网友提问: 财务如何快速核对往来款?有没有高效的Excel对账模板?
小编回答: 往来款对账,关键是方法对、工具顺手。
干了这么多年财务,往来款核对这事儿,说简单也简单,说麻烦也能折腾死人,我带你捋一遍实操思路。
对账前先自查, 别急着找对方要数据,先把自己的账理清楚,看看余额方向对不对、有没有异常发生额、摘要有没有写错的,自己账都是乱的,对出来也是一笔糊涂账。
核对方法看情况选, 账目简单的,直接余额核对就行,双方期末数一致就没问题,账目复杂、时间跨度长的,建议用"倒推法"——从最近一个月往前推,逐月核对借贷发生额,差异一笔笔揪出来。
Excel对账靠VLOOKUP, 把双方数据分别整理成表,用VLOOKUP按单据号或金额匹配,匹配不上的就是差异项,公式不复杂:=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,0),第四个参数填0是精确匹配,注意一点:数据里别有空格,不然匹配不上,用TRIM函数先清理一遍。
模板结构建议: 客户名称、单据号、日期、借方金额、贷方金额、余额(公式算)、对账状态、备注,熊猫办公、蓝山办公这些平台搜"往来对账单"能下到现成模板。
业务量大的话,还是上财务软件的自动对账功能,手工核对效率太低。
夜雨聆风