2025年，我为宝安工会服务，为加入工会的企业培训《AI赋能职场办公》系列课。全年跑了30多家企业，累计讲了250多场课。

让我印象最深的，是系列课里的第五节——《AI赋能数据分析》。

两小时的课，我带着他们从一堆乱表里把数据理清楚，再用AI嗖嗖生成内容、写公式做分析，到最后，凑在屏幕前拖拽个仪表盘出来。

至于搭业务系统？我就在模板中心给他们点了一下——‘看，点一下就能生成个管理系统。’ 当时也没当回事。

不少“表哥表姐”听完这节课后，感受到了威胁。

下课，一个做了十几年Excel的老员工跑过来，表情有点复杂：“老师，这是不是意味着我们做表格的，都要被取代了？”

我说：“不是被取代，而是让你手里的活儿更轻松。”

然后我坐回电脑前，把刚才课上那套操作，又给他掰开揉碎演示了一遍。

用字段属性清洗数据。以前在Excel里，你得手动修改单元格的属性、手动拆分合并单元格、设置单元格属性、写各种公式，才能把杂乱的原始数据整理好。而在多维表格里，你只需要设置好字段属性——比如把“日期”列设为日期字段，把“城市”列设为单选字段——数据自己就归位了，自动标准化。

用AI字段捷径把AI能力“长进”数据表格。每一行数据进来，AI自动触发、自动生成、自动更新结果。它不再是你的外挂，而是表格的一部分。

用仪表盘拖拽生成可视化报告。不用敲一行代码。

那天回去的路上我一直在想，这事儿，好像真的能改变点什么。

二、从“数据”到“系统”

学员学完之后，没人来问我“公式怎么用”，都跑来问我“自己的业务问题怎么解决”。

搞生产的问：“几条产线的产量、良品率，能不能自动算、自动出报表？”

管仓库的问：“几百种物料入库出库，能不能扫条码自动扣库存？”

做质检的问：“质检记录能不能直接绑到工单和批次上，以后一查就知道是谁检的？”

管设备的问：“几十台设备的保养记录，能不能快到保养期了自动提醒？”

一句话：他们要的不是一张更好用的Excel，而是一套属于自己的业务系统。

当时我在课上随口提了一句：“用表格关联加自动化工作流，就能零代码搭出完整的业务系统——比如项目管理、客户管理、供应链管理。”

没想到他们真记住了，回头就来找我：“老师，那个系统到底怎么搭？”

就因为这句话，我决定把2024年开发、已经培训了30多场的《AI赋能项目管理实战》版权课，重新迭代一遍。

核心逻辑很简单：以项目管理生命周期为主线，让AI嵌入每一个关键环节。

我选了一个贯穿案例——“企业客户管理系统升级项目”——把启动、规划、执行、收尾全部串起来。有了案例，还得有工具落地。飞书多维表成了天然的选择：它能直接调用大模型能力，写文档、做分析、搭看板，一套全搞定。这样一来，整个项目周期里的各种活，都能在同一个工具里干完，不用在好几个软件之间切来切去。

从“解决数据问题”到“解决业务系统问题”，这一步跨得挺大。市场反响还不错，迭代完到现在，训练营已经开了3期。

三、在京东上，我看到了这本书

干到第三期的时候，我脑子里冒出一个念头：要不专门写一本飞书多维表的书？

因为课里多维表的部分越来越重，学员老说：“老师，把多维表这块单独拎出来讲深一点。”

就在我琢磨这事儿的时候，京东APP推送了最新上架的《AI+飞书多维表格从入门到实战》。

我马上下单。翻了几页，越看越兴奋——这书里写的，跟我这一年多摸索出来的东西，几乎一模一样。

书里第6章，“小红书博主内容运营系统”——任务拆解 + AI自动生成 + 进度追踪。我课里设计的“WBS进度计划表”，用的就是一模一样的逻辑。

书里第4章，作者讲仪表盘设计原则——关键指标先行、图表拆分、行动跳转。我课上强调用“仪表盘+自动化”让项目管理从被动记录变成主动监控，讲的也是一模一样的东西。

书里第8章，讲多维表跟Coze智能体融合，搭企业知识库、批量生图、自动问答助手。这正好是我课里已经实现的内容——智能体搭建、跨智能体协同、数字员工部署。

那种感觉，就像是自己关起门来造了一台机器，推门出去一看，隔壁老哥也造了一台，而且造得更细、更成熟。

说真的，要是去年能碰到这书，我那课程开发至少能少掉一半头发。

不过也不遗憾。工欲善其事，必先利其器。我那会儿没有现成的“器”，全是自己硬造的。正因如此，我才更清楚每个工具的边界在哪里，每个设计背后的逻辑是什么。

现在有了这本书，反而让我看到了自己搭的系统还有哪些可以优化的空间。

四、最后说两句

从“一格一AI”到AI赋能项目管理，这条路走了近半年。

最大的感受？——飞书多维表+AI，确实是普通人低门槛搭数字化系统的一条好路。

书我就放这了。你要是也在琢磨这事儿，翻翻看，咱们课上也能聊。