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WorkBuddy * 腾讯会议,AI管理会议全自动,终于不用来回切窗口了!

WorkBuddy * 腾讯会议,AI管理会议全自动,终于不用来回切窗口了!

正文共:3181字 19 

预计阅读时间:8分钟

你是不是也这样?

正在写方案、做PPT、处理报表……突然老板一句"约个会",你就得——

❌ 切出办公软件 → 打开腾讯会议 → 选时间 → 填主题 → 复制链接 → 再切回去发通知……

一次两次还好,频繁开会简直是心流杀手

但现在,只需一句话:

"帮我创建一个明天上午10点的AI项目评审会,邀请产品和研发参加"

WorkBuddy 自动完成创建、设置时间、生成会议号和链接——全程不离开工作台。

01. WorkBuddy 连接器--腾讯会议

进入连接器管理页面

  • • 在 WorkBuddy 左侧导航栏点击 「连接器」

授权之后,就可以用WorkBuddy操控腾讯会议,实现自动化会议管理。

WorkBuddy 连接器清单

类别
连接器
核心功能描述
办公协作
腾讯文档
创建、编辑和协作文档。用自然语言管理在线表格、文档和幻灯片,完成内容查询、数据整理和团队协同。
办公协作
金山文档
创建、搜索和管理WPS云文档。支持新建Word/Excel/PDF/PPT/智能表格/多维表格/智能文档,读取与搜索。
办公协作
腾讯乐享
搜索、创建和管理乐享知识库中的文档。支持导入Markdown、按标签整理内容、追踪团队文档更新动态。
办公协作
Notion
创建、搜索和管理Notion工作区。用自然语言读取页面、查询数据库、更新内容、整理知识库。
沟通会议
QQ邮箱
收发、搜索和整理QQ邮件。用自然语言读取邮件内容、汇总邮件线程、管理文件夹。
沟通会议
腾讯会议
通过命令行创建、查询和管理腾讯会议。支持快速发起会议、查看日程安排、管理参会人员。
沟通会议
企业微信
通过企业微信发送消息、查询通讯录、管理日程、会议、文档和待办事项。
项目管理
TAPD
管理需求、缺陷、任务和迭代。查询项目进度、拆分需求、流转状态、填写工时,覆盖需求到发布的研发全生命周期。
研发工具
GitHub
在GitHub上克隆、推送代码,查看和管理仓库与Pull Request,用自然语言完成代码协作。
研发工具
EdgeOne Pages
将全栈项目快速部署到EdgeOne Pages并生成预览链接,立即使用EdgeOne Pages提供的服务。
数据调研
腾讯问卷
创建、管理和分析腾讯问卷。用自然语言快速生成问卷、查看回收数据、设置题目逻辑。
数据调研
企查查
查询和核实企业工商登记信息。支持股东结构、实际控制人、受益所有人、高管团队、对外投资、财务数据、年报及上市信息查询。
云存储
微云
查看、下载、删除微云文件,并且提供上传文件到微云、生成分享链接能力,管理微云文件。
生态服务
福帮手
福帮手生态连接器:访问码激活、权益预检、积分、乐包兑换/状态、身份、场景包查询,并支持福帮手家族IP合伙人无注册乐包闭环。

02. 实战案例四大会议场景全覆盖

场景一:会议管理预约 · 修改 · 取消 · 查询

操作
自然语言指令示例
创建普通会议
"帮我创建一个腾讯会议,主题是技术方案讨论,今天下午3点到4点"
创建周期会议
"安排一个周期性会议,每周一上午10点,主题是团队周会"
修改会议
"把会议 450-743-140 的时间改到下午4点"
取消会议
"取消会议号 450-743-140 的会议"
查询今日会议
"查一下我今天有哪些会议"
查询空档时间
"下周我什么时候有空?我要约一个跟客户的会"
帮我创建一个腾讯会议,主题是技术方案讨论,今天下午3点到4点
执行结果反馈

腾讯会议效果

安排一个周期性会议,每周一上午10点,半小时,主题是团队周会,截止到6月底
执行结果反馈
腾讯会议效果

场景二:成员管理  参会 · 受邀 · 签到

操作
自然语言指令示例
查看参会成员
"会议 450-743-140 有哪些人参加了?"
查看受邀名单
"这个会议邀请了哪些人?"
查看等候室
"等候室里现在有谁?"
签到统计
"今天培训的签到情况怎么样?"
会议:964-410-*** 有哪些人参加了
执行结果

场景三:会议录制与纪要录制 · 转写 · AI纪要

操作
自然语言指令示例
查询录制
"帮我查一下最近的会议录制"
下载录制
"获取上次会议的录制下载链接"
查看转写
"帮我看看上次会议的转写内容"
搜索转写
"在会议转写里搜索'技术方案'"
获取AI纪要
"帮我整理这个会议的智能纪要"
#腾讯会议:443-930-***帮我整理这个会议 的智能纪要
输出word文档,商务风格

场景四:批量面试  一键创建 · 高效安排

操作
自然语言指令示例
批量创建面试会议
帮我根据桌面上的面试人员名单,为每位候选人创建一个30分钟的在线面试会议
查看面试会议列表
今天有哪些面试安排?
修改面试时间
把王明的面试改到下午3点
取消面试并通知
取消明天李华的面试

春招季,HR小赵收到了一份包含8位候选人的面试名单:

传统做法:逐个打开腾讯会议 → 填主题 → 设时间 → 设密码 → 复制链接 → 发送邀请……一个候选人至少3分钟,8个人就是快半小时,还容易出错。

现在只需一句话:

"桌面上有个面试名单文件'面试人员.xlsx',请帮每位候选人创建一个30分钟的腾讯会议,日期和时间按表格对应,主题格式为'面试-姓名-岗位',密码统一设为123456"

WorkBuddy 会自动完成任务:

  1. 1. 📂 读取 Excel 面试名单
  2. 2. 📋 解析候选人姓名、岗位和时间安排
  3. 3. 🔁 逐个创建腾讯会议,自动设置主题、日期、时间、密码
  4. 4. 📝 汇总生成会议信息表,包含会议号、入会链接和密码

8场面试会议,从逐个操作30分钟 → 一句话3分钟全自动完成

桌面上有个面试名单文件'面试人员.xlsx',请帮每位候选人创建一个30分钟的腾讯会议,日期和时间按表格对应,主题格式为'面试-姓名-岗位',密码统一设为123456

执行结果

腾讯会议列表

💡 进阶玩法:结合 WorkBuddy 的文件处理能力,还可以让 AI 自动将会议链接写入 Excel,一键生成含会议信息的面试通知表,直接转发给面试官和候选人。

批量生成每个候选人面试通知文件,含会议信息的面试通知表

如果和邮箱连接,可以给面试人和候选人批量发送面试通知。

📊 03. 18项会议管理完整清单

序号
能力
所属场景
1
创建普通会议
会议管理
2
创建周期性会议
会议管理
3
修改会议主题
会议管理
4
修改会议时间
会议管理
5
修改会议密码
会议管理
6
取消会议
会议管理
7
查询会议详情
会议管理
8
查询今日/本周会议日程
会议管理
9
查询空档时间
会议管理
10
查看参会成员
成员管理
11
查看受邀成员
成员管理
12
查看等候室信息
成员管理
13
参会签到统计
成员管理
14
获取会议录制
录制/转写/纪要
15
获取录制下载链接
录制/转写/纪要
16
查看转写内容
录制/转写/纪要
17
搜索转写内容
录制/转写/纪要
18
获取AI智能纪要
录制/转写/纪要

一句话,管理你的所有会议。

WorkBuddy + 腾讯会议 连接器的组合,让你:

  1. 1. 不离开工作台,全程在 WorkBuddy 中操作
  2. 2. 自然语言驱动,无需记忆任何命令格式
  3. 3. AI 自动处理,从创建到纪要全流程覆盖

把"切程序、填表、复制粘贴"的重复劳动,变成自然语言对话。

这不仅仅是一个效率工具,更是一种办公方式的升级——

🚀 当AI能替你处理会议的"体力活",你就能把精力留给真正需要思考的事。


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王忠超

AI+BI智能办公与数据决策 实战讲师

北京科技大学MBA 校外导师

微软(中国)员工技能提升项目 特聘讲师

帆软FineBI 数据应用研究院 专家

Cherry Studio 认证讲师

北大纵横管理咨询公司 合伙人

微信公众号“AI+BI智能办公”创始人

24年企业实战培训经验

19年企业管理咨询经验