我们有一个客户,在做业务调研的时候,每个部门的负责人都要做访谈。
其中有个话题是:从你的角度看,你认为需要改进的问题是什么?
有个负责人写了很多,其中有一句话让人印象深刻:
备货的问题,不仅仅是模板的问题,背后反映的是管理问题。
一个销售负责人,能有这样的认知,不简单。
今天就这个话题展开聊聊。我们要说的是主题是:备货问题,不仅仅是销量预测的问题,是一个综合的管理问题,直接原因通常是供需匹配失衡的问题。
1、需求的问题
这个方面的问题,最容易想到。
外部需求随时变化,竞争态势随时变化,销售的打法在变,预测很难做。
我们这里说的需求问题,是假设供应链和其他方面都做的很好。
我们曾经遇到一个老板,非常坚持的认为:他公司的库存问题全都是销量预测的问题,然后他们尝试了很多销量预测的办法,甚至老板也在研究销量预测的办法,中间还换了几波计划员,忙活了2年多,库存问题仍然很严重。
这就是认知不到位的问题,老板不需要做具体的事情。
老板需要做的是:确定方向,定位问题,寻找资源解决问题。
2、供应链的问题
很多人容易忽视供应链的问题。
有些老板说,要多少货是销售要的,所以出了问题,责任都在销售。
我们见过一个公司,因为工厂供货老是延迟,销售就不断加大备货量,本来只需要5000个的,销售多要了5000个(安全库存),然后给到老板这里是10000个;结果销售销量没有达预期后面调拨了4000个,还剩6000个。老板就急了,你当初怎么要那么多,责任全在你销售。
这里不妨多问一句,销售要货是怎么要的,他是不是首先得考虑自己的销量是多少,然后再考虑供应的情况,然后才决定最终的数量。
那我们不妨看看供应的情况。有个卖家产品的回货历史记录,不看不知道,一看吓一跳:其中的30%生产需要100多天,同时还有50%的30天就生产出来。这种情况你让销售怎么备货,按照100多天来备,那得多备多少货?按照30来备吧,那得缺多少货?
3、需求和供应相互交织、互相影响
还有需求和供应相互交织的问题。
我们看到一个工厂型老板,销售担心供应出问题,本来需要8000件,需求里面多要了2000件,给到工厂10000件去生产。
结果给到工厂那里,工厂担心销售后面要货要的急,工厂自作主张自己又加了2000件,总共生产了12000件。
结果后面销量不及预期,销售只要7000件,剩下5000件就堆在工厂了。
其实销量预测8000件,实际销量7000件,销量预测很不错了。
可是问题还是出现了,还挺严重。
4、计划的问题
计划是最容易备忽视的。
我们有次在杭州做沙龙,几个卖家老板说:今天沙龙最大的收获是我第一次听说有计划员这个岗位,以前都是销售自己备货,我们一直觉得是销售的问题。
还是那句话,认知问题。
计划不仅不可或缺,计划是整个供应链环节的数据枢纽中心和指挥中心。
所有的变化,汇总到计划这里,包括:需求的变化、工厂的变化、物流的变化、FBA上架时长的变化等。
由计划员制定调整方案,制定应对策略。
为了便于大家理解,我们假设一个场景:一个爆款爆发,销售重新估算了销量预测,给到计划,计划发现未来的第45-第60天,亚马逊仓库会缺货。计划会这么安排:
1)采购:你需要跟供应商协商,哪怕加点钱,让这批货提前15天回货;
2)物流:如果货在7月18日~7月20号之间回货,能否安排到应急物流,20天到美国西海岸
3)销售:我们的应急措施下去后,如果顺利落地,按照目前的需求会让你不缺货,广告的力度不能加大,你要每周更新你的预测,我们下周再碰一次,根据变化再做调整。
让销售做备货,就是让前线的士兵在指挥。
他不了解全局,他如何做指挥?
以上是典型的、一手的库存原因。
此外,库存还会因为供需之外的风险事件导致,比如:产品侵权、VAT、店铺关联、人员离职交接、新品管理不善等导致的库存积压,那就属于公司经营管理导致的、二手的库存原因。
回过头看,库存问题
不是简简单单销量预测的问题;
也不是简简单单备货逻辑的问题;
...
是一个综合的企业经营管理问题。
夜雨聆风