Excel连这五个快捷键都不知道,活该天天加班到凌晨

你是不是经常在Excel里做表格做到手酸?复制粘贴要按鼠标,定位到最后一行要狂拖滚动条,给表格加筛选要一个个点菜单。如果你每天都在Excel上花大量时间,但效率还是很低,大概率是因为你不知道快捷键。快捷键是Excel效率的分水岭,会用的和不会用的,工作效率能差出两三个小时。今天就教你五个最实用的Excel快捷键,学会之后你一定会回来感谢我。

Ctrl+E:快速填充一键搞定
Ctrl+E是Excel里最强的快捷键之一,它的全名是快速填充。比如你有一列姓名和电话混在一起的文本,需要把姓名和电话拆开成两列,很多人的做法是人工一个个复制粘贴。如果第一行你手动拆分了一个,Excel就会学会你的规律,按Ctrl+E就能一键填充剩下的所有行。同样的逻辑还可以用于提取特定字符、合并多列数据、统一日期格式等场景。这个功能藏在“数据-快速填充”里,但Ctrl+E是它的快捷键,用过一次你就离不开了。

Ctrl+Shift+L:一秒给表格加筛选
给表格加筛选最快的方式是什么?是点菜单的“数据-筛选”?不对,是Ctrl+Shift+L。选中表格任意单元格,按下这个组合键,一秒之内所有列标题都会出现筛选下拉箭头。再按一次,筛选消失。比起鼠标操作,这个组合键可以闭眼操作,完全不需要看屏幕。对于每天要做数据筛选汇总的同学,这个键的实用程度被严重低估了。

F4:重复上一步操作
F4这个键可能是Excel里最被低估的快捷键。它只有一个功能:重复你上一步的操作。比如你刚给一个单元格加了边框,想给旁边十个单元格也加同样的边框,不需要每次都去点菜单,直接选中下一个单元格按F4。再比如你刚插入了一行,想再插入十行,按F4就行。这个键在需要大量重复操作的时候简直是神器,省去的是你一遍遍找菜单的时间。

还有Ctrl+Home和Ctrl+End这对组合,能让你一秒跳到数据区域的最左上角和最右下角,再也不用拖着滚动条满屏找。另外一个容易被忽略的是Alt+=,按一下就能快速求和,比你手动输入=SUM()要快得多。这五个快捷键是我每天使用Excel必用的,花五分钟记住它们,明天上班就能省下一两个小时的鼠标操作时间。
工具用对了,效率翻倍不是梦。我见过太多人每天加班到深夜,不是因为工作多,而是因为工具没用对。快捷键不是什么高深技能,就是把鼠标操作变成键盘操作,但就是这么一点改变,能让你的日常工作效率提升一大截。从今天开始,试着用这五个快捷键替代你的鼠标操作,一周之后你就会形成肌肉记忆,根本停不下来。

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夜雨聆风