Excel 附注模板之 自动取数工具(一)手上有多个公司的单体附注,如果需要汇总数据,需要从几十个不同的Excel文件里抓取同一行或同一列的数据?光是想想就头大。今天给大家介绍一位Excel里的“自动搬运工”(配套Excel附注模板),它能帮你自动穿梭文件夹、找到目标文件、精准抓取数据。具体如下:一、准备工作:填三样东西,一分钟搞定
你不需要写任何公式,也不用记复杂操作。只需要在汇总表里填好三样东西:A1单元格:填起始行号(比如要从每个文件的第5行开始取数)D列、E列、F列……的第二行:依次填上你要抓取的文件名(包括含文件后缀的文件名)就这三步,一分钟内全部搞定。剩下的,全部交给这位“搬运工”。二、自动干活:它会自己跑遍文件夹,挨个抓数据
(一)自动搜索文件:在当前文件夹及所有子文件夹里找到你指定的文件,哪怕藏得再深也能揪出来(二)自动打开并定位:打开文件后,直奔名叫“自动汇总附注”的工作表(三)精准抓取数据:把A列的项目名称一次性搬回汇总表,再把B列的对应数值贴到正确的位置(四)顺手做好服务:给每个文件名创建超链接,以后点一下就能直接打开源文件核对;所有数字自动加上千分位格式,右对齐,不用你手动调整处理完一个文件,它自动关闭、跳下一个,全程不用你插手。三、省下的时间:玩玩手机,数据就齐了
最让人舒心的是,这位“搬运工”还自带计时功能——跑完所有数据后,它会告诉你总共花了多长时间。以前可能需要半天甚至一天才能完成的对账、汇总工作,现在几分钟就搞定。而且不会出错——机器复制粘贴永远不会手抖点错行。(一)目标文件里要有“自动汇总附注”这个工作表(可以自行修改代码),(二)提取目标文件的列数可以自定义,如从3到8改为2到38,都可以。通过网盘分享的文件:自动汇总-配套附注模板.zip
链接:
https://pan.baidu.com/s/1KmKkrH5qFciJglE-GK8XSw?pwd=e4ic 提取码: e4ic