、环境干扰等),评估偏差对验证结果的影响。
3.根据调查结果,制定纠正措施(如维修系统、重新校准设备、规范操作、延长验证周期等),明确纠正措施的执行人员、执行时间。
4.执行纠正措施后,需对相关测试项目进行重新测试,确认偏差已关闭,测试结果符合接受标准。
5.所有偏差的调查、分析、纠正、重新测试过程,均需详细记录在偏差处理记录中,归档至验证报告。
4.3 偏差分类
·轻微偏差:不影响系统核心功能,经简单纠正后可立即关闭,对验证结果无重大影响。
·重大偏差:影响系统核心功能(如数据完整性、报警功能),无法立即纠正,对验证结果有重大影响,需暂停验证,深入调查并采取有效的纠正预防措施。
5. 验证结果与结论
5.1 验证结果汇总
验证结束后,测试人员整理所有测试项目的记录,汇总测试结果,填写《EMS-PQ验证结果汇总表》(详见附表23),明确各测试项目是否符合接受标准,是否存在未关闭的偏差。
5.2 验证结论
验证小组根据测试结果汇总、偏差处理情况,做出以下验证结论之一:
·合格:所有测试项目均符合接受标准,无未关闭的偏差,EMS系统性能满足预设用途及法规要求,可正式投入GXP环境使用。
·不合格:存在重大未关闭偏差,系统性能无法满足预设用途及法规要求,需重新开展验证(整改后)。
·有条件合格:轻微偏差已关闭,核心测试项目符合要求,需在规定时间内完成后续跟踪验证,确认系统长期稳定性。
6. 验证归档
验证结束后,验证小组需将以下文件整理归档,形成完整的验证档案,归档至QA档案室,保存期限符合GMP要求(至少保存至系统停用后5年):
·本EMS-PQ验证方案(审批版)
·所有测试项目的记录表格(填写完整、签字确认)
·偏差处理记录(如有)
·EMS-IQ、OQ验证报告(复印件)
·探头及标准设备的校准证书(复印件)
·EMS-PQ验证报告(审批版)
·其他相关记录(如系统日志、报告样本、操作记录等)
7. 后续维护要求
·EMS系统正式投入使用后,需按SOP要求定期进行校准(探头每6个月校准1次,标准设备每年校准1次)。
·定期开展预防性维护(每月检查系统运行状态、接口通讯,每季度进行备份与恢复测试)。
·每年开展1次性能确认回顾,确认系统持续符合要求;若系统发生重大变更(如升级、点位调整、接口变更),需重新开展PQ验证。
·建立系统运行台账,记录系统运行状态、维护情况、偏差处理情况,确保可追溯。
8. 附表(可直接填写)
附表1:温湿度参数准确性测试记录
测试日期 | 监测点位 | 标准温湿度计(℃/%RH) | EMS显示值(℃/%RH) | 温度偏差(℃) | 湿度偏差(%RH) | 是否符合接受标准 | 测试人员 | 备注 |
测试结论: |
附表2:压差参数准确性测试记录
测试日期 | 监测点位(区域) | 参考压差计(Pa) | EMS显示值(Pa) | 偏差(Pa) | 是否符合接受标准 | 测试人员 | 备注 |
测试结论: |
附表3:悬浮粒子参数准确性测试记录
测试日期 | 监测点位(洁净级别) | 粒子计数器实测值(个/m³) | EMS显示值(个/m³) | 相对偏差(%) | 是否符合洁净级别要求 | 是否符合接受标准 | 测试人员 | 备注 |
测试结论: |
(注:附表4-附表23格式参照上述附表,均为可直接填写的空白表格,涵盖对应测试项目的核心记录项,此处省略重复表格,实际使用时可补充完整)
9. 审批页
审批部门/岗位 | 审批人 | 审批日期 | 审批意见 |
测试人员 | |||
验证小组 | |||
QA负责人 | |||
质量负责人 |
夜雨聆风