前言:你只用了 AI 工具的 20%
大多数人下载了 AI 工具后,立即开始打字提问。
他们把它当聊天机器人。他们得到还不错的答案。他们以为这就是它的全部功能。
与此同时,一小群用户正在用 AI 处理工作流、构建自动化、将整个工作日委托给 AI,并产出了远超常人的成果。
差距不是智力。不是经验。不是什么秘密的提示技巧。
是设置。
无论是 Kimi、豆包、通义千问还是 Claude,每个 AI 工具都带有几十项功能、设置和能力,它们要么藏在菜单里,要么默认禁用,要么从未被提到。大多数初学者从未发现它们。
今天结束这一切。
我整理了 40 个大多数用户从未配置过的功能。其中每一项都会让你更快、更敏锐、更有生产力。
第一部分:基础设置(功能 1-12)
这些在几乎所有 AI 工具中都存在。大多数只需三十秒设置。
01. 系统提示词/自定义指令
这是什么: 一个持久化的提示词,注入到你每个对话中。告诉 AI 你是谁、你做什么、你偏好的输出风格。
在哪里设置:
- Kimi:设置 → 自定义指令
- 豆包:设置 → 角色设定
- 通义千问:设置 → 个人设置 → 系统提示
- Claude:Settings → Custom Instructions
怎么写:
我是 [你的角色],在 [行业] 工作。输出格式偏好:[结构化/自由/简洁]沟通风格:[专业/随意]关键要求:[如"所有回答需要数据来源"/"先列出假设前提再回答"]效果: 每个对话都带着上下文开始,而不是从零开始。你不再需要每次说你是谁。
02. 记忆功能
这是什么: AI 可以跨对话记住关于你的事。你的名字、项目、偏好。但你需要主动告诉它。
使用方式:在对话中说:「记住我是一名自媒体运营,主要做小红书,我的内容风格是偏干货。」
然后去记忆页面查看 AI 记住了什么,可以编辑或删除。
效果: 大多数用户每个会话重新解释整个背景。每周浪费 30-60 分钟。
03. 会话/项目分组
这是什么: 很多 AI 工具支持创建不同的对话分组或项目空间。内容写作一个空间,代码一个空间,学习一个空间。
中国工具支持情况:
- Kimi:支持会话文件夹
- 豆包:可以通过切换不同对话来区分
- 通义千问:支持会话标签
推荐的划分方式:
效果: 每个工作区有专属上下文,切换话题不会丢失。
04. 长文本模式/扩展思考
这是什么: AI 可以在给你答案之前逐步推理复杂问题。让 AI 「慢下来」考虑边缘情况,产出更好的输出。
什么时候用:
如何触发: 在提示词中加一句:「请逐步推理,展示你的思考过程。」
05. 文件上传/知识库
这是什么: 你可以把文档上传到 AI 工具,让它基于你的资料回答问题。
支持的文件类型: PDF、Word、Excel、PPT、TXT、图片(提取文字)
中国工具支持情况:
- Kimi:上传文件能力很强,200 万字上下文可处理整本书
- 豆包:支持多种文件格式
- 通义千问:支持文档上传和解析
实用场景:
- 上传行业报告让 AI 做摘要
- 上传竞品资料让 AI 做分析
- 上传你的历史文章让 AI 学习你的风格
- 上传产品手册让 AI 帮你写文案
效果: 大多数用户一个字一个字地描述背景,而你应该上传文档让 AI 直接读。
06. 联网搜索
这是什么: AI 可以实时搜索互联网,获取最新信息。
哪款工具有:
- Kimi:支持联网搜索
- 豆包:支持
- 通义千问:支持
- DeepSeek:支持
什么时候需要:
- 查最新新闻和热点
- 查实时数据
- 核实近期事件
- 查最新的产品价格
注意: 大部分工具需要你手动点击「联网搜索」按钮。
07. 多轮对话编辑
这是什么: 你可以编辑之前发过的消息,AI 会基于修改后的内容重新回答。
使用场景:
- 发现输入错了一个关键词 → 不用重开对话,直接改
- 想换个角度问同一个问题 → 编辑后重新发送
- 改命令参数 → 编辑上一条消息
几乎所有主流中国 AI 工具都支持这个功能。
08. 导出对话记录
这是什么: 你可以把整个对话导出为文件保存或分享。
支持导出的格式:TXT、PDF、Markdown(因工具而异)
实用场景:
- 导出 AI 帮你写好的文章
- 导出分析报告发给同事
- 整理学习笔记
09. 语音输入
这是什么: 在移动端 App 中可以用语音代替打字输入。
哪款工具有: Kimi App、豆包 App、通义千问 App 都支持。
实用场景:
- 走路时用语音提问
- 不想打字时直接说话
- 记录想法和灵感
10. 多语言对话
这是什么: 你可以用中文提问让 AI 用英文回答,或用英文提问中文回答。AI 不需要切换「语言模式」。
实用场景:
- 写英文邮件先中文构思
- 翻译和润色
- 学习外语
11. 新建与切换对话
这是什么: 每个新话题都应该开始一个新对话。不要把写文章和研究放在同一个对话里。
最佳实践:
- 一个对话只做一件事
- 切换话题 → 新建对话
- 保持每个对话上下文干净
12. 回复质量反馈
这是什么: 你可以对 AI 的回复给出好/坏评价。这会帮助工具优化你的体验。
在哪里: 通常在每条 AI 回复下方有赞/踩按钮。
效果: 你反馈得越多,AI 越懂你。
第二部分:进阶使用技巧(功能 13-22)
13. 用角色设定提升输出质量
给 AI 一个具体的角色,输出的质量会有质的飞跃。
差的方式: 「帮我写一条房产文案。」好的方式: 「你是一位有 10 年经验的资深房产文案,专写高端小区的朋友圈推广文案。你的文案特点是温情 + 数据。帮我写一条。」
14. 用示例定义质量标杆
给 AI 一个「好」的例子,它会更清楚你要什么。
「这是我之前写的一条文案,风格类似。请基于这个风格帮我写一条新的。」
15. 分步骤提问
复杂任务不要一次问完,拆成多轮对话。
不好: 「帮我分析这个市场,写方案,做 PPT 大纲,再写推广文案。」好:
- 「先分析这份市场数据,给我 5 个洞察。」
- 「基于这些洞察,写一份执行方案。」
- 「给方案写一个 PPT 大纲。」
- 「写一条推广这个方案的公众号文案。」
16. 用结构化格式要求输出
告诉 AI 你想要的格式,得到的答案会更规整。
请按以下格式输出:## 核心观点## 数据支撑## 行动建议## 注意事项17. 反向提问
让 AI 问你问题,而不是直接给你答案。
「我想做小红书家居博主,但我不确定定位。请问我 10 个问题,帮我明确方向。」
18. 对比分析
让 AI 从多个维度对比不同选项。
「请从成本、效率、风险、可行性四个维度对比 A 方案和 B 方案。用表格展示。」
19. 扮演角色对话
让 AI 扮演客户、面试官、读者等角色,进行模拟对话。
「现在你是一个挑剔的小红书用户。我给你一条笔记标题,你告诉我你点不点开,为什么。」
20. 迭代优化
让 AI 输出 → 你提修改意见 → AI 优化。不要期望一次完美。
「第一条不够吸引人。请用反问句开头,加入数字,缩短到 10 个字以内。」
21. 组合式提示
把多个要求组合在一个提示词中。
「请做三件事:1)提取这篇文章的核心观点;2)用 100 字写一个摘要;3)写 3 条适合发朋友圈的转发语。」
22. 自我审查
让 AI 检查自己的输出。
「输出完成后,请自己检查一遍:有没有数据不准确的地方?有没有可能引起误解的表述?列出 3 个可能的改进点。」
第三部分:工作流和自动化(功能 23-32)
23. 模板化你的常用任务
把你经常做的任务写成标准提示词,保存下来反复用。
如何做: 在记事本/flomo/飞书文档里保存你的常用提示词。
示例:
小红书标题生成模板:角色:你是一个小红书爆款标题专家输入:[笔记正文]输出:生成 5 个标题,包含数字/反问/痛点/人群/热点等不同切入点24. 批量处理
AI 可以一次处理多个内容。
「这里有 10 个产品名。请为每个产品写一条 50 字以内的抖音带货文案。」
25. 用表格整理数据
把非结构化内容交给 AI 转成表格。
「把这 10 条客户反馈按【类别】【问题描述】【严重程度】【建议措施】整理成表格。」
26. 分析你发的聊天记录
把你的工作群或客户聊天记录贴给 AI(注意脱敏),让它分析模式和问题。
「这是我和 5 个客户的聊天记录。请分析:哪些话术效果好?哪些问题反复被问到?有什么改进建议?」
27. 用 AI 做竞品分析
「这是 3 个竞品的小红书账号最近一个月的笔记。请分析:他们的选题策略、标题公式、互动率最高的内容类型。」
28. 读书助手
把一本书的目录或章节贴给 AI。
「基于这个目录,请:1)用 200 字概括全书核心论点;2)列出 5 个最值得细读的问题;3)写出 3 个可以应用于我的工作的具体行动。」
29. 会议纪要生成
把会议录音转文字 → 贴给 AI → 自动生成结构化的会议纪要。
「请基于这段会议记录:1)提取决策事项;2)列出待办任务(含责任人);3)总结分歧点。」
30. 简历优化
把简历贴给 AI。
「请优化这份简历:1)让描述更有成果导向;2)用 STAR 原则改写工作经历;3)针对 [目标岗位] 做关键词优化。」
31. 会计分录/数据分类
「这里有 50 条费用记录。请按【办公费】【差旅费】【招待费】【营销费】【其他】分类,并计算每类总金额。」
32. 长文拆分阅读
「这篇 2 万字的报告太长了。请用 500 字给我核心摘要,然后列出我如果想深入了解应该重点读哪几个部分。」
第四部分:针对中国 AI 工具的专项技巧(功能 33-40)
33. Kimi 的 200 万字超长上下文
Kimi 支持超长上下文输入。这意味着你可以直接把整本书、整个项目文档、整个研究报告贴进去让它分析。
实用场景:
- 上传一本书 → 让 Kimi 做全书精读和笔记
- 上传 50 份合同 → 让 Kimi 批量提取关键条款
- 上传全年财务数据 → 让 Kimi 做年度分析
34. 豆包的语音交互
豆包 App 的语音交互体验流畅,适合在路上使用。
实用场景:
- 开车时用语音让豆包读新闻
- 走路时语音记录灵感
- 睡前语音聊天
35. 通义千问的文档处理
通义千问对中文文档的解析能力出色,特别是 PDF 和扫描件。
实用场景:
- 上传扫描的合同 → 提取关键条款
- 上传行业报告 PDF → 自动分析
- 上传表格截图 → 转 Excel
36. DeepSeek 的深度推理
DeepSeek 在逻辑推理和数学方面表现突出。
实用场景:
- 复杂的逻辑问题
- 需要多步推理的分析
- 代码调试和算法
37. 扣子(Coze)的工作流构建
字节的扣子平台可以让你像搭积木一样构建 AI 工作流,不需要编程。
实用场景:
- 构建自动内容生成机器人
- 搭建客户服务自动回复
- 构建数据分析自动化
38. 飞书 AI 集成
如果你用飞书办公,飞书内置的 AI 能力可以和文档、表格、会议深度结合。
实用场景:
- 飞书文档中直接使用 AI 写作
- 飞书妙记自动生成会议纪要
- 多维表格中 AI 自动填充数据
39. 微信生态与 AI 结合
你可以把 AI 接入微信做自动回复、内容生成、客服辅助。
注意: 微信官方对自动化有严格的限制。合规的方式包括企业微信的 API 接入,或使用 AI 辅助人工(而非全自动)。
实用场景:
- 企微客服 AI 辅助回复
- 微信群运营内容生成
- 朋友圈文案批量生成
40. 多工具组合策略
没有一款 AI 工具在所有场景都最强。聪明用户的做法:
策略: 主力用一个你最顺手的,遇到它不擅长的场景就换工具。
第五部分:不配置这些的真实代价
如果你每天用 AI 一小时,但没有以上技巧:
| 每周总计 | 约 100 分钟 |
每年超过 80 小时浪费在低效使用上。
这些技巧每个只需花几分钟学习,节省的时间却会长期复利。
第六部分:7 天入门计划
第 1 天 — 设置自定义指令/角色设定。告诉 AI 你的身份和偏好。
第 2 天 — 学会用角色扮演。今天每个提问都先设定一个角色。
第 3 天 — 学会用格式要求。今天每次输出都指定格式。
第 4 天 — 学会分步骤提问。复杂任务拆成多轮对话。
第 5 天 — 学会上传文件。把一份文档喂给 AI 让它分析。
第 6 天 — 建立你的提示词模板库。保存 3-5 个最常用的模板。
第 7 天 — 组合使用。做一个完整任务:从资料输入到结构化输出。
结语
40 个功能,没有一个是秘密。每一项都在工具的菜单或文档中。
差距从来不是「知道」和「不知道」,而是「设置了」和「没设置」。
选 3-5 项你今天就能用的。设置它们。体验差异。然后继续。
这就是普通用户到高手的路径。不是天赋,不是秘密——只是你知道并使用了更多功能。
夜雨聆风