摘要: 我不是程序员,连Excel函数都记不住几个。但过去半年,我用AI工具把每天重复性工作压缩到1小时以内。不是标题党,是真的。

我不是程序员,连Excel函数都记不住几个。
但过去半年,我用AI工具把每天重复性工作压缩到1小时以内。不是标题党,是真的。
我的情况
普通上班族一枚,朝九晚六。
每天的工作:整理数据、写周报、回客户邮件、跟进项目进度——全是琐碎事。
用我老婆的话说:"你一天也没干什么,但就是很累。"
她说得对。
3个让我相见恨晚的AI工具
1. ChatGPT/Claude:万能助手
用它做什么:
写邮件:把要点丢给AI,3分钟出初稿 写周报:把工作日志丢给AI,自动生成结构化周报 翻译资料:丢英文文档,出来中文摘要
我的用法:
不是让它"帮我写",而是让它"帮我想"。
比如写邮件,我不会说"帮我写一封邮件",而是会说:
"我要给客户道歉,因为我们的产品延期了。请帮我写,语气要诚恳但不卑微,控制在200字以内,最后引导客户接受延期方案。"
效果:以前写一封重要邮件要憋半小时,现在5分钟搞定。
2. Notion AI:第二大脑
用它做什么:
会议记录:录音转文字,AI自动提炼重点 知识管理:把所有资料丢进去,AI帮我找 日/周报:自动汇总我的工作记录,生成汇报
效果:以前最讨厌写周报,现在反而成了我的"展示窗口"——因为AI帮我梳理得比我本人还清楚。
3. Cursor/Windsurf:编程替代
用它做什么:
自动化处理Excel数据 写简单的Python脚本
重要前提: 我依然不会写代码。但我会"说人话让AI帮我写"。
效果:以前这种需求要么求人,要么手动一个个改。现在自己搞定。
为什么我能坚持用?
因为我找到了一个心法:
不是"学AI",而是"用AI做事"。
AI只是手段,效率提升才是目的。
我打算把这个公众号做成一个"AI工具实战"系列。
不是教概念,就是分享:我用了什么工具,解决了什么问题,效果怎么样。
如果你也是"效率焦虑"星人,欢迎关注,我们一起把时间省下来。
评论区告诉我:你最头疼的重复性工作是什么?
夜雨聆风