大家好,我是小萨。
在5月24日的 AI 内部培训里,前面我讲了一个很重要的观点:普通人使用AI,不要一上来就被工具牵着走,先从自己的真实需求出发。小萨老师 Al 工作流内训分享:AI 真正有用的地方,在你的日常工作里
到了第二部分,我更想讲一件具体的事:我们到底怎么让AI产出更有用的东西?

很多人会觉得,AI效果不好,是因为模型不够强、工具不够新、提示词不够高级。但我自己的感受是,很多时候问题出在输入端。你给它的东西太随意,它自然只能给你一个很普通的结果。你前面做的判断、筛选和准备越多,AI后面能放大的价值就越大。
先从数据可视化开始
培训现场,我拿Kimi做了一个演示,让AI用HTML和CSS的方式,展示厦门过去几年岛内房价的变化。
HTML和CSS听起来像技术词,但大家可以简单理解成网页上那些能被看见的东西。你让AI用这种方式做可视化,本质上就是让它用一个网页,把信息和数据更清楚地呈现出来。
我为什么喜欢这种方式?因为它好改。
如果你让AI生成一段视频,后面想改一个字,成本会比较高。让它改一张图,也不一定稳定。但如果是代码形式,它能很精准地找到某个标题、某个数字、某段文字,然后直接修改。比如把五年走势改成十年走势,它就能很快调整。
这对普通人很实用。你不一定要会写代码,只要知道这种呈现方式存在,就可以指挥AI先做出来。做完以后,你再看哪里不对,继续让它改。
好结果来自好输入
我在培训里反复讲,AI时代有一个老原则仍然成立:输入端是什么质量,输出端就大概率是什么质量。
如果你只给AI一句很模糊的话,它做出来的东西往往只是模仿一个大概样子。看起来有点像,仔细看就会发现不够准、不够贴近业务,也不太能打动真正的客户。

在数据可视化这件事上,非技术人员其实很有优势。因为我们了解客户,知道客户关心什么,知道信息在哪里,也知道哪些内容值得被挑出来。
比如我的一个重要客户群体,是IB国际课程体系的学生家长。家长当然关心孩子所选课程的难度,也关心过去有多少学生拿到高分。IB考试局每年都会发布官方成绩报告,但很多家长不会认真读。英文材料太长,信息太多,读完以后也未必知道重点在哪里。
这时候,人就要先发挥判断力。你知道家长想看什么,知道该去哪里找报告,也知道哪些数据可能有价值。你把这些前期工作做好,再让AI帮你整理和可视化,结果就会完全不一样。
AI负责执行,人负责判断。这是我现在很重要的工作方式。
让AI先给你选择,你来做判官
现场有人问到数据清洗的问题。比如拿到一大堆材料,自己也不想看,怎么知道AI提炼出来的东西是不是有价值?
我的想法是,新时代的工作方式可以更大胆一点。你不一定一开始就知道自己要什么,但你可以让AI先给你几个选择。
很多工作里,人真正厉害的地方,不一定是提前定义出一个完美答案。很多时候是东西摆在你面前以后,你能判断哪个更好,哪个更接近目标,哪个值得继续做。
所以你可以让AI先从一份报告里找出几个家长可能感兴趣的数据方向。看完以后,你觉得第三个方向比较好,就让它继续深入。等它把数据整理出来,再让它做成可视化。
这个过程很像你在做甲方。AI先给方案,你来判断。你选中一个方向后,它再继续往下做。这样一轮一轮推进,结果通常会比一开始憋一个完美提示词更好。
给AI加一个小尾巴
很多人用AI时还有一个痛点:它会输出很多废话。过渡句很多,解释很多,看起来很完整,真正有用的信息反而被淹没了。
我在培训里提到一个方法,我叫它小尾巴。
简单说,就是你在某一类任务里,慢慢积累自己不希望AI做的事情。比如不要写太多套话,不要过度解释,不要把内容写得像说明书,不要输出一堆无关背景。以后每次做类似任务,都把这段要求贴在最后。
我现在发现,要求AI一定要怎么做,有时候会限制它的发挥。但告诉它哪些不要做,往往很有效。
这其实也是一种新的工作习惯。我们要慢慢把过去的工作方式调整过来。不是每次都从零开始写提示词,而是把自己常用的要求、禁忌和偏好沉淀下来,让AI越来越懂你的工作标准。
审美也是AI时代的重要能力
这一部分我还讲到了审美。
我做PPT时,并不太喜欢让AI直接生成完整PPT。它有时候做得也还可以,但不一定符合我熟悉的表达方式,也不一定符合受众熟悉的视觉语言。
所以我更常用的方法是,让AI像设计师一样,先帮我生成一些视觉元素。然后我把这些元素拿过来,放进自己的PPT里。
想把这件事做好,人自己要不断看好东西。你要知道有哪些设计素材库,知道不同风格长什么样,也要愿意持续积累参考。重要项目里,不要只给AI一个参考方案。多给几个,它更容易从不同方案里找到共同点,做出的东西也会更接近你真正喜欢的方向。
我一直觉得,审美不是靠背知识点学出来的,它更多来自持续接触。你看得越多,越知道什么是好的,也越能指挥AI做出更接近目标的东西。
对有孩子的家长来说,这一点尤其重要。未来的孩子只会做题是不够的,审美、表达和判断力都会越来越重要。AI能帮助人生成内容,但人要知道什么值得留下。
AI也能帮老师少纠结
我自己的工作里,还有一块是教学。
比如我讲历史课时,经常会用到一手史料。有些材料是几百年前的信件,语言也不是现代人熟悉的表达。没有AI的时候,备课会很花时间。现在我可以把材料交给AI,让它先识别内容,再挑出适合某个年级学生听的部分。
它给我几个方向以后,我再判断哪些值得讲,哪些可以展开。
这节省的不只是阅读时间,更重要的是减少纠结。很多时候,备课最消耗人的地方,是决定讲什么、怎么讲。AI先帮我筛一遍,我就可以把精力放到真正的讲解上。
风格混搭,会让内容更容易被看见
最后我讲到一个对内容工作很有用的点:风格化创作。
AI的底层逻辑,可以简单理解成根据你的输入,推测接下来最可能出现什么。所以你给它高质量输入,它更可能给你高质量输出。你给它一种明确的风格,它也能沿着这个风格往下写。
这对工作很有帮助。很多人写产品文案,会写得像说明书。内容可能很准确,但客户不愿意看。以前要把说明书改成更适合传播的文字,需要很强的写作能力。现在你可以把原材料交给AI,让它换几种风格,比如更通俗一点,更像在安利一个产品,更适合短视频口播。
有意思的是,写说明书的人自己可能会觉得这些版本不够专业,但客户反而更愿意看。
所以不要只用自己的品味定义所有东西。AI可以成为一个风格实验室,帮你快速生成不同表达方式。你要做的,是拿这些版本去判断,哪一种更适合你的客户。
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