刘平利老师:AI赋能Excel:职场数据分析与智能办公实战

课程背景

在数字化时代，数据的价值日益凸显，Excel作为数据分析的核心工具，其与AI技术的结合为数据处理和分析带来了革命性的进步。

AI技术的融入使得Excel能够自动化执行复杂的数据整理、智能分析、动态图表生成和高效报告撰写，极大提升了工作效率和分析的深度。

本课程将引导学员掌握AI在Excel中的应用，利用AI工具如DeepSeek等，提高数据处理能力，增强数据分析的准确性和效率，提升职场竞争力。

课程大纲

课程导入

1.传统Excel数据分析的痛点：效率低、易出错、难以处理复杂情况

2.AI如何赋能Excel数据分析：自动化、智能化、高效化

3.AI在数据分析领域的应用前景和价值：提升效率、挖掘价值、辅助决策

第一讲：数据整理——告别低效人工筛查

（一）了解数据类型

1.理解不同数据类型及最佳输入方式

2.使用AI工具规范化数据

练习：输入不同类型数据并进行规范化操作

（二）AI数据清洗

1.利用AI纠正拼写错误、统一文本格式

2.利用AI进行去重与错误修正

3.处理缺失值与异常值

练习：清洗一组数据，去除重复项和修正错误

（三）AI格式调整

1.文本分列：AI自动识别分隔符，快速完成数据分列

2.日期规范化：用DeepSeek批量转换不规则日期格式

练习：将杂乱的客户信息表调整为标准格式

第二讲：数据运算——新手秒变公式专家

（一）AI辅助的函数编写

1.传统函数编写的痛点：需要手动编写、容易出错、效率低下

2.AI如何解决传统函数编写的难题：智能推荐、自动生成、调试优化

3.AI工具在函数编写中的应用：DeepSeek、WPS AI、豆包等

练习： 使用AI工具自动生成计算销售额、利润率等常用指标的函数

（二）AI驱动智能函数

1.函数的AI增强版本：更强大的查找功能、更灵活的匹配方式

2.智能模糊匹配和近似查找：解决数据不规范、拼写错误等问题

3.使用AI进行多条件、多维度查找：更复杂的查找需求

4.AI驱动的文本分析函数：提取关键词、情感分析、文本分类

5.AI辅助的财务和统计函数：更复杂的财务和统计计算

练习： 使用AI工具完成智能模糊匹配和近似查找功能

第三讲：代码生成——零基础实现自动化

（一）AI驱动代码生成

1.VBA的概念和作用：实现Excel自动化、扩展Excel功能

2.传统VBA代码编写的痛点：需要编程基础、学习成本高、效率低下

3.AI如何解决传统VBA代码编写的难题：自动生成、代码优化、示例库

练习：编写VBA脚本，实现多表数据合并功能

（二）AI辅助代码优化

1.VBA代码自动生成：根据需求自动编写VBA代码，实现数据批量处理

2.AI辅助的VBA代码调试：快速定位代码错误、提供修复建议

3.AI辅助的VBA代码优化：提高代码执行效率和可读性

4.代码示例库：内置常用VBA代码示例，便于快速调用和修改

练习：使用AI调试并优化批量处理Excel数据的VBA代码

第四讲：数据分析——深度挖掘数据价值

（一）AI助力图表生成

1.传统方法的局限性：需要手动选择图表类型、调整图表样式

2.数据分析专用提示词框架：角色+数据类型+分析目标+输出要求

3.智能图表推荐： 根据数据特点和分析目标，自动推荐合适的图表类型

4.图表自动生成： 根据基础数据，生成多维度对比图表

5.图表样式优化： 自动调整图表颜色、字体、布局等，提高图表可读性

6.动态图表制作： 利用AI制作可交互的动态图表，提升数据展示效果

案例：使用AI工具自动生成展示销售额趋势的动态图表

练习：根据所提供数据，快速生成相应图表

（二）AI辅助报告撰写

1.传统报告撰写的痛点：耗时费力、难以保证质量

2.分析报告的基本结构（引言、方法、结果、结论）

3.多维度分析：支持从不同角度深入挖掘数据价值

4.自动生成报告框架： 根据分析结果自动生成报告框架

5.智能撰写报告内容： 利用AI自动撰写报告摘要、背景、结论建议

6.报告内容优化： 提供报告内容优化建议，提高报告质量

7.智能洞察与建议：基于分析结果提供洞察和建议

练习：使用AI工具自动生成一份完整的销售数据分析报告