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从Excel到AI:一个工程人的效率进化史

从Excel到AI:一个工程人的效率进化史

# 从 Excel 公式到 AI 自动审图——一个建筑人的工具进化

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2026年1月,我在阿里云上部署后端,在QQ上绑机器人,折腾了一个多礼拜,终于跑通了一个叫"鲁大力"的AI助手。

搞完之后我发现——它一点用都没有。

同一个月,我在闲鱼上花一块钱买了一个Apple ID,用来解开被骗子锁住的手机。为了报案,我还专门把转账记录做成了一张图片。

这两件事看起来毫无关系。但把它们放在一起,我后来想明白了一件事:**工具能跑通,不等于工具能用。**"鲁大力"跑通了,但我不知道拿它干什么。而那张报案用的转账截图,是我用Excel本能做出来的——那种"让工具替我干活"的冲动,其实很早就有。

这五个月,我从一个连AI是什么都搞不清楚的人,变成了一个用Claude Code做消防审图工具、拿微调模型识别施工图的人。这条路不是一条直线,是一堆弯路连着弯路。

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**一、Excel 时代的自动化本能**

2013年我开始管理钢管租赁。每天对着密密麻麻的租赁单子,手动算租赁费。

那个痛苦,干过的人才知道。一车钢管从上海拉到杭州,6米的多少根、4.2米的多少根、3米的多少根,加上十字扣件、接头、转向、钢笆片、套管、顶托——每样东西费率还不一样。算完一批,再算下一批。月底对账,发现差了几百块,从头翻单子翻到凌晨。

后来我开始研究Excel公式。SUMPRODUCT做加权求和,50多列按钢管尺寸从6米排到0.5米,不同材料套不同费率,入场日期用TODAY()减一下自动算天数。4个Sheet联动——租赁站统计、费用流水、材料计划、汽车吊台班,288条公式,把Excel当半个信息系统在用。

做完之后,租赁费自动算、对账不用翻单子、月底直接出汇总。省时间了,不出错了。

那时候我不知道什么叫AI,只是本能地想"能不能省点力"。但这种"让工具替我干活"的冲动,后来把我带到了完全没想到的地方。

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**二、2025年,一个想法冒出来了**

2025年的某一天,我看到一种说法:AI配合本地知识库,给AI搭建memory系统,能越用越聪明。

这句话没什么特别的,但我手上刚好有东西。

干了这么多年消防管理,我积累了大量真实的消防审查意见和验收数据——不是网上随便搜来的,是我在一线一张图一张图审出来的,成体系、有逻辑。那些审查意见里,藏着规范的条文是怎么落地到具体图纸上的,也藏着审查人员真正的判断逻辑。

我突然觉得:这些数据能不能喂给AI,让它学会像专家一样审图?

这个想法冒出来之后,我没有马上动手。但它像一颗种子一样种下了。

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**三、2026年1月——一个月,两场折腾**

**第一场:OpenClaw和"鲁大力"**

2026年1月,我开始动手了。

先是知道了OpenClaw。在阿里云、腾讯云上部署后端,在飞书、钉钉、QQ上搭机器人,通过获取机器人的ID来绑定OpenClaw。

中间出了一个幺蛾子。

我在闲鱼上买了一个便宜的外网Apple ID,没注意看,直接在设置里把我整个手机的ID更换掉了。手机被锁,打不了电话,要花999块才能解绑。

我当时跑到西湖区湖滨边上的一个派出所报案,说自己被诈骗了。做笔录的时候,我还把对方要求我转账的记录做成了一张图片,方便给警官看。但派出所的人也没办法马上解决。后来又跑到湖滨苹果专卖店登记,专业技术人员要求提供手机ID、购买发票、经销商信息,说一个礼拜之内能帮我解除。

后来我自己想了个办法:在闲鱼上再花一块钱,买同一个账号。登上去之后,还真让我找到了他的密码。用这个密码登上去,把手机ID给解除掉了。

现在想想,这也是个搞笑的事情。

歇了几天之后,终于在QQ机器人上实现了OpenClaw远程后端绑定。我还给那个机器人起了个名字,叫"鲁大力"。

搞了一个多礼拜,终于搞成功了。但成功之后呢?感觉也没有实际的用处。花费了这么多精力,结果一点用都没有。

**第二场:Ollama和Gemma小模型**

OpenClaw之后,我看到网上说谷歌的Gemma小量化模型能跑在Ollama里,用本地显卡可以跑得动。

试了一下,成功了。在Ollama里运行Gemma,喂本地电脑上的Claude Code输出token进行运算。感觉挺神奇的,也挺有成就感。

但最后还是因为没有实际的业务用处,慢慢放在那里吃灰了。

**两个教训**

这一个月的两场折腾,让我学到两个教训:

第一,工具能跑通不等于工具能用。"跑通"只是技术层面的胜利,业务层面还差十万八千里。"鲁大力"跑通了,但我不知道拿它干什么。Gemma跑通了,但它的能力边界太窄,干不了我真正需要干的事。

第二,AI不是万能的,但找到它能干的那一件事,就值了。

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**四、消防审图——从"像那么回事"到"真的能用"**

转折发生在我用Claude Code做了一个消防审图skill之后。

**第一轮:AI审图,看起来挺像回事**

我让Claude Code读取图纸PDF,按照我已有的消防审查意见进行结构化输出。

一开始输出还挺像那么回事——看起来挺专业的。但仔细一看,东说一下西说一下,没有一个成体系的审图结构。输出是杂乱的,不是一个合格的审查报告该有的样子。

**第二轮:找行业专家对话,规范化**

我找了一些行业专家对话,对方提了意见。比如审图意见里不要提到施工层面的做法——"轻钢龙骨隔墙怎么做""防火封堵怎么施工"这些不是审查意见该说的。

根据反馈,我把审图输出规范化了,分成两级:

- **B级**:针对场馆普通管理人员,用得更多

- **A级**:56点9个层面的结构化输出

这个skill已经在实际项目上用过了。

**第三轮:发现AI的能力边界**

但继续使用的时候,我发现了一个问题:AI看不了图纸细节。

它能看设计说明里的文字性描述,然后根据这些文字做结构化输出。但它看不见图纸平面图里到底有几个疏散门、疏散线路的计算符不符合规范、不同空间位置之间的相互影响。

**原来AI不是真的在"看图",是在"读字"。**

它只是针对设计说明里的文字,依照我结构化输出的要求做了一些说明。它实现不了"看图"这个功能。

**第四轮:三分类——把AI摆到正确的位置**

根据这个发现,我把审图工作分成了三类:

1. **自动化**:AI根据文字识别,对照以往经验,直接输出

2. **半自动化**:需要我看完图纸,把面积、长度、数据输入给AI,AI再输出

3. **纯人工**:空间判断、不同图纸之间的层级位置对照,AI完全做不了

不是让AI替代人,是让AI干它能干的那部分,人干人该干的那部分。

**最近:视觉模型微调**

最近在做视觉模型微调。用20张标注过疏散门的图纸作为训练基底,喂给模型,让它学会这些权重。然后扩展到1000多张图纸,分批训练,每批20张。识别出来的标合格,没识别出来的标不合格,喂权重,慢慢让它学会看图纸里的疏散门图示。

现在还在进行中。

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**五、我现在在做什么**

现在Claude Code是我的主力工具。

审图skill、写汇报、安全检查时的隐患照片识别、照片整理、安全检查资料整理——用得越来越多了,已经能减轻我的工作了。

我不是AI专家。我是一个在传统行业里,亲手把AI装进业务流程的人。

这条路走了五个月,从Excel公式算钢管租赁费,到Claude Code做消防审图工具,到微调模型识别施工图。每一步都是弯路连着弯路,但每一步都是真的。

你在工作中有没有被AI"骗"过?评论区聊聊。

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**下一篇,我会详细讲那20张标注图是怎么喂给模型的,以及1000张图纸分批训练到底发生了什么。**

关注公众号**【全站AI仪】**,看一个传统行业的人怎么把AI真正跑通。每周一篇实操,不画大饼,只说踩过的坑。

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*本文由AI辅助创作*

> **作者简介**:老何,十五年建筑工程安全管理经验,现从事安全管理工作。正在将AI工具落地到消防审查、安全检查等实际业务场景。这个号记录真实的踩坑过程,不画大饼。