你班上有几个不及格的?Excel一秒搞定

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期末成绩改完了，打开成绩表，你是不是赶紧去数有几个不及格的？有几个优秀的？以前是不是一个一个找，找到不及格的，手动点红颜色，费眼睛还容易漏。

Excel有一个功能叫 “条件格式” ，专门干这个的——满足条件的单元格自动变色，不用你一个个去标。

第一步很简单，手动框选你要找的成绩区域就行了。比如我要找语文成绩，我就先框选语文成绩。

02

找到条件格式//

我们以常用的WPS表格为例，找到开始标签下的条件格式功能。

03

设定规则//

• 在下拉菜单里选 “突出显示单元格规则” → “小于”

• 弹出一个对话框，输入 60

• 在“设置为”那里选 “红色填充” 或者 “红色文本”

• 点确定，所有不及格的分数瞬间变红，不用一个个找，不用手动改颜色。

如果你想自定义颜色

点“设置为”旁边的下拉箭头，选 “自定义格式” ，字体颜色选红色，填充色选浅红，随你怎么调。

不只看不及格，你还可以标出优秀（大于等于80）、进步（比上次考试高多少分）。规则设置一模一样，把条件改一下就行。

• 标优秀：选“大于或等于”，输入80

• 标高于平均分的：选“高于平均值”

• 标前10名：用“前10项”

注意

条件格式设置好之后，如果后面修改了分数，颜色会自动更新。比如某个学生把58改成了65，红色会自动消失，不用你重新调。