上篇文章《一个10年信贷老兵,写给同行看的AI机会清单》发出去之后,收到了不少私信。有一半的问题长这样:
"Holly,我知道AI能提效,但具体到我的工作,第一步到底该做什么?"
"你用什么工具?我也下了,但不知道怎么用起来。"
"我用AI写东西,感觉出来的都是废话,怎么调都调不好。"
"…………"
这些问题背后其实是同一个困惑:工具我有了,但不知道怎么搭进我的工作流。
今天这篇,不废话,直接给你看我自己是怎么做的。
我的情况交代一下:10+年信贷业务系统建设背景,主要工作内容包括需求分析、业务咨询、售前交流、原型设计。过去半年,我把这些工作全接入了AI辅助。
效果说在前面:
写需求文档:原来4天,现在2天内 画原型图:原来4天,现在1天左右 业务研究:原来靠查资料一周,现在有框架两天出深度分析
不是吹牛,是实测。
一、先说清楚:什么是"工作流",为什么不是"用AI写文档"
很多人把"用AI"理解成"用AI写文档"——这是一个很大的误解。
AI写文档,只是工作流里的一个环节。
真正高效的AI工作流,是把你工作中重复的、有规律的部分,交给AI处理;把你必须亲力亲为的部分,保留下来集中精力做。
信贷人的日常工作,本质上由这几类任务构成:
第一类:有结构、有规律的重复性任务 → 需求文档、原型设计、合同模板、汇报PPT → AI介入价值:高,可以大幅提效
第二类:需要深度判断和行业经验的脑力任务 → 业务方案设计、风险评估、竞品分析 → AI介入价值:中等,给你参考,不能替你决策
第三类:没有固定流程的沟通和判断 → 客户访谈、现场谈判、突发问题处理 → AI介入价值:低,AI帮不上这种忙
搭AI工作流的第一步,不是下载工具,是先搞清楚你每天做的事,属于哪一类。如果你的工作大量是第一类,AI对你的提效会是革命性的。如果你的工作大量是第三类,先别指望AI帮你。
二、我自己的AI工作流,全拆给你看
下面这3套工作流,是我过去半年打磨出来的。每个环节都经过实测,不是"理论上应该这样"。
工作流A:从需求文档到原型图
这是我工作中最高频的场景,也是提效最明显的。每个人都应该有自己的一套方法论和工作流。我的这套,不一定适合你,但底层逻辑可以参考。
原来是这样:
→ 业务方提出需求 → 理解消化,手写需求文档(3天) → 内部评审,修改(1天) → 原型设计(4天) → 原型评审,修改(1天) → 交付
总计:9天左右
现在是这样:
→ 业务方提出需求 → 用XMind做业务需求调研(尽调) → 用Visio/draw.io/亿图画流程图(设计) → 把调研好的业务需求+业务框架喂给豆包 → 豆包生成SRD初稿(2小时) → 我微调SRD(补充核心逻辑) → 把SRD喂给Cursor → Cursor生成原型图(1天) → 我审核微调 → 交付
总计:2天内
中间发生了什么?分三步说。
第一步,我负责"想清楚"的部分。
写需求文档之前,有一道不可省的工序叫"需求调研"——你要去理解业务方的真实诉求,摸清现有的业务流程,找出边界情况和特殊场景。
这一步我以前用脑子记,现在用XMind来结构化。把调研结果整理成脑图,把业务流程、历史背景、业务边界、特殊场景都梳理清楚。然后用Visio或draw.io或亿图画流程图,把业务流转的逻辑画出来。
这一步没有AI能帮你。 AI能帮你把"说清楚的"变得更完整,但帮不了你把"没想清楚的"想清楚。
第二步,豆包负责"写出来"的部分。
尽调好了、框架清楚了,这时候我才把内容喂给豆包。它负责按照SRD的格式,把我的业务输入转化成结构化的文档初稿。
出来的结果,我再用自己的业务经验校准:哪些写偏了,哪些遗漏了,哪些合规边界没写清楚。
一个真实感受:豆包在"写清楚"这件事上很强,在"想清楚"这件事上不够精准。 所以我把更多精力放在"尽调+思考"这件事上,这是AI帮不了我的;把"写清楚+画原型"这件事交给AI,这是AI帮我提效最多的。
第三步,Cursor负责"画出来"的部分。
把微调好的SRD喂给Cursor,它就能生成对应的原型图文件。
这里有一个关键认知:Cursor不是给你从零生成一个完美的原型,它是在你已经有清晰需求文档的情况下,快速帮你把文档变成可看的图。
我踩过的坑:一开始我没有先把SRD写清楚,直接让Cursor生成原型,出来的东西完全不可用。后来我把顺序调过来——先把尽调做好、SRD写清楚,再交给Cursor,效率立刻提升。
工作流B:业务研究与行业分析
这类任务以前最费时间——查资料、读报告、整理观点,通常要一周才能出一份像样的分析。
现在我用两套工具组合:
1. 扣子:负责情报收集
我在扣子上设了两个长期任务,每天上午9点定时推送:
普惠信贷领域的每日简报(政策动态、产品动态、行业数据) AI在银行信贷垂直领域的最新应用动态
信息获取从主动变成被动,从靠记忆变成靠系统。
以前我要自己去刷监管网站、人行官网、银行官网、刷公众号等权威性渠道获取信息,现在看一眼扣子推送,当天行业的大事基本都覆盖了。节省下来的注意力,用来思考,不用来找信息。
2. 豆包 + 纵横分析法:负责深度分析
有了扣子帮我收集基础信息,下一步是把信息变成洞察。
我会用豆包的专家模式,配合一套叫"纵横分析法"的研究框架,把信息整合成有深度的分析报告。
纵横分析法,简单说就是:纵向追时间深度,横向追同期广度,最终交汇出判断。
- 纵向(时间线):这个业务/市场/竞品是怎么发展到今天的?关键节点是什么?背后的逻辑是什么?
- 横向(空间感):这件事和同期发生的其他事情有什么关联?和同类竞品相比,它强在哪、弱在哪?
- 交汇判断:基于纵横双向的梳理,我对它现在处于什么位置、未来可能怎么走,给出自己的判断。
用这两套工具整合出来的结果是一份有结构、有叙事、有判断的分析报告。我再用自己的行业经验做校准:AI说的对不对?有没有它不了解的上下文?它漏掉了什么?
实测效果:原来一周才能完成的深度分析,现在两天出初稿。
工作流C:售前交流与方案撰写
售前交流是信贷人常见的工作场景——你要在短时间内让客户信任你、认可你的方案。以前我每次做售前都要重新准备,临场发挥全靠经验和临场反应。
现在我把售前交流方案也接入了AI工作流:
用豆包根据客户的业务背景生成针对性的交流要点 根据历史项目经验,让AI帮我整理类似场景的解决方案 生成演示框架,我在做补充和深化
效果:售前准备的效率提升了50%以上。更重要的是,准备质量比原来更系统——AI不会遗漏关键点,而我原来靠记忆总会有遗漏。
以前临场发挥全靠经验和临场反应,现在的准备质量比原来更系统。
三、2个马上能用的提示词模板
上面说了一堆方法论,这部分给实打实的模板。你可以直接复制,改一改就能用。
模板一:让AI帮你写需求文档框架
【提示词】你是一位资深的银行信贷系统产品经理。请根据以下业务需求,生成一份SRD(软件需求规格说明书)的框架。业务需求:[粘贴需求描述]要求:1. 按照银行信贷系统建设的标准格式输出2. 包含:功能需求、非功能需求、数据要求、接口要求、异常处理3. 特别关注:监管合规要求、风险控制边界4. 用专业但不晦涩的语言,让技术人员和业务人员都能看懂注意:这是一份框架,我需要你在每个模块下给出具体的描述框架和关键问题,而不是完整的内容。内容我来填充。使用说明:把这段提示词保存下来,每次写SRD时直接粘贴,把业务需求替换掉就行。我实测下来,比我自己写的框架更完整,遗漏点更少。
模板二:让AI帮你找需求文档的逻辑漏洞
【提示词】请你以银行信贷审批专家的身份,审阅以下SRD文档,找出你认为的3-5个潜在逻辑漏洞或需要补充的地方。重点关注:1. 业务流程中的边界情况是否都有覆盖2. 监管合规要求是否有遗漏3. 风险控制逻辑是否自洽4. 不同角色之间的权限边界是否清晰SRD内容:[粘贴SRD]请以"建议补充/优化"的方式输出,不要只说"有问题",要说清楚"哪里有问题,可能的后果是什么,应该怎么考虑"使用说明:这个模板我每次在提交需求文档之前都会用。AI会找出我因为"太熟悉业务"而忽略的盲点——有时候正是这些盲点,在评审会上被挑战。
四、工具推荐(不恰饭,真实在用)
很多朋友在问我工作时用什么工具,结合我的工作内容简单说一下我的选择:
XMind:业务需求调研用。把尽调出来的业务诉求用脑图形式结构化,帮助我把"脑子里一团"变成"落在纸上有边界的业务理解"。这是写SRD之前必须做的一步,不能省。
Visio/draw.io/亿图:流程设计用。三个工具选一个趁手的就行,现在换MAC后主要使用draw.io和亿图。用来把业务流程图画清楚,画清楚了,后面的SRD才能写清楚。
豆包:主力AI工具。配合"纵横分析法"做深度研究和方案撰写,也用来把业务需求转化成SRD初稿。
扣子:前期主要用来练习搭建工作流,目前主要使用在扣子上建的两个定时任务,每天自动推送信贷行业简报和AI在信贷领域的最新应用动态,让信息获取变成被动接收。
Cursor:原型生成用。把写好的SRD喂给它,它能生成对应的原型图文件。但有一个前提——SRD必须写得足够清楚,Cursor才能生成有用的原型。
WorkBuddy:是腾讯版“龙虾”,一键部署,我目前最得力的AI助手。
DeepSeek:经常让它扮演精通易经八卦、奇门遁甲的算命大师,聊一些信贷风控之外的话题。纯娱乐,但有时候跳出来看问题,反而能发现平时困在逻辑里的盲区。工具不需要每时每刻都正襟危坐。
除了以上几个外,还用过chatGTP、千问、Kimi、智谱AutoClaw以及在本地部署的OpenClaw等,大家可以根据自己情况选择适合自己的AI工具。
工具本身不重要,用工具的方法才重要。
五、三个我踩过的坑,说给你听
坑一:以为AI能"想清楚",结果浪费了大量时间
有一段时间,我试图让AI直接帮我做业务方案设计——给一个方向,让它全权生成。
结果:出来的方案听起来头头是道,但放到真实业务场景里,根本不通。
原因:AI能整合信息,但整合不出准确的业务判断。业务判断来自真实经验,不是来自信息量。
后来的做法:AI负责框架和参考,我负责判断和决策。AI给方向,我挑选并深入,这样效率最高。
坑二:没有把提示词保存下来,每次都重新写
一开始我每次都临时写提示词,写完用完就扔。
后来我发现:好的提示词是可以反复用的,稍作调整就行。于是我建了一个提示词库,按场景分类(需求文档、竞品分析、方案撰写等),每次调出来改一改,效果稳定很多。
建议你现在就开始做这件事:把你用得顺手的提示词保存下来。
坑三:没有区分"AI辅助"和"AI替代"
AI能帮我画原型,但AI不能替我跟客户谈判。
这件事听起来简单,但我见过太多人在AI辅助的过程中,慢慢把自己的核心判断能力交给了AI——遇到问题不去想,先问AI怎么说。
短期看效率提升了,长期看判断力在退化。
我的原则:AI负责"做",我负责"想清楚做什么和为什么"。这个边界不能模糊。
六、给同行的话
写这篇文章,不是告诉你"AI万能,用了你就升职加薪"。
而是想让你知道:AI对信贷人的工作提效是真实存在的,但前提是你得知道怎么把它接进你的工作流里。
还是要重复一下:AI不会取代信贷老兵,但会用AI的信贷老兵,会取代不会用AI的信贷老兵。
夜雨聆风