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医疗器械分类界定资料模板

医疗器械分类界定资料模板

以下内容结合你上传的《医疗器械分类界定申请资料要求.docx》、国家药监局官方规范(2024年5月发布版)及各地药监局实操要求整理,针对你上传文档中存在的条目重复问题(如1.2.2产品技术要求、2.5/2.8/2.10章节重复),以下内容以官方正式发布的《医疗器械分类界定申请资料要求》(附件3)为基准,补充全维度实操细节,所有引用对应搜索结果编号:


一、前置说明:适用场景与申报规则

1. 需申请分类界定的情形

当产品属于新研制尚未列入《医疗器械分类目录》,或企业依据现有《分类目录》《分类规则》无法自行判断管理类别/属性时,需申请分类界定作为后续注册/备案的依据。

2. 最新申报规则(2024年2月19日起实施)

无需提交纸质资料,全程通过中国食品药品检定研究院(国家药监局医疗器械标准管理中心)网站的“医疗器械分类界定信息系统”完成电子申报,首次登录需先注册账号。

3. 工作时限

  • 国家局层面:自收到申请之日起20个工作日内告知结果(专家咨询、补充资料时间不计入)
  • 地方层面:如北京为15个工作日技术审查+5个工作日审定,湖南为10个工作日完成确认

二、全套申请资料详细编制指南

▶ 模块1:分类界定申请资料清单和基本要求

需提交「1份申请表+7项关联资料」,所有资料内容需完全一致,无相关内容处填「/」,禁止使用「等」「见附件」等模糊表述。

1.1 医疗器械分类界定申请表

需在线填报后导出,格式以官方附件4为准,核心字段填写要求见下文「模块2」。

1.2 关联资料(7项)

资料项
详细编制要求
补充实操提示
1.2.1 产品综述资料
分三类编制:① 无源器械:描述工作原理/作用机理(如适用)、结构及组成、原材料(接触材料成分;含生物材料/活性药物需写来源、作用方式、预期用途)、交付状态、灭菌方式(如适用,需写灭菌实施者、方法、有效期)、结构示意图/产品图示、使用方法及图示、区别于同类产品的特征② 有源器械:描述工作原理/作用机理(如适用)、结构及组成、主要功能及关键组件/软件功能、产品图示(含标识、接口、操控面板、应用部分细节)、多部件的连接/组装关系、区别于同类产品的特征③ 体外诊断试剂:描述工作原理、产品组成、原材料来源及制备方法、主要生产工艺、检验方法、拟检测靶标的临床意义(附参考文献)※ 若既往申请过分类界定,需说明历史申请情况及本次资料差异
创面敷料需额外说明是否用于非慢性创面、成分是否可吸收;神经/心血管器械需说明是否接触中枢神经/血液循环系统;灌洗/给药器械需说明是否用于自然腔道、是否有剂量控制功能
1.2.2 产品技术要求
按《医疗器械产品技术要求编写指导原则》编制,需包含性能指标+检验方法,引用国标/行标需标注标准编号及实施日期
技术指标需与后续上市产品完全一致,避免分类结果失效
1.2.3 产品照片或视频
需提供3类实物影像:① 使用过程中的场景照片② 拆除所有内外包装后的样品各角度照片③ 内外包装实样照片多个型号可提供典型产品资料,同时需提供使用步骤的照片/视频
视频需标注文件个数,必要时可附操作演示视频辅助说明
1.2.4 拟上市产品说明书
需为最终上市版本,符合《医疗器械说明书和标签管理规定》;境外已上市产品需同时提供境外说明书原件+中文译本
说明书中的产品名称、结构组成、预期用途需与申请表、综述资料完全一致,禁止冲突
1.2.5 其他技术性资料
① 新研制/预期用途无明确依据的产品:需提交文献资料、临床共识、技术验证报告、临床评价资料(如有),证明预期用途成立② 作为有源产品附件的:需说明主机的管理类别、附件在系统中的作用
创新产品可额外提交查新报告、学术论文、专利证明等辅助材料
1.2.6 符合性声明
需明确承诺:所提交资料合法、合规、真实、准确、完整、可追溯;若资料不一致或不符合要求,自愿接受退回申请并承担法律责任
需申请人签章,境外产品由境内代理人签章
1.2.7 证明性文件
① 境内申请人:企业营业执照副本/事业单位法人证书复印件② 境外申请人:境内代理人委托书(需公证,委托事项与分类界定一致)、代理人承诺书、代理人营业执照副本复印件;境外已上市产品需额外提供境外上市证明+中文译本
外文文件需附中文译本并由申请人签章,原文资料需由境外申请人法定代表人/负责人签名或签名+机构印章

▶ 模块2:分类界定申请表填写要求(官方附件4格式)

申请表需在线填报,无相关内容填「/」,系统自动屏蔽「等」字,核心字段填写规范如下:

2.1 产品名称

  • 中文名称符合《医疗器械通用名称命名规则》,优先使用《分类目录》中的规范名称,禁止出现英文、符号
  • 原文/英文名称需与中文名称一一对应

2.2 预期用途

需明确4项内容:①适用人群 ②适应证 ③使用环境 ④禁忌证;多种用途需逐一列明:

  • 具有治疗/诊断作用的:明确写「治疗XX疾病」「诊断XX疾病」
  • 具有辅助作用的:明确写「辅助治疗XX疾病」「辅助诊断XX疾病」,同时写明对疾病的主要作用

2.3 结构组成(组成成分)

必须用「由……组成」句式逐一列明所有成分,禁止使用「等」「见附件」:

  • 凝胶、液体、膏状物、涂层等多成分无源产品:需列明各成分名称、含量
  • 含中药、化学药物、抗菌成分、可吸收成分的:需详细列明各成分名称、含量、具体用途

2.4 工作原理及作用机理

  • 描述不得超出产品本身功能;多成分无源产品需说明各成分的作用机理
  • 含《中华人民共和国药典》收录的活性成分但声称不发挥药理学作用的:需以附件形式提供理由说明
  • 有源产品:写明实现功能的关键技术参数;含软件/AI组件的产品:需明确是否采用人工智能算法、是否出具诊断结论

2.5 使用形式、状态、部位、期限及方法

  • 需写明:接触部位、接触时间(暂时使用<24小时/短期使用24小时-30日/长期使用>30日)、详细使用步骤,附对应照片/视频
  • 需配合其他产品使用的:写明配合产品的名称、结构组成、预期用途、配合方式

2.6 材料特征

  • 体外诊断试剂:说明材质、生产工艺、反应体系
  • 无源产品:说明材质、生产工艺
  • 有源产品:说明与人体接触部件的材料

2.7 型号/规格

列明所有规格型号,说明划分原则,以及不同型号的差异

2.8 产品主要风险点

需覆盖4项要素:①正常使用造成直接伤害的可能性 ②失效时造成伤害的可能性及程度 ③对治疗/诊断效果的影响程度 ④不使用该产品时的替代方案

2.9 境内外同类产品情况

  • 已在我国上市的同类产品:填写《已在我国上市同类产品注册/备案信息汇总表》,列明产品名称、注册/备案号、注册人、结构组成、型号规格、适用范围,同时做异同点对比
  • 境外已上市但未在我国上市的产品:填写《未在我国上市境外同类产品信息汇总表》,列明产品名称、生产企业、结构组成、型号规格、适用范围、境外管理类别、境外上市证明编号

2.10 申请人主张及理由

必须明确3项内容,不得模糊表述:

  1. 管理属性:明确「作为医疗器械管理」/「不作为医疗器械管理」
  2. 管理类别:明确「Ⅰ类」/「Ⅱ类」/「Ⅲ类」,体外诊断试剂分类编码统一填「6840」,其他产品填《分类目录》对应编码(格式:子目录编号-一级产品类别编号)
  3. 主张依据:二选一即可
    • 例1:与《分类目录》中「xx-xx-xx 某产品」为同类,管理类别一致
    • 例2:根据《医疗器械分类规则》,产品属于「暂时接触人体腔道的其他无源接触器械,无菌提供」,应按Ⅱ类管理

▶ 模块3:申请资料形式要求

  1. 完整性
    所有资料齐全,申请表无空白项,无相关内容填「/」
  2. 签章要求
    • 境内产品:所有资料由申请人签章
    • 进口/港澳台产品:原文资料由境外申请人签章(法定代表人/负责人签名,或签名+机构印章),中文资料由境内代理人签章(公章,或法定代表人/负责人签名+公章);境外申请人给境内代理人的委托书需公证
    • 外文文件需附中文译本并由申请人签章
  1. 目录要求
    :资料需附一级、二级标题目录,以表格形式标注每项资料的对应页码

▶ 模块4:特殊限定事项标注要求

以下特殊属性必须在申请表「其他需要说明的问题」栏明确标注,直接影响分类结果:

  • 使用属性:「一次性使用」「重复性使用」「无菌提供」
  • 接触属性:「接触完好皮肤」「接触非慢性创面」「接触血液循环系统」「接触中枢神经」「接触自然腔道」「在内窥镜下使用」
  • 功能属性:「具有剂量控制功能」「不含冲洗液」「可被人体吸收」「不被人体吸收」
  • 适配属性:「与特定型号配合使用」

三、常见错误避坑指南(高频打回原因)

  1. 资料不一致
    申请表、综述资料、说明书、技术要求中的产品名称、结构组成、预期用途等信息冲突,直接退回
  2. 模糊表述
    使用「等」「见附件」「略」,或笼统描述「所含成分无药理作用」「成分不可吸收」,不符合要求
  3. 资料缺失
    漏交符合性声明、证明性文件,非法定代表人申报时漏交授权委托书
  4. 签章错误
    境外资料未公证、中文资料未盖代理人公章、外文文件未附中文译本
  5. 主张不明确
    未写清管理类别、分类编码,或主张依据不充分

四、结果应用注意事项

分类界定结果仅适用于申请资料与后续注册/备案资料完全一致的场景:若注册时产品的原材料、生产工艺、结构组成、预期用途等核心信息与分类申请时不一致,原分类结果自动失效。对结果有异议的,可先与告知部门沟通,完善资料后可重新提交申请。

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