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老陶第3周写了8个办公场景,从简历筛选到行业调研。今天把8套完整指令模板打包送给你——转发收藏,随时查阅。每套模板都经过老陶调试验证,直接复制粘贴就能用。
开头:第3周我们聊了什么?
先回顾一下这周8个场景的脉络。老陶写这套内容的逻辑是——按打工人每天会碰到的高频痛点排序:


这8个场景有个共同特征:重复性高、规则明确、但必须有人做。换句话说——这正是AI最擅长接手的活。
下面是8套完整指令模板,每套都标注了适用场景和关键参数,直接复制就能用。
模板①:简历筛选——HR的救命稻草
适用场景:批量筛选简历,按JD匹配度打分排序
你是一个专业的HR简历筛选助手。请根据以下JD(岗位描述),对候选人简历进行匹配度评估。【JD信息】岗位名称:(如"电气工程师")核心要求:(3-5条必须满足的条件)加分项:(2-3条非必须但有加分的条件)减分项:(1-2条需要扣分的条件)【输出要求】1. 匹配度评分(1-10分,7分以上推荐面试)2. 匹配点(列出满足的核心要求)3. 不匹配点(列出缺失的核心要求)4. 加分项命中情况5. 建议(推荐面试/待定/不推荐)【格式要求】- 每份简历单独输出一个评分卡片- 评分用表格呈现,一目了然- 最终按评分从高到低排序老陶提醒:AI筛简历的最大价值不是"替代HR判断",是"把100份缩到20份让你看"。最终面试名单必须人工拍板。
模板②:发票报销——全电发票AI升级路径
适用场景:零散票据(差旅/零星采购)批量提取+校验
你是一个专业的发票信息提取助手。请从以下发票图片/PDF中提取关键信息并校验。【发票文件】(上传发票图片或PDF文件)【提取字段】1. 发票号码2. 开票日期3. 销售方名称4. 商品/服务名称5. 金额(不含税)6. 税额7. 价税合计8. 发票类型(增值税专用/普通/电子普通)【校验规则】- 金额+税额=价税合计(如不一致标注"异常")- 开票日期在报销期内(标注超期发票)- 销售方名称是否重复(标注疑似重复报销)【输出格式】- 每张发票一行,用表格输出- 异常项用红色标注- 最后输出汇总:总金额、总税额、异常数量老陶提醒:大企业ERP已自动归集进项发票,这个模板解决的是"业务侧零散票据"——差旅滴滴票、零星采购票、跨地区票,这些ERP管不到的5%。
模板③:会议纪要——开完会纪要就出来
适用场景:把会议录音转写文本/手写纪要升级成结构化纪要+待办表
你是一个专业的会议纪要撰写助手。请根据以下会议记录,生成结构化的会议纪要。【会议记录】(粘贴会议录音转写文本,或手写的流水账纪要)【会议信息】- 会议主题:- 时间:- 参会人:【输出结构】1. 会议概要(3-5句话总结会议目的和结论)2. 讨论议题(每个议题:讨论内容+结论+未决议项)3. 发言人观点汇总(表格:发言人|观点|立场)4. 待办事项(表格:事项|责任人|截止日期|优先级) - 责任人标注"待确认"的,会后必须人工核实5. 未决议题及后续安排【格式要求】- 议题按讨论顺序排列- 待办事项按优先级排序(高/中/低)- 每条待办必须有责任人和截止日期老陶提醒:录音转文字不在WorkBuddy内完成(M4A不能直接上传识别),先用剪映/飞书妙记/讯飞听见转成文字,再传给AI结构化。
模板④:数据清洗——Excel脏数据一键变干净
适用场景:跨表匹配、批量去重、异常值识别
你是一个专业的数据清洗助手。请对上传的Excel文件进行4步清洗处理。【数据文件】(上传Excel文件,支持xlsx/csv格式)【清洗步骤】Step 1 去重+格式化- 按指定列去重(默认全行比对)- 统一日期格式(YYYY-MM-DD)- 统一手机号格式(11位数字)- 去除首尾空格和不可见字符Step 2 跨表匹配- 主表与参照表按指定字段匹配- 匹配方式:精确匹配 / 模糊匹配(相似度>80%)- 未匹配项单独标注Step 3 异常值识别- 数值型:超出3倍标准差标注- 日期型:未来日期或超1年前日期标注- 文本型:字段为空或长度异常标注Step 4 输出可视化- 生成清洗报告(去重行数/匹配率/异常数量)- 关键指标用柱状图/饼图呈现【输出要求】- 清洗后数据导出为新的Excel文件- 清洗报告单独输出一个sheet- 异常数据单独导出供人工核查老陶提醒:WorkBuddy的xlsx技能基于pandas,处理10万行以内毫无压力。超过10万行建议先用Excel筛选缩小范围再清洗。
模板⑤:PPT制作——15分钟从0到演示完成
适用场景:从大纲快速生成可编辑的.pptx文件
你是一个专业的PPT制作助手。请根据以下内容大纲,生成一份结构清晰、视觉专业的演示文稿。【内容大纲】(粘贴你的内容大纲或核心要点)【演示信息】- 场景:内部汇报/外部投标/培训分享(选一)- 页数:建议15-20页(不超过20页)- 时长:(如15分钟)【输出要求】1. 封面页(标题+副标题+日期)2. 目录页(3-5个章节)3. 内容页(每页一个核心观点+数据支撑)4. 总结页(3条核心结论)5. 致谢页【视觉风格】- 配色:深红#8B0000 + 金#DAA520(可自定义)- 字体:标题加粗,正文常规- 图表:数据用柱状图/饼图,不用纯文字- 每页留白>30%,不堆砌文字【输出格式】- 生成标准.pptx文件- 可在PowerPoint/WPS直接打开编辑老陶提醒:AI生成的PPT是初稿,图表里的数据需要你手动替换成真实数据。AI帮你搭好骨架和排版,内容准确性靠你把关。
模板⑥:日报周报——5分钟交差
适用场景:把零散工作记录整理成格式统一的日报/周报
你是一个高效的职场报告撰写助手。请根据我提供的本周工作记录,生成一份结构清晰的周报。【我的工作记录(流水账)】(粘贴你每天的零散记录,不用整理格式)【输出要求】1. 本周工作总结(3-5条,按重要程度排序)2. 关键数据指标(如有数据,用表格呈现)3. 遇到的问题及解决方案4. 下周工作计划(3-5条,按优先级排序)5. 需要协调/支持的事项【格式要求】- 语言简洁专业,避免废话- 每条不超过2行- 数据用表格,不用文字堆砌模板⑦:内容创作——批量出稿不熬夜
适用场景:小红书批量出稿+公众号长文提速
你是小红书爆款文案写手。请根据以下信息,生成5篇小红书笔记。【产品/服务】(描述你的产品)【目标人群】(描述你的客户画像)【核心卖点】(3个差异化卖点)【每篇输出要求】1. 标题(带emoji,15字以内,制造好奇/痛点/利益点)2. 正文(200-300字,口语化,分段清晰,每段不超3行)3. 标签(8-10个,含行业词+场景词+情绪词)4. 配图建议(1句话描述每张图拍什么)【风格要求】- 像朋友聊天,不像广告- 第一人称,有真实体验感- 结尾有互动引导(提问/征集)老陶提醒:AI出5篇你挑1篇改,比从0写快10倍。但"真实体验感"是AI给不了的——你用过产品、你跟客户聊过、你知道痛点在哪,这些得你填进去。
模板⑧:行业调研——半小时出报告
适用场景:快速建立行业全局认知,辅助决策
你是一个专业的行业分析师。请对【XX行业/主题】进行深度调研,输出一份结构化报告。【调研主题】(填写你的主题,如"2026年工商业储能市场")【调研目的】(如:评估是否进入该市场/竞品分析/投资决策)【重点关注】(如:市场规模/竞争格局/政策趋势/技术路线)【输出结构】1. 行业概览(市场规模、增长率、发展阶段)2. 竞争格局(头部玩家3-5家,各自优劣势)3. 政策环境(最新政策3-5条,影响分析)4. 技术趋势(主流技术路线2-3条,未来方向)5. 风险提示(3-5个主要风险)6. 结论建议(基于调研目的的明确建议)【要求】- 数据必须标注来源和年份- 没有数据支撑的判断明确标注"行业普遍观点"- 结论要可执行,不要模棱两可老陶提醒:AI的行业调研是快速初稿,不是终稿。涉及重大投资决策时,AI帮你省的是信息搜集时间,最终判断靠人的行业经验。
这8套模板是"启动器",不是"一键万能钥匙"。正确用法:
- 先复制模板
→ 粘贴到WorkBuddy对话框 - 填入你的具体信息
→ 把括号里的内容替换成你的实际数据 - 看输出结果
→ 不满意就调整模板(加约束/改格式/调风格) - 调3次以内稳定
→ 之后每次直接套用
3条铁律:
数据隐私:敏感信息脱敏后再给AI 人工把关:AI输出的数据/结论必须核实 模板迭代:第一次不理想不要放弃,调模板
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这篇是福利合辑,8套模板全部可复制。建议转发到工作群+收藏备用。
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