5分钟学会Excel透视表,数据处理效率提升10倍

学会通过透视表和透视图来完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作，让数据处理效率提升10倍，详细步骤如下：

1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。

2、弹出“创建数据透视表”对话框，其中已经自动选择了表格区域，选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮，切换至sheet2，选中单元格后再次单击折叠按钮。

3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表，且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡，界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。

4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中，勾选“选择要添加到报表的字段”，发现数据透视表随之改变。

5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上，打开包含数据透视表的工作簿，切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡，在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。

6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型，在右侧面板中选择图表样式，单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。

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操作实例：制作数据透视图

1、打开需要操作的表格并选中全部数据。

2、点击最上面菜单栏的插入。

3、选择数据透视图。

4、选中新工作表并点击确定。

5、把地区拉到轴字段。

6、把净利润还有营业额拉到数值处。

7、 选中柱形图并添加数据标签，红色的柱形操作也是一样的。

8、右键点击图表还可以更换图表类型，可以根据自己的需求更换不同的表格展现形式。