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职场 | 工作总结怎么写(附年终总结模板)

职场 | 工作总结怎么写(附年终总结模板)

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你好!我是些些~

很多人都抱怨过,工作总结是让人头疼的一项工作,平时工作的时候勤勤恳恳,也做出了不少成绩,但写出的工作总结却比某些没有自己努力的同事差。
你知道问题出在哪里了吗?
假如你是领导,你会更喜欢哪个工作总结呢?
A. 清楚地描述了自己的工作内容和工作成果,展示出了卓越的贡献
B. 清楚地描述了自己在工作中的贡献,沉淀出了过去的经验,并且对下一步计划有自己的思考
工作总结并不是简单地总结工作,按时间顺序或者项目流程逐项罗列工作成果。
做工作总结汇报的时候,不能在没有经过思考的时候就埋头开始写,而是需要写出深度,需要把对工作的感性认知,上升到理性的规律性总结,展示出你的工作能力和思考能力。
在汇报工作总结时,除了要展现你过去的工作成果之外,还需要分析面临的问题和挑战,以及下一步行动的策略。

工作总结的内容

你的贡献是什么

展示你做了什么,这些工作有什么意义

你遇到了什么挑战

展示你解决问题的方法

以后要怎么做

展示你对工作的思考

如何才能快速写出工作总结呢?
写作是有套路的,首先你需要列出大纲,再把大纲细化成文。参考我为你提供的大纲模板,相信你能很快写出工作总结。
这个模板适用于各种类型的工作总结,比如项目总结,季度工作总结和阶段性总结等等。
对于年终工作总结来说,除了展示自己的工作成果,通常还需要对业绩进行横向和纵向比较。下面的模板可以作为一个参考:
但不论是项目总结还是阶段性总结,核心是类似的,都需要展示出自己的工作贡献和思考能力。在具体的操作过程中,年终工作总结的时间跨度更大,涉及到的内容更多,需要有更强的提炼重点和归纳总结能力。
有了模板后,把大纲细化就可以了,怎么操作呢?
这个金字塔的塔尖就是报告的第一段,用来总体性地概括工作总结。
第一段怎么写得出彩呢,前面分享过的SCQA框架就可以在这里派上用场。沟通的通用方案 | 拒绝鸡同鸭讲
金字塔的第二层,是文章的一级标题。当然,标题最好不要直接使用大纲中的描述,用一个能展示具体内容的标题才会更加吸引人。要把每一个标题都归纳为具体的工作内容或者思考。
金字塔的第三层,就是支撑一级标题的正文段落了。根据汇报内容的多少,你还可以加上二级标题甚至三级标题。
正文部分就是具体论证的过程了,金字塔原则同样适用,同样要结论先行,以上统下,分组归纳,逻辑递进。
如果你在平时工作中,把复盘和沉淀文档做得足够好,并且善于使用金字塔原则,写这一部分的时候就一点也不难了。在具体论证的部分,记得一定要用数据和事实说话,才会更有说服力。
感谢你在无限美好的生活里点开我的文字,选择我陪你走了一程路,这令我倍感荣幸与自豪。我们下一篇见~
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