活动总结丨学生工作培训第六场——Excel培训

2026年5月24日下午，由教育学部学生会监察人事部主办的学生工作培训第六场——Excel培训圆满落幕。本次培训在英东楼454室举办。教育学部团委、学生会、研究生会成员及非上述组织成员共五十余人参加了本次培训。本次培训的主讲人徐美静师姐为我们带来了全面细致的经验分享，期间同学们认真听讲，受益匪浅。

王佳慧同学正在主持

徐美静师姐正在进行培训讲解

让我们一起来回顾一下

本次培训的主要内容吧

结构单一用Excel，复杂表格需谨慎

数字格式要统一，文本空格不可留

日期样式规范写，录入规则提前设

格式刷用双击妙，合并单元格少使用

身份证号文本设，学号显示零补齐

自定义编码转男女，数据验证控录入

序列填充拖柄快，Ctrl+Enter补空白

重复标记用计数，删除重复一键清

空白批量填零值，查找替换去空格

身份证尾筛异常，分列统一改日期

行高列宽自适应，打印边框不可少

固定表头每页显，列宽缩印按需用

普通数据转表格，自动扩展好管理

跨表匹配靠关键字，精确匹配选FALSE

四参数记牢不出错，快速调取名院系

分类汇总无函数，拖拽字段出结果

行标签放院系，值标签计人数

列标签、加性别，交叉统计一目了

筛选器助多条件，批量分表一键成