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被文档表格折磨太久后,我自己做了个AI办公助手

被文档表格折磨太久后,我自己做了个AI办公助手
不知道你有没有这种感觉:

每天真正花在“思考”和“创造”上的时间,其实并不多。更多时间,都耗在了各种文档和表格上。

Word 改格式、PDF 转换、Excel 分类统计、Markdown 导出、PPT 内容整理……一个文件来回折腾半天,效率低不说,人还特别容易烦躁。

尤其是:

  • 客户发来 PDF,要整理成 Word

  • 开会记录,要改成正式文档

  • Excel 数据太乱,要分类汇总

  • 长报告太长,需要快速提炼重点

  • 同一份内容,还要导出不同格式

很多时候,不是工作本身难,而是这些重复操作太消耗人。

于是干脆把自己平时最常用的一些 AI 文档能力,全都整合进了一个工具里。名字很简单:AI文档智能助手

目前它能做什么?

1. 多格式文档互转

支持:

  • Word

  • PDF

  • PPT

  • Excel

  • Markdown

  • TXT

等常见格式之间互相转换。

很多以前需要打开多个软件折腾半天的操作,现在基本一键完成。

2. AI智能总结、分析、改写

这是我自己用得最多的功能。

比如:

  • 长报告自动提炼重点

  • 文档快速总结

  • 内容润色改写

  • 自动生成摘要

  • 结构化整理内容

以前看几十页材料要半小时,现在几分钟基本就能抓住重点。

3. 根据主题自动生成内容

只需要给一个核心主题,AI 就能自动生成不同类型的文档。

比如:

  • 工作汇报

  • 方案文档

  • 会议纪要

  • 自媒体内容

  • 产品介绍

  • Markdown 文档

而且还能调整不同风格。

4. Excel 数据自动处理

表格处理是真的容易让人崩溃。

所以我重点加了很多 Excel 相关能力:

  • 自动分类

  • 数据汇总

  • 内容筛选

  • 查重

  • 统计分析

很多重复劳动,现在 AI 能直接代替。

支持本地模型 & 云端 API

这一点也是我比较在意的。

有些人希望:

  • 云端速度快

  • 成本低

  • 直接调用 API

也有人更在意:

  • 数据隐私

  • 离线运行

  • 不依赖联网

  • 不想长期承担 API 费用

所以两个方向我都做了支持。

支持对接API,支持自动安装本地 AI 模型。

说实话,这工具最开始其实就是给自己做的,我尽量把它做得“简单”

我发现很多 AI 工具的问题是:功能很多,但配置太复杂。普通人打开后根本不知道怎么开始。

所以这个工具我一直在刻意控制复杂度。

基本原则就是:能少点一步,就少点一步。

界面尽量简单,尽量不用研究教程,点几下就能开始使用。

目前有三个版本

🔹 标准版

适合已经有云端 AI API 的朋友。

轻量、简单、够用。基础功能基本全都有。

另外也会附带:

  • 云端 API 注册教程(专注不用花钱的)

  • 使用配置教程

对新手比较友好。


🔹 完整版

在标准版基础上,增加 LibreOffice 原生工具支持。

对于:

  • 复杂排版

  • 原格式转换

  • Office兼容

会更稳定。

特别适合经常处理正式办公文档的人。


🔹 Pro版

这个版本主打:本地AI模型自动部署

也就是说:

  • 不用联网

  • 不依赖 API

  • 隐私性更高

  • 不怕 Token 欠费

而且很多模型支持本地长期使用。

最后

这个工具现在还在持续更新,如果你也有好的想法和需求,欢迎联系交流。

如果你平时也:

  • 经常处理文档

  • 被各种格式转换搞烦

  • 天天跟 Excel 打交道

  • 想提高办公效率

  • 想尝试本地 AI 办公

那它可能会对你有帮助。

现在做推广中,留言或私信联系我,有机会免费使用标准版。

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