写给税局:社保缴费基数整改说明

社会保险费缴费基数整改说明

一、当前社保基数情况

我单位目前共有职工【】人，其中已参加社会保险职工【】人。本单位现行社会保险费缴费基数申报口径为：【按职工本人上一年度月平均工资申报 / 按基本工资申报 / 按最低缴费基数申报 / 其他：】。

经自查，我单位目前存在【无 / 有】职工社会保险缴费基数低于其上一年度月平均工资的情况，涉及职工【】人，主要原因包括：【历史申报口径理解不够准确 / 工资项目归集不完整 / 工资变动后未及时调整缴费基数 / 内部审核流程不完善 / 其他：】。

我单位已认识到社会保险费缴费基数应依法、如实、足额申报，并将按规定对工资表、个税申报数据、社保申报基数及实际发放明细进行核对。

二、企业测算情况

根据《中华人民共和国社会保险法》《关于工资总额组成的规定》（国家统计局令（1990）第1号）以及《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函（2006）60号）等相关规定，我单位对2026年度社会保险费缴费基数进行了自查测算。

经测算，我单位自查不足额或差异形成的主要原因为：【部分奖金、津贴补贴、加班费等工资性收入未完整纳入缴费工资 / 部分职工工资调整后未同步调整社保基数 / 历史上按最低基数申报导致基数偏低 / 其他：】。

我单位将同步建立测算明细台账，并留存工资表、银行流水、个税申报记录、社保申报记录等资料备查。

三、整改计划及承诺

针对上述自查情况，我单位拟采取以下整改措施：

1. 于2026年5月25日前，按规定完成当月社会保险费申报缴费，并逐步提升社会保险费缴费基数总额及合规申报比例；

2. 对存在缴费基数偏低的职工，结合职工本人上一年度月平均工资及当地缴费基数上下限规定，依法依规进行调整；

3. 建立工资薪金、个人所得税申报、社会保险费缴费基数联动复核机制，确保工资项目归集完整、申报口径一致；

4. 后续年度将按规定及时、足额、如实申报社会保险费缴费工资，避免再次出现按最低基数、只按基本工资或拆分工资申报等问题。

我单位承诺：上述说明及测算情况真实、完整。后续将严格按照社会保险费申报缴纳相关规定，依法依规履行用人单位缴费义务，维护职工合法权益。

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日期：2026年月日

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