之前的文章给大家介绍过邮件模版和公司群通知的写作框架,今天继续整理职场人日常最常用的工作模板——分场景归类,覆盖沟通、汇报、协作、请假、接待、对外对接等,都是日常刚需,全部可以直接复制粘贴,希望能帮你提高效率。

微信/企业微信/钉钉 日常话术
一、对接求助&咨询1. 打扰啦,想跟你确认下XX事项,麻烦有空回复我一下,谢谢~2. 请问这份文件/数据是截止到什么时候呀?辛苦啦!3. 这边遇到一点问题,想请教下你,方便的时候沟通几句吗?4. 麻烦帮忙看一下这份内容是否可行,有问题随时指出。5. 相关资料我已发你,抽空查阅下哈。
二、进度同步&催办(委婉版)1. 跟你同步下目前进度:XX已完成,剩余部分预计XX时间搞定。2. 打扰提醒下,XX工作还麻烦抽空处理下哦,辛苦啦!3. 距离截止时间还有XX,目前进度如何啦?辛苦同步一下~4. 该项工作已收尾,后续有变动我再及时告知。三、会议相关1. 会议时间:XX,地点/会议链接:XX,请大家准时参加。2. 刚会议提到的事项整理好了,发群里大家查阅落实。3. 临时有事无法参会,会后麻烦帮忙同步下会议内容,谢谢!4. 本次会议纪要已附上,相关责任人请按要求推进工作。四、感谢&客套(通用)1. 这次多亏你帮忙啦,非常感谢!2. 辛苦各位配合,本次工作顺利完成~3. 麻烦你啦,辛苦了!五、拒绝&婉拒(得体不尴尬)1. 不好意思哦,我目前手头工作排得比较满,暂时没法承接这项工作,还请谅解。2. 这块内容我不太熟悉,怕做得不够专业,建议你咨询下XX同事哈。3. 抱歉,这个需求超出我负责的范围啦,你可以对接下对应负责人。

日报/周报/月报/口头汇报
一、通用日报模板简洁版(群内短汇报)【今日完成】:1. XXXX2. XXXX
【明日计划】:1. XXXX2. XXXX
【问题&需求】:无 / XXXX完整版(正式提交)【今日工作总结】1. 完成XX任务,已交付/待审核2. 对接XX部门,沟通确认XX事宜
【明日工作计划】1. 推进XX项目,完成XX环节2. 整理XX资料并归档
【现存问题】
XXXX,需协助:XXXX二、周报通用模板本周工作内容:1. 重点推进XX项目,完成阶段性目标2. 完成日常事务、数据统计、文件整理等工作3. 配合团队完成XX协作任务下周工作计划:1. 持续跟进XX项目,落实待办事项2. 完成XX报表/文档制作3. 对接外部/跨部门XX工作问题与建议:XXXX三、向上简短汇报(一对一沟通)1. 领导,XX工作已经完成,文件发您了,请查收。2. 目前XX项目推进正常,预计XX时间可以全部收尾。3. 有个情况向您汇报:XXXX,想听听您的意见。4. 这项工作遇到一点阻碍,具体情况是XXXX,请问该如何推进?

请假/调休/外勤/加班 模板
一、事假申请(群内/私信通用)1. 因个人私事,X月X日请假1天,手头工作已交接完毕,紧急事宜可联系XX,望批准,谢谢!2. 本人将于X月X日-X月X日休事假,共计X天,工作已安排妥当,特此报备。二、病假申请1. 身体突发不适,X月X日申请病假一天,相关工作已交接,望批准。2. 因身体原因需居家休养,X月X日-X月X日请假,后续会及时跟进工作。三、调休申请1. 申请X月X日调休1天,调休期间工作已交接,特此申请。四、外勤/外出报备1. 今日外出办理XX事宜,外出时间:XX-XX,手机保持畅通,特此报备。2. 现前往XX地点对接工作,预计XX时间返回,有事线上联系。五、加班报备/说明1. 今日需加班完成XX工作,晚些离岗,特此说明。

文件/资料/版本对接
1. 最新版文件已更新,旧版本作废,请大家以这份为准。2. 附件为XX资料,请查收查阅。3. 文档我更新了XX内容,麻烦大家重新查看。4. 相关表格请于X月X日18:00前填写完毕并回传,谢谢配合。5. 资料已归档至XX文件夹,大家按需取用。

跨部门协作&对外对接
一、跨部门沟通1. 你好,麻烦贵部门配合完成XX工作,截止时间为XX,辛苦啦!2. 关于XX事项,需要咱们两个部门协同推进,具体需求如下:XXXX3. 这边工作需要用到XX资料,麻烦帮忙提供一下,感谢!二、对接客户/合作方(礼貌正式)1. 您好,收到您的需求了,我们这边会尽快处理,稍后给您回复。2. 相关方案已发送给您,您查阅后有任何问题随时沟通。3. 合作事宜已确认,后续我们按约定推进,保持沟通。4. 不好意思打扰,跟您同步下项目最新进度:XXXX

希望以上这些模板能帮你节省一点时间。有新的这场景需求,欢迎再来看看。

往期推荐
夜雨聆风