两个月前,我做了个决定。
这个决定让我团队里几个小伙伴有点紧张。
我说,我要用AI建一支"专家团队"——不是替代你们,是给你们当助手。
现在两个月过去了,数据出来了。今天聊聊真实情况。
为什么需要"AI专家"?
先说一个痛点。
我们公司做基础设施投资咨询,业务涵盖投资分析、市场研究、商务谈判、会议纪要……听起来挺杂,但核心就一件事:帮客户做决策。
做决策需要信息。信息需要收集、整理、分析。
以前怎么做?
投资测算:拿到一个项目,先看财务数据,再建模型,调参数,验算。至少5小时起步。遇到复杂的,一天就搭进去了。
市场研究:要了解一个区域的市场情况,查政策、找数据、分析竞争对手。近一周时间,这是常态。
会议纪要:开完会,录音两小时,整理半小时。谁说了什么,什么结论,下一步做什么——全靠人肉听写。
这些工作,不是不能做,是太耗时间。
更关键的是,它们消耗的是专业人才的时间。一个投资分析师,花5小时做测算,他的专业判断力只用了其中一小部分,大部分时间在重复劳动。
这不是效率问题,是资源错配。
大总管:一个"项目经理"
所以我想,能不能把这些重复性工作交给AI?
但问题来了:AI工具很多,ChatGPT、Claude、各种垂直产品……但它们是散的。
你需要一个测算,去开A工具。需要做市场研究,去开B工具。需要写纪要,再换C工具。
每个工具都有自己的界面、自己的逻辑、自己的输出格式。切换成本很高。
更麻烦的是,这些工具之间不互通。
测算结果不能自动传给市场研究。市场研究的结论不能自动进入报告。你得自己当"搬运工"。
所以我做了一个叫"大总管"的东西。
大总管不是一个AI,是一个机制。
它的角色,就像一个项目经理。
你告诉大总管:"帮我分析一下这个项目。"
大总管会判断:需要投资分析专家、市场研究专家、还是测算专家?或者都需要?
然后它把任务拆解,分发给对应的专家,等它们做完,再把结果汇总给你。
你不需要知道背后调用了几个AI、用了什么模型、花了多长时间。
你只需要告诉大总管你要什么,然后等结果。
五位专家
大总管手下,目前有五位专家。
### 1. 投资分析专家
这位专家负责写投资分析报告。
给他一个项目的基本信息,他能输出一份完整的分析报告——项目概况、商务条件、初步分析、实施建议、快速评测表。
报告格式严格按模板走,字体、字号、行距都有规范。不是那种"看起来像报告"的东西,是真的可以直接交付的文档。
### 2. 投资测算专家
这位专家负责建财务模型。
给他项目的收入和成本数据,他能建一套完整的测算模型——利润表、现金流量表、资产负债表、敏感性分析。
以前这些工作,分析师要手动建Excel模型,一个公式一个公式地调。现在,测算专家10分钟左右就能完成。
### 3. 市场研究专家
这位专家负责区域市场调研。
给他一个城市或区域,他能搜索政策文件、分析市场数据、梳理竞争格局、绘制客户画像。
输出是一份完整的市场研究分析报告,覆盖水务、固废、工业废水、双碳四大领域。
以前这些工作需要近一周,现在约5分钟出初稿。
### 4. 会议纪要专家
这位专家负责整理会议录音。
给他录音文件或会议文字记录,他能提取关键信息——谁说了什么、达成了什么共识、下一步做什么。
以前半小时的活,现在约3分钟。
### 5. 商务专家
这位专家负责商务模型搭建和背景调查。
需要了解一家企业?给他公司名称,他能输出背景调查报告——股权结构、经营状况、信用记录、关联关系。
需要设计商务模式?他能给出几种可选方案,分析各自的利弊。
真实效率
两个月运行下来,数据是这样的:
| 工作类型 | 以前 | 现在 |
|---------|------|------|
| 投资测算 | 至少5小时 | 约10分钟 |
| 市场研究 | 近一周 | 约5分钟 |
| 会议纪要 | 半小时 | 约3分钟 |
注意,我说的是"初稿时间"。
AI出初稿,人做判断和修改。这个分工很重要。
AI擅长的是执行——按照模板、规则、流程,快速产出标准化的内容。
人擅长的是判断——这个数据合理吗?这个结论对吗?这个方案适合客户吗?
AI负责"做完",人负责"做好"。
两者结合,效率提升不是加法,是乘法。
三个真实案例
### 案例一:厦门某污水处理项目
一个污水处理项目,需要做投资分析。
以前:分析师查资料、建模型、写报告,至少两天。
现在:把项目资料给大总管,大总管同时调用投资分析专家和测算专家。
结果:40分钟出初稿,分析师花1小时复核修改。总耗时不到2小时。
### 案例二:河津市水务市场研究
客户想了解河津市的水务市场情况。
以前:市场人员查政策、找数据、做分析,一周时间。
现在:市场研究专家搜索公开信息,自动生成分析报告。
结果:5分钟出初稿,市场人员花半天时间补充实地调研信息。总耗时从一周缩短到一天。
### 案例三:某调研会纪要
一个三小时的调研会,录音文件发过来。
以前:专人听录音、整理纪要,至少半天。
现在:会议纪要专家处理录音,提取关键信息。
结果:约3分钟出初稿,参会人员花15分钟核对。总耗时不到半小时。
踩过的坑
说完了好的,说说踩过的坑。
第一个坑:AI会"编造"。
市场研究专家查政府网站,有时候页面打不开,它不会告诉你"查不到",而是会"合理推断"——说白了就是编。
后来我们加了规则:查不到就说查不到,不要编。
第二个坑:格式不对。
投资分析专家早期输出的报告,格式五花八门。标题字体不对、段落缩进不对、表格样式不对。
后来我们给每个专家配了严格的模板规范,并且用程序生成docx,不再用Markdown转格式。
第三个坑:专家会"卡死"。
市场研究专家有时候遇到404页面,会反复重试同一个URL,陷入死循环。
后来我们加了超时保护和失败跳过机制。
这些问题,都是在实际使用中发现的。没有捷径,就是不断迭代。
一个判断
两个月下来,我有一个判断:
AI最大的价值,不是替代人,而是放大人的专业能力。
一个投资分析师,如果每天花5小时做测算,他的专业判断力只用了30%。
如果AI把测算时间压缩到10分钟,他就有更多时间去思考:这个项目值不值得做?风险在哪里?怎么优化方案?
这才是真正的效率提升。
不是"做得更快",而是"做得更好"。
最后说两句
大总管和五位专家,目前还在迭代中。
它们不是完美的。会犯错,会卡壳,会输出一些让人哭笑不得的内容。
但方向是对的。
未来的竞争,不是人和AI的竞争,而是会用AI的人和不会用AI的人的竞争。
我们选择早点上路。
*如果你对这套机制感兴趣,欢迎交流。我们还在探索,但已经看到了实实在在的效果。*
夜雨聆风