夜雨聆风一、先建好8列万能仓库台账表头（直接复制到Excel）
日期 货品名称 规格型号 整箱单箱数量 入库数量 出库数量 实时库存 存放货架 备注
就这几列，简单干净，日常记账、月底盘点、对账查数、领导检查全能用。
二、设置自动算库存公式（一次设置，永久自动计算）
在实时库存第一个单元格也就是第二行输入公式：=E2-F2
然后在实时库存第三行输入公式：=G2+E3-F3
输入完直接鼠标往下整列下拉
原理：上期库存 + 本次入库 - 本次出库 = 自动生成最新库存
不用自己手工算数，填完入出库数字，库存直接自动更新，零出错。
三、日常记账标准步骤（每天5分钟搞定，绝不乱账）
1. 货品到货入库：填日期、货品名、规格、填好入库数量
2. 日常领料出货：直接填对应出库数量，其他不用改动
3. 货品不动、整箱未拆：不用重复填表，不用改动任何数字
4. 同一款货品：不用重复新建行，顺着往下逐笔登记流水就行
5. 放错货、退货、补货、单据误差，全部统一写在备注栏
四、针对【整箱入库、不拆箱出库】专属做账方法
1. 供应商送货整箱批量入库：直接填一箱总数量登记入库
2. 平时零散小数量出库：正常填出库数字，自动扣减库存
3. 原封不动整箱货物：不用反复修改、不用重复登记
4. 每一笔流水都记录，账面和实际货物，永远能对得上
五、Excel做账4条铁律，做到永远不会账实不符
1. 当天出入库，当天当场登记，绝不隔天补账、堆账
2. 每一笔入库、出库，有一单记一单，不跳记、不漏记
3. 货品分类整理好，名称统一叫法，不要同一个货乱改名
4. 每月月底，对着Excel表格简单盘点一次，有误差当场核对修正
六、这样用Excel做账，好处直接拉满
• 做账简单不费脑，上班族仓管随手就能记
• 库存实时自动更新，不用手工口算加减
• 账目整齐清晰，一眼就能看懂，领导检查直接打开就能交
• 完美解决仓库最头疼：对账对不上、库存混乱、记糊涂账
我是仓管小李 每天分享仓管知识