夜雨聆风网友提问：审计要看三年的凭证，但我只保留了电子版没有纸质件怎么办？
小编：别先慌，关键看电子档案合不合规
网传“审计看凭证，没纸质件就等于资料无效”，这个说法不准确。
现行口径不是这么认的，财政部、国家档案局关于电子会计凭证报销入账归档的规定里，已经明确来源合法、真实的电子会计凭证，和纸质会计凭证具有同等法律效力；符合档案管理要求的电子会计档案，也可以和纸质档案一样作为留存依据，除法律、行政法规另有规定外，不必再另存一套纸质。
所以，问题不在“有没有打印出来”，而在你手里的电子版到底是什么。
如果是数电发票、电子发票原件、银行电子回单、电子合同、审批流、系统生成的凭证附件，并且能在系统里查到形成、接收、归档、调阅记录，文件完整可读，来源能追，过程能解释，这种情况可以整理清单后给审计看，按年度、凭证号、业务类型列出来，再配上合同、付款记录、验收或签收资料，审计真正看的就是证据链能不能闭上。
但如果所谓“电子版”，只是以前纸质件拍了照片、微信里存了几张截图、电脑文件夹里散着一堆PDF，原始来源说不清，谁上传的说不清，有没有被改过也说不清，那就不能简单拿“电子凭证有效”来挡，电子图片不等于合规电子会计档案，这个坑很多单位都踩过。
还有个误解也得改掉：审计这次调三年的凭证，不代表凭证只要保存三年，《会计档案管理办法》现行口径下，会计凭证、会计账簿等主要会计档案最低保管期限是30年，保管期限从会计年度终了后的第一天算起，抽查三年只是审计范围，不是档案义务的上限。
现在能补救的，不是倒补纸质原件，更不能补假签字、假附件，稳妥做法是把现有电子资料按年度和凭证号归集好，补齐能证明业务真实发生的旁证，比如发票原件文件、银行回单、合同、入库单、验收单、审批记录、系统导出记录，再写清楚当年电子资料形成和保存方式。
电子化不是风险，散乱、缺来源、缺留痕才是风险，以后做账别只想着“打印一份放柜子”，也别只把文件随手丢网盘，凭证、附件、审批、归档记录要能互相对上；审计来调资料时，能顺着一笔业务从合同看到付款、从发票看到入账，这比单纯有没有纸质件重要得多。
